一、系統(tǒng)功能概述

輕松盤Q1是一套專業(yè)化的資產(chǎn)管理系統(tǒng)，采用迄今為止*、實(shí)用的自動(dòng)識(shí)別技術(shù)（RFID）采集數(shù)據(jù)，采用RFID電子標(biāo)簽作為資產(chǎn)標(biāo)識(shí)，此系統(tǒng)*地提高了資產(chǎn)管理部門的工作效率，擺脫了繁重的手工勞動(dòng)，實(shí)現(xiàn)了資產(chǎn)整個(gè)生命周期的運(yùn)營(yíng)管理。該系統(tǒng)不同于以往以財(cái)務(wù)管理為主的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，健永RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)在充分調(diào)查研究的基礎(chǔ)上，采用工作流管理，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的新增、修改、刪除、查詢、領(lǐng)用、歸還、轉(zhuǎn)移、調(diào)撥、保修、報(bào)廢、盤點(diǎn)、出入報(bào)警等相關(guān)功能，跟蹤資產(chǎn)整個(gè)生命周期內(nèi)的使用情況，提供多種數(shù)據(jù)報(bào)告以對(duì)資產(chǎn)使用情況、流轉(zhuǎn)情況、需求統(tǒng)計(jì)等作出多角度的分析以支持企業(yè)的資產(chǎn)管理。

該系統(tǒng)采用B/S結(jié)構(gòu)，具體運(yùn)作模式是將數(shù)據(jù)庫安裝在企業(yè)的數(shù)據(jù)庫服務(wù)器上，只需安裝使用就可以了，不用考慮數(shù)據(jù)維護(hù)、災(zāi)備等問題。實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)實(shí)物的各項(xiàng)管理工作，實(shí)施數(shù)據(jù)集中式管理。這樣不僅節(jié)省了各分/子公司單獨(dú)安裝數(shù)據(jù)庫，數(shù)據(jù)庫維護(hù)、數(shù)據(jù)災(zāi)備等等問題及費(fèi)用，又方便管理、升級(jí)、維護(hù)。另外，數(shù)據(jù)共享問題也非常容易解決，適應(yīng)多層次、多級(jí)次、跨地域的行業(yè)性、集團(tuán)性用戶使用。

系統(tǒng)適用性的保證在于其支持資產(chǎn)類別、狀態(tài)、單位、存放位置、部門、員工、角色自定義。同時(shí)，系統(tǒng)可根據(jù)企業(yè)實(shí)際要求，分設(shè)管理員和超級(jí)管理員，分配角色賬號(hào)給資產(chǎn)管理員和層使用。管理員擁有除了角色權(quán)限設(shè)置以外的所有操作功能，首頁有待處理消息提醒、計(jì)劃安排消息提醒。超級(jí)管理員擁有系統(tǒng)的一切操作功能，是軟件系統(tǒng)的初級(jí)管理者，首頁有各項(xiàng)數(shù)據(jù)報(bào)表展示，如資產(chǎn)價(jià)值分布圖、資產(chǎn)流動(dòng)排名、資產(chǎn)報(bào)修報(bào)廢統(tǒng)計(jì)表、資產(chǎn)年度增減表、資產(chǎn)異動(dòng)表、閑置資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)表等。

二、方案實(shí)現(xiàn)流程

1、企業(yè)統(tǒng)計(jì)資產(chǎn)，列出資產(chǎn)清單表，按照資產(chǎn)種類或部門有序分配標(biāo)簽號(hào)；

2、將分配好標(biāo)簽生成的資產(chǎn)信息對(duì)應(yīng)表，導(dǎo)入輕松盤RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，完成資產(chǎn)信息綁定；如下圖：

3、企業(yè)拿到標(biāo)簽后，打印出資產(chǎn)信息對(duì)應(yīng)表，根據(jù)資產(chǎn)信息對(duì)應(yīng)表正確粘貼標(biāo)簽，注意不要貼錯(cuò)；

4、貼標(biāo)完成，系統(tǒng)可開始正常運(yùn)作走流程；

5、新增物資時(shí)，同樣按照資產(chǎn)種類或部門有序分配標(biāo)簽號(hào)，更新資產(chǎn)信息對(duì)應(yīng)表，導(dǎo)入輕松盤RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，完成資產(chǎn)信息綁定；

6、盤點(diǎn)前，在系統(tǒng)生成資產(chǎn)盤點(diǎn)表。手持盤點(diǎn)終端P6可在線獲取、下載或打開本地盤點(diǎn)單，支持單人或協(xié)同盤點(diǎn)。盤點(diǎn)過程中，界面會(huì)顯示盤點(diǎn)單號(hào)、應(yīng)盤資產(chǎn)數(shù)量、已盤數(shù)量、盤盈數(shù)量，并可隨時(shí)暫停和查看資產(chǎn)盤虧、盤盈及已盤的詳細(xì)。若盤點(diǎn)到疑似盤盈資產(chǎn)時(shí)，輕松盤手持盤點(diǎn)終端會(huì)有聲音提示，用戶確認(rèn)后才歸類為盤盈資產(chǎn)。盤點(diǎn)完成后，可自動(dòng)將盤點(diǎn)結(jié)果上傳至服務(wù)器，若網(wǎng)絡(luò)不通暢或用戶需要，盤點(diǎn)結(jié)果將保存在本地，并提示用戶檢查網(wǎng)絡(luò)并到“上傳服務(wù)器”功能里手動(dòng)選擇盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行上傳，或用戶可采取USB數(shù)據(jù)線導(dǎo)出的方式將盤點(diǎn)結(jié)果導(dǎo)出到電腦；

三、資產(chǎn)效益分析

　　根據(jù)數(shù)據(jù)公司(IDC)針對(duì)多家財(cái)富500強(qiáng)中多家跨國(guó)企業(yè)和中國(guó)本土的調(diào)查顯示，一個(gè)有效的、完善的固定資產(chǎn)管理解決方案可以幫助企業(yè)解決：

　　減少75%的審計(jì)成本

　　減少45%的設(shè)備“失蹤”

　　減少50%的設(shè)備停機(jī)率

　　降低40%的備件庫存

　　提高30%的資產(chǎn)使用率

延長(zhǎng)10%的設(shè)備運(yùn)行壽命

盤點(diǎn)效率分析：

*盤點(diǎn)效率提升45倍以上