醫院一卡通管理系統解決了院內繳費、在線查詢、網上掛號、飯堂就餐、病人定餐、人員信息管理等問題，并可有效提高醫療質量、有效阻止醫療費用的攀升。因此是信息化發展的必然要求，是現代化管理降低成本、提升效率的重要手段。
通過智慧醫療，醫生能夠全程對患者的姓名、phone、身體狀況、藥品使用情況等敏感數據的操作訪問進行監控，并能夠搜索、分析和引用大量科學證據來支持他們的診斷，同時還可以使醫生、醫療研究人員、藥物供應商、保險公司等整個醫療生態圈的每一個群體受益。而病人也可以查詢自己的就診記錄、治療情況、用藥歷史等信息，不用再翻箱倒柜找病歷，且可以及時自查身體健康狀況，或是咨詢在線醫生，醫院也能夠提升競爭力。
但對醫療機構來說，每天有成千上萬的數據錄入，因此醫院的信息系統是一個數據量巨大，且數據類型復雜的實時系統。由于業務的特殊性，任何人為或自然因素所導致的應用或系統中斷，都會造成巨大的經濟和名譽損失及嚴重的法律后果，而信息化建設是非常重要的跨越，不僅能夠提高效管理效率，還能有效改善看病難看病貴的問題，所以醫院的業務運轉和發展是對IT系統持續穩定運行的重大考驗。
新開普醫院一卡通管理系統不僅運行穩定，且使用CPU/M1卡作為識別介質，一用一密，每刷一次卡的認證密碼都不相同，有效防止重復卡、仿制卡、卡上數據非法修改等風險，很多大型醫院都已使用該系統。
