一、系統(tǒng)功能概述
輕松盤Q1是一套專業(yè)化的資產(chǎn)管理系統(tǒng),采用迄今為止*、實用的自動識別技術(shù)(RFID)采集數(shù)據(jù),采用RFID電子標(biāo)簽作為資產(chǎn)標(biāo)識,此系統(tǒng)*地提高了資產(chǎn)管理部門的工作效率,擺脫了繁重的手工勞動,實現(xiàn)了資產(chǎn)整個生命周期的運營管理。該系統(tǒng)不同于以往以財務(wù)管理為主的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),健永RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)在充分調(diào)查研究的基礎(chǔ)上,采用工作流管理,實現(xiàn)資產(chǎn)的新增、修改、刪除、查詢、領(lǐng)用、歸還、轉(zhuǎn)移、調(diào)撥、保修、報廢、盤點、出入報警等相關(guān)功能,跟蹤資產(chǎn)整個生命周期內(nèi)的使用情況,提供多種數(shù)據(jù)報告以對資產(chǎn)使用情況、流轉(zhuǎn)情況、需求統(tǒng)計等作出多角度的分析以支持企業(yè)的資產(chǎn)管理。
該系統(tǒng)采用B/S結(jié)構(gòu),具體運作模式是將數(shù)據(jù)庫安裝在企業(yè)的數(shù)據(jù)庫服務(wù)器上,只需安裝使用就可以了,不用考慮數(shù)據(jù)維護(hù)、災(zāi)備等問題。實現(xiàn)對企業(yè)固定資產(chǎn)實物的各項管理工作,實施數(shù)據(jù)集中式管理。這樣不僅節(jié)省了各分/子公司單獨安裝數(shù)據(jù)庫,數(shù)據(jù)庫維護(hù)、數(shù)據(jù)災(zāi)備等等問題及費用,又方便管理、升級、維護(hù)。另外,數(shù)據(jù)共享問題也非常容易解決,適應(yīng)多層次、多級次、跨地域的行業(yè)性、集團(tuán)性用戶使用。
系統(tǒng)適用性的保證在于其支持資產(chǎn)類別、狀態(tài)、單位、存放位置、部門、員工、角色自定義。同時,系統(tǒng)可根據(jù)企業(yè)實際要求,分設(shè)管理員和超級管理員,分配角色賬號給資產(chǎn)管理員和層使用。管理員擁有除了角色權(quán)限設(shè)置以外的所有操作功能,首頁有待處理消息提醒、計劃安排消息提醒。超級管理員擁有系統(tǒng)的一切操作功能,是軟件系統(tǒng)的初級管理者,首頁有各項數(shù)據(jù)報表展示,如資產(chǎn)價值分布圖、資產(chǎn)流動排名、資產(chǎn)報修報廢統(tǒng)計表、資產(chǎn)年度增減表、資產(chǎn)異動表、閑置資產(chǎn)統(tǒng)計表等。
二、方案實現(xiàn)流程
1、企業(yè)統(tǒng)計資產(chǎn),列出資產(chǎn)清單表,按照資產(chǎn)種類或部門有序分配標(biāo)簽號;
2、將分配好標(biāo)簽生成的資產(chǎn)信息對應(yīng)表,導(dǎo)入輕松盤RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),完成資產(chǎn)信息綁定;如下圖:
3、企業(yè)拿到標(biāo)簽后,打印出資產(chǎn)信息對應(yīng)表,根據(jù)資產(chǎn)信息對應(yīng)表正確粘貼標(biāo)簽,注意不要貼錯;
4、貼標(biāo)完成,系統(tǒng)可開始正常運作走流程;
5、新增物資時,同樣按照資產(chǎn)種類或部門有序分配標(biāo)簽號,更新資產(chǎn)信息對應(yīng)表,導(dǎo)入輕松盤RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),完成資產(chǎn)信息綁定;
6、盤點前,在系統(tǒng)生成資產(chǎn)盤點表。手持盤點終端P6可在線獲取、下載或打開本地盤點單,支持單人或協(xié)同盤點。盤點過程中,界面會顯示盤點單號、應(yīng)盤資產(chǎn)數(shù)量、已盤數(shù)量、盤盈數(shù)量,并可隨時暫停和查看資產(chǎn)盤虧、盤盈及已盤的詳細(xì)。若盤點到疑似盤盈資產(chǎn)時,輕松盤手持盤點終端會有聲音提示,用戶確認(rèn)后才歸類為盤盈資產(chǎn)。盤點完成后,可自動將盤點結(jié)果上傳至服務(wù)器,若網(wǎng)絡(luò)不通暢或用戶需要,盤點結(jié)果將保存在本地,并提示用戶檢查網(wǎng)絡(luò)并到“上傳服務(wù)器”功能里手動選擇盤點結(jié)果進(jìn)行上傳,或用戶可采取USB數(shù)據(jù)線導(dǎo)出的方式將盤點結(jié)果導(dǎo)出到電腦;
三、資產(chǎn)效益分析
根據(jù)數(shù)據(jù)公司(IDC)針對多家財富500強中多家跨國企業(yè)和中國本土的調(diào)查顯示,一個有效的、完善的固定資產(chǎn)管理解決方案可以幫助企業(yè)解決:
減少75%的審計成本
減少45%的設(shè)備“失蹤”
減少50%的設(shè)備停機率
降低40%的備件庫存
提高30%的資產(chǎn)使用率
延長10%的設(shè)備運行壽命
盤點效率分析:
*盤點效率提升45倍以上