一卡通系統的功能描述
2021-01-27來源:網絡作者:網絡標簽:一卡通系統
卡得智能企業園區一卡通系統采用IC卡技術,針對企業的需求,將管理和服務設施全面納入計算機綜合管理系統。企業員工使用一張經過授權的IC卡,便可以通過一卡通系統的軟件功能和硬件配套設備實現消費、門禁、考勤、身份識別、用水、用電、車輛出入管理等“一卡通”服務;并可以拓展到巡更、電梯控制、會議簽到、醫療、圖書借閱、班車等系統;更可以與企業HR系統、OA系統、ERP系統、財務等系統對接,交互及共享數據信息,為企業管理者提供各類綜合查詢、綜合分析的基礎數據。 卡得企業園區一卡通系統在企業內實現了數據傳輸網絡化、用戶終端智能化、結算管理集中化;實現了統一的電子支付和費用收繳管理,徹底解決各類費用收繳難、管理亂的問題;實現了統一的身份認證管理,促進企業網絡應用基礎平臺的建設。系統可廣泛應用于:廠礦、企業、軍隊、院校、工業園區等領域。 一卡通作用 1)提高服務水平:通過將原有卡、證、票、現金替換成一張卡片,從而方便廣大職工的工作、生活和管理,進而達到提高服務水平的目的。 2) 提高管理水平:在財務方面、將原有的通過卡、證、票、現金進行的分散、相對隱蔽的經營活動,替換成統一通過集中的一張卡進行,在對卡片在各個部門發生的各種消費記錄進行統一清算,達到財務統管的目的;證件管理方面、通過卡片代替將原有的各種證件發放,從而達到加強企業的各種證件管理的水平;從發展趨勢方面、可以圍繞著統一的卡片來建設一些新系統,如:門禁系統、食堂消費系統、超市消費系統、賓館消費系統、考勤系統、身份識別、廠區(小區)巡更系統、停車系統,進一步提高企業的管理水平。 3) 降低持續的投入:原來需要為廣大職工辦理各種各樣的卡、證、票,這些卡、證、票的成本及為了保證這些卡、證、票能正常使用的維護管理成本都存在重復投資的現象;現在企業只需維護一套一卡通系統的卡務中心和結算中心,即可代替原來需要維護的許多卡、證、票系統,降低了企業的維護管理成本;另外廣大職工現在只需購買一張卡片了,不用再掏錢辦理卡、證、票了,從而降低職工的費用。 4) 提高企業的形象:一卡通系統的建設已經成為企業信息化建設的標志。 一卡通平臺的組成 我公司提供的一卡通平臺由以下幾部分組成: 1) 信息交換系統 2) 通用應用網關 3) 卡務中心系統 4) 結算中心系統 5) 參數配置系統 我公司還為一卡通平臺提供可選系統,這些系統方便于對整合后的各個系統的數據進行查詢,提供職工對自己的卡片進行自助管理。這些系統有: 1) 觸摸屏自助服務系統 2) 語音自助服務系統 3) WEB查詢系統 一卡通平臺的應用整合平臺(信息交換系統和通用應用網關系統統稱應用整合平臺):可以用于集成企業現有的和將來需要建設的各個應用系統,使它們之間能夠相互通信、交換數據,解決現有的信息孤島問題。 一卡通卡務中心:實現對企業的卡片進行集中管理,既方便職工,也降低費用,可以為各個集成到一卡通系統中的其他應用系統提供卡片信息,保證它們有卡可用,從而達到取代原有的卡、票、證。 一卡通結算中心:實現對使用企業卡進行各種消費、收費的記錄,進行統一結算,達到財務統管的目的。 參數配置系統:可以滿足企業定制一卡通系統,使之更能滿足企業的個性化管理要求。 我公司提供的卡務中心系統為了方便企業對各種使用情況和身份使用控制提供了豐富的卡類型管理支持模塊。 適用企業內人員使用的卡類型有: 1) 職工卡:給管理人員和職工使用 2) 臨時卡:給臨時來企業的交流人員使用 在沒有一卡通平臺的時候,各個系統之間無法進行信息通訊和數據共享,各個系統使用各自卡、證、票、現金,這帶來以下問題: 1) 職工既要購買多張卡,而且使用還非常不方便 2) 各種票據既不衛生,也不好管理 3) 使用現金既不方便,還不安全 4) 各個系統的相同數據需要重復輸入,既存在重復勞動,還無法確保一致 5) 各個系統發生的收入非常不透明,企業無法進行統一管理和監控 一卡通所有應用系統都圍繞著信息交換平臺(包含圖中的信息交換系統和應用網關)來部署。所有應用系統也可以通過信息交換系統隨意進行數據交換,以實現各個系統之間的信息互通、數據共享。其中卡務中心系統通過信息交換系統對其他系統提供卡信息,以實現使用同一張卡代替原來各系統中的卡、票、證,甚至是現金的使用。其他各個系統通過信息交換系統把用卡發生的交易記錄匯集到結算中心系統,由其進行統一清算,并根據清算結果向商戶結算。當然所有應用系統也可以通過信息交換系統隨意進行數據交換,以實現各個系統之間的信息互通、數據共享。 這帶來以下好處: 1) 職工只有一張卡,使用非常方便 2) 衛生、安全、易于管理 3) 各個系統共享數據,減少重復勞動,還能確保數據一致 4) 各個系統發生的收入非常透明,企業方便進行統一管理和監控 5) 有了信息交換,各個系統可以進行業務協作,從而提供系統建設的價值,達到1+1>2的建設效果。
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