一、系統功能概述

輕松盤Q1是一套專業化的資產管理系統，采用迄今為止*、實用的自動識別技術（RFID）采集數據，采用RFID電子標簽作為資產標識，此系統*地提高了資產管理部門的工作效率，擺脫了繁重的手工勞動，實現了資產整個生命周期的運營管理。該系統不同于以往以財務管理為主的固定資產管理系統，健永RFID固定資產管理系統在充分調查研究的基礎上，采用工作流管理，實現資產的新增、修改、刪除、查詢、領用、歸還、轉移、調撥、保修、報廢、盤點、出入報警等相關功能，跟蹤資產整個生命周期內的使用情況，提供多種數據報告以對資產使用情況、流轉情況、需求統計等作出多角度的分析以支持企業的資產管理。

該系統采用B/S結構，具體運作模式是將數據庫安裝在企業的數據庫服務器上，只需安裝使用就可以了，不用考慮數據維護、災備等問題。實現對企業固定資產實物的各項管理工作，實施數據集中式管理。這樣不僅節省了各分/子公司單獨安裝數據庫，數據庫維護、數據災備等等問題及費用，又方便管理、升級、維護。另外，數據共享問題也非常容易解決，適應多層次、多級次、跨地域的行業性、集團性用戶使用。

系統適用性的保證在于其支持資產類別、狀態、單位、存放位置、部門、員工、角色自定義。同時，系統可根據企業實際要求，分設管理員和超級管理員，分配角色賬號給資產管理員和層使用。管理員擁有除了角色權限設置以外的所有操作功能，首頁有待處理消息提醒、計劃安排消息提醒。超級管理員擁有系統的一切操作功能，是軟件系統的初級管理者，首頁有各項數據報表展示，如資產價值分布圖、資產流動排名、資產報修報廢統計表、資產年度增減表、資產異動表、閑置資產統計表等。

二、方案實現流程

1、企業統計資產，列出資產清單表，按照資產種類或部門有序分配標簽號；

2、將分配好標簽生成的資產信息對應表，導入輕松盤RFID固定資產管理系統，完成資產信息綁定；如下圖：

3、企業拿到標簽后，打印出資產信息對應表，根據資產信息對應表正確粘貼標簽，注意不要貼錯；

4、貼標完成，系統可開始正常運作走流程；

5、新增物資時，同樣按照資產種類或部門有序分配標簽號，更新資產信息對應表，導入輕松盤RFID固定資產管理系統，完成資產信息綁定；

6、盤點前，在系統生成資產盤點表。手持盤點終端P6可在線獲取、下載或打開本地盤點單，支持單人或協同盤點。盤點過程中，界面會顯示盤點單號、應盤資產數量、已盤數量、盤盈數量，并可隨時暫停和查看資產盤虧、盤盈及已盤的詳細。若盤點到疑似盤盈資產時，輕松盤手持盤點終端會有聲音提示，用戶確認后才歸類為盤盈資產。盤點完成后，可自動將盤點結果上傳至服務器，若網絡不通暢或用戶需要，盤點結果將保存在本地，并提示用戶檢查網絡并到“上傳服務器”功能里手動選擇盤點結果進行上傳，或用戶可采取USB數據線導出的方式將盤點結果導出到電腦；

三、資產效益分析

　　根據數據公司(IDC)針對多家財富500強中多家跨國企業和中國本土的調查顯示，一個有效的、完善的固定資產管理解決方案可以幫助企業解決：

　　減少75%的審計成本

　　減少45%的設備“失蹤”

　　減少50%的設備停機率

　　降低40%的備件庫存

　　提高30%的資產使用率

延長10%的設備運行壽命

盤點效率分析：

*盤點效率提升45倍以上