本系統方案是針對用戶單位特點和滿足管理要求而制訂，整個由系統管理中心和食堂餐廳感應卡收銀機系統通過RS485網線聯結組成。系統管理中心負責賣卡和充值，也可設立其它專門的充值點(需另裝存取款機)，感應卡收銀機負責接受用餐人員刷卡進餐。系統組成簡潔清楚、搭配合理、操作方便、經濟實用。
1、系統管理中心
● 任務
主要負責對外辦理賣卡、充值、掛失等工作，對內負責系統開餐、數據收集、下傳參數、信息查詢、消費統計、帳目匯總和報表打印工作。
● 組成設備
系統管理中心由一臺裝有管理軟件的電腦(雙硬盤)、一臺打印機、一臺發卡機等組成。電腦中的某一個硬盤作為備份數據使用。
● 地點設置與操作
在食堂餐廳管理辦公室(或專門的房間)內設置系統管理中心(俗稱“電腦管理中心”)，管理中心由專職系統操作員管理。操作員可設立多人(通過各自的密碼登錄)，也可分權限設置，限制使用某些功能。為防止電腦病毒和某些軟件沖突，電腦里嚴禁安裝與本系統無關的軟件內容，否則后果自負!
2、感應卡收銀機系統
● 任務
感應卡收銀機主要負責接受用餐人員刷卡進餐，也可查詢感應卡內余額。
● 組成設備
由若干臺掛式 感應卡收銀機和臺式感應卡收銀機(可脫網流動使用)組成。
● 安裝
開關電源裝在食堂餐廳的售賣間內干燥、明亮和便于操作的地方;掛式感應卡收銀機固定安裝在食堂餐廳的售賣窗口上;臺式感應卡收銀機安裝于售賣臺上，不用固定安裝，以便臨時移動，但售賣臺上必須要裝有網線連接插口和電源插座。
● 操作
感應卡收銀機由食堂餐廳的售賣員操作使用，操作人員必須嚴格按使用說明書操作，不得用尖銳器物或野蠻操作。機器出現問題應及時通知管理人員，不得擅自處理。
