一、系統(tǒng)功能概述
輕松盤(pán)Q1是一套專(zhuān)業(yè)化的資產(chǎn)管理系統(tǒng),采用迄今為止*、實(shí)用的自動(dòng)識(shí)別技術(shù)(RFID)采集數(shù)據(jù),采用RFID電子標(biāo)簽作為資產(chǎn)標(biāo)識(shí),此系統(tǒng)*地提高了資產(chǎn)管理部門(mén)的工作效率,擺脫了繁重的手工勞動(dòng),實(shí)現(xiàn)了資產(chǎn)整個(gè)生命周期的運(yùn)營(yíng)管理。該系統(tǒng)不同于以往以財(cái)務(wù)管理為主的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),健永RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)在充分調(diào)查研究的基礎(chǔ)上,采用工作流管理,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的新增、修改、刪除、查詢(xún)、領(lǐng)用、歸還、轉(zhuǎn)移、調(diào)撥、保修、報(bào)廢、盤(pán)點(diǎn)、出入報(bào)警等相關(guān)功能,跟蹤資產(chǎn)整個(gè)生命周期內(nèi)的使用情況,提供多種數(shù)據(jù)報(bào)告以對(duì)資產(chǎn)使用情況、流轉(zhuǎn)情況、需求統(tǒng)計(jì)等作出多角度的分析以支持企業(yè)的資產(chǎn)管理。
該系統(tǒng)采用B/S結(jié)構(gòu),具體運(yùn)作模式是將數(shù)據(jù)庫(kù)安裝在企業(yè)的數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器上,只需安裝使用就可以了,不用考慮數(shù)據(jù)維護(hù)、災(zāi)備等問(wèn)題。實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)實(shí)物的各項(xiàng)管理工作,實(shí)施數(shù)據(jù)集中式管理。這樣不僅節(jié)省了各分/子公司單獨(dú)安裝數(shù)據(jù)庫(kù),數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù)、數(shù)據(jù)災(zāi)備等等問(wèn)題及費(fèi)用,又方便管理、升級(jí)、維護(hù)。另外,數(shù)據(jù)共享問(wèn)題也非常容易解決,適應(yīng)多層次、多級(jí)次、跨地域的行業(yè)性、集團(tuán)性用戶(hù)使用。
系統(tǒng)適用性的保證在于其支持資產(chǎn)類(lèi)別、狀態(tài)、單位、存放位置、部門(mén)、員工、角色自定義。同時(shí),系統(tǒng)可根據(jù)企業(yè)實(shí)際要求,分設(shè)管理員和超級(jí)管理員,分配角色賬號(hào)給資產(chǎn)管理員和層使用。管理員擁有除了角色權(quán)限設(shè)置以外的所有操作功能,首頁(yè)有待處理消息提醒、計(jì)劃安排消息提醒。超級(jí)管理員擁有系統(tǒng)的一切操作功能,是軟件系統(tǒng)的初級(jí)管理者,首頁(yè)有各項(xiàng)數(shù)據(jù)報(bào)表展示,如資產(chǎn)價(jià)值分布圖、資產(chǎn)流動(dòng)排名、資產(chǎn)報(bào)修報(bào)廢統(tǒng)計(jì)表、資產(chǎn)年度增減表、資產(chǎn)異動(dòng)表、閑置資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)表等。
二、方案實(shí)現(xiàn)流程
1、企業(yè)統(tǒng)計(jì)資產(chǎn),列出資產(chǎn)清單表,按照資產(chǎn)種類(lèi)或部門(mén)有序分配標(biāo)簽號(hào);
2、將分配好標(biāo)簽生成的資產(chǎn)信息對(duì)應(yīng)表,導(dǎo)入輕松盤(pán)RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),完成資產(chǎn)信息綁定;如下圖:
3、企業(yè)拿到標(biāo)簽后,打印出資產(chǎn)信息對(duì)應(yīng)表,根據(jù)資產(chǎn)信息對(duì)應(yīng)表正確粘貼標(biāo)簽,注意不要貼錯(cuò);
4、貼標(biāo)完成,系統(tǒng)可開(kāi)始正常運(yùn)作走流程;
5、新增物資時(shí),同樣按照資產(chǎn)種類(lèi)或部門(mén)有序分配標(biāo)簽號(hào),更新資產(chǎn)信息對(duì)應(yīng)表,導(dǎo)入輕松盤(pán)RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),完成資產(chǎn)信息綁定;
6、盤(pán)點(diǎn)前,在系統(tǒng)生成資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)表。手持盤(pán)點(diǎn)終端P6可在線(xiàn)獲取、下載或打開(kāi)本地盤(pán)點(diǎn)單,支持單人或協(xié)同盤(pán)點(diǎn)。盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中,界面會(huì)顯示盤(pán)點(diǎn)單號(hào)、應(yīng)盤(pán)資產(chǎn)數(shù)量、已盤(pán)數(shù)量、盤(pán)盈數(shù)量,并可隨時(shí)暫停和查看資產(chǎn)盤(pán)虧、盤(pán)盈及已盤(pán)的詳細(xì)。若盤(pán)點(diǎn)到疑似盤(pán)盈資產(chǎn)時(shí),輕松盤(pán)手持盤(pán)點(diǎn)終端會(huì)有聲音提示,用戶(hù)確認(rèn)后才歸類(lèi)為盤(pán)盈資產(chǎn)。盤(pán)點(diǎn)完成后,可自動(dòng)將盤(pán)點(diǎn)結(jié)果上傳至服務(wù)器,若網(wǎng)絡(luò)不通暢或用戶(hù)需要,盤(pán)點(diǎn)結(jié)果將保存在本地,并提示用戶(hù)檢查網(wǎng)絡(luò)并到“上傳服務(wù)器”功能里手動(dòng)選擇盤(pán)點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行上傳,或用戶(hù)可采取USB數(shù)據(jù)線(xiàn)導(dǎo)出的方式將盤(pán)點(diǎn)結(jié)果導(dǎo)出到電腦;
三、資產(chǎn)效益分析
根據(jù)數(shù)據(jù)公司(IDC)針對(duì)多家財(cái)富500強(qiáng)中多家跨國(guó)企業(yè)和中國(guó)本土的調(diào)查顯示,一個(gè)有效的、完善的固定資產(chǎn)管理解決方案可以幫助企業(yè)解決:
減少75%的審計(jì)成本
減少45%的設(shè)備“失蹤”
減少50%的設(shè)備停機(jī)率
降低40%的備件庫(kù)存
提高30%的資產(chǎn)使用率
延長(zhǎng)10%的設(shè)備運(yùn)行壽命
盤(pán)點(diǎn)效率分析:
*盤(pán)點(diǎn)效率提升45倍以上