深圳市華思福科技有限公司
訪客機(jī)一體機(jī)廠家華思福*智能多證件采集訪客系統(tǒng)
功能介紹
●證件OCR識(shí)別:通過(guò)證件采集儀,直接讀取身fen證件的相關(guān)信息,無(wú)需來(lái)訪人進(jìn)行手寫(xiě),有效地保證登記信息的正確性。
●證件圖片保存:可以有效保存來(lái)訪人的照片和身fen證,來(lái)訪事由,攜帶物品等資料,保證資料的真實(shí)完整。可以方便門(mén)衛(wèi)工作人員快速辨認(rèn)來(lái)訪人。
●數(shù)碼攝像:能夠在登記信息的同時(shí)也可以通過(guò)攝像頭進(jìn)行拍照并保存。
●車輛管理:不僅對(duì)人員信息進(jìn)行登記還可以登記車輛信息,對(duì)經(jīng)常出入車輛發(fā)放IC卡。
●登記數(shù)據(jù)查詢:用戶可以按照自身需要,設(shè)定各種查詢條件,對(duì)登記數(shù)據(jù)快速查詢。
●登記數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì):通過(guò)用戶自己設(shè)定的統(tǒng)計(jì)要求,對(duì)以往登記數(shù)據(jù)進(jìn)行快速統(tǒng)計(jì)。
●海量數(shù)據(jù)存儲(chǔ):數(shù)據(jù)存儲(chǔ)功能強(qiáng)大,不遺失、不泄露,可存儲(chǔ)2000萬(wàn)人的資料)。
●黑白名單管理:為了加強(qiáng)對(duì)來(lái)訪者管理,對(duì)于某些可疑人員或被禁止的人員,則可以將其設(shè)置成黑名單人員,以便下次來(lái)訪時(shí)提示警告。
●訪客單打印:自動(dòng)打印訪客單或簽發(fā)臨時(shí)卡,簡(jiǎn)潔高效,數(shù)據(jù)隨時(shí)備份。
●射頻卡管理:射頻卡循環(huán)使用,可對(duì)來(lái)訪人員發(fā)臨時(shí)卡進(jìn)行登記和注銷,實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化操作。
●出門(mén)注銷:訪客將進(jìn)門(mén)時(shí)領(lǐng)取的訪客單,出門(mén)時(shí)交給門(mén)衛(wèi)注銷,防止他人替代注銷,增加安全性。
●未注銷人員查詢方便:出來(lái)未注銷的人員將在主界面顯示(也就是說(shuō)還在樓內(nèi)),讓你的單位更加安全可靠,提高企業(yè)整體形象。
●網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)共享:對(duì)于多臺(tái)訪客機(jī)同時(shí)登記的情況下,所有數(shù)據(jù)可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)實(shí)時(shí)共享,方便來(lái)訪人選擇進(jìn)出口,在與訪客系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)的任意電腦上查詢、統(tǒng)計(jì)、打印登記信息。
●網(wǎng)絡(luò)管理數(shù)據(jù):管理者能夠通過(guò)局域網(wǎng)進(jìn)行管理,需在電腦上安裝訪客管理系統(tǒng)。
●門(mén)衛(wèi)考勤:管理員可以查看門(mén)衛(wèi)換班的時(shí)間,避免了門(mén)衛(wèi)不按順序上班。
●操作簡(jiǎn)單方便:用戶界面操作簡(jiǎn)單,全部使用工作人員熟悉的業(yè)務(wù)流程、提示用語(yǔ)和操作方式。即使不懂計(jì)算機(jī)的人也能熟練使用本軟件,完成業(yè)務(wù)處理。
訪客機(jī)一體機(jī)廠家華思福*智能多證件采集訪客系統(tǒng)
訪客登記流程
●進(jìn)入登記
◎刷身fen證自動(dòng)讀取信息,掃描居住證,護(hù)照,港澳通行證,臺(tái)胞證,回鄉(xiāng)證,駕駛證等自動(dòng)OCR識(shí)別信息,其他證件掃描為圖片。
◎現(xiàn)場(chǎng)人像信息采集。
◎來(lái)訪單位、來(lái)訪事由、車輛、攜帶物品等信息登記 。
◎被訪人信息登記。
◎打印訪客單或發(fā)放IC卡,登記數(shù)據(jù)保存到數(shù)據(jù)庫(kù)。
●個(gè)性化功能
◎未離開(kāi)人數(shù)自動(dòng)顯示,訪客離開(kāi)、未離開(kāi)記錄區(qū)別顯示。
◎被訪人信息查詢:被訪人姓名查詢,快速帶出被訪人其它信息;選擇被訪對(duì)象,可根據(jù)部門(mén)、職位、姓名、等進(jìn)行查詢。
◎提醒功能:身fen證真假提醒、黑名單提醒、VIP訪客提醒。
◎系統(tǒng)管理權(quán)限分級(jí)。
◎訪客單樣式可以設(shè)定。
●離開(kāi)登記
◎掃描訪客單、讀身fen證、讀IC卡離開(kāi)登記。
●查詢功能
◎訪客記錄查詢并可導(dǎo)出Excel
◎訪客數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)查詢
●網(wǎng)絡(luò)功能(選擇)
◎支持多臺(tái)局域網(wǎng)內(nèi)信息共享
◎支持多臺(tái)廣域網(wǎng)內(nèi)信息共享
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