二維碼簽到是預先通過移動網絡技術將二維碼信息發送到嘉賓,簽到時利用二維碼的識別技術,通過特定終端和電腦軟件系統連接,對嘉賓信息進行掃描識別的一種新型的簽到技術。
二維碼簽到是當下普及普遍的電子簽到形式,其多樣化、穩定、快速的特性非常符合現代會議對于數據的統計和會后數據分析的要求。二維碼電子簽到系統是將電子版的二維碼(會議日程和相關電子會議資料)通過移動通訊或網絡通訊的形式下發到與會嘉賓的手中,與會嘉賓持二維碼電子憑證到達會場即可辦理簽到完成報道。參會、參展前,主辦方只需通過系統給參與人員發去含有二維碼的電子邀請函(電子門票、彩信),此二維碼含有會務信息,作為展會簽到憑證。展會簽到時,參與人員只需攜帶輕松完成簽到,帶來了全新的參會體驗。同時也避免了主辦方現場核對信息時手忙腳亂的尷尬,而且非常安全,有效核實身份,杜絕誤闖者。參與人員的信息在驗證時,通過無線通信系統傳輸到系統數據庫,這樣展會的參與情況一目了然,方便了展后對參與情況的統計工作。整個流程采用了全電子化,以作為入場憑證,實現了會議簽到的信息化。
二維條碼/二維碼的特點
1 、通過線上報名注冊或短信以及EMAIL將電子二維碼下發到嘉賓中
2 、嘉賓現場可出示電子二維碼憑證進行簽到
3 、可根據要求提供雙屏顯示界面(既面對嘉賓增加一個顯示單元)
4 、未注冊嘉賓可實現現場掃碼注冊(掃描二維碼填寫嘉賓個人信息即可完成注冊報名)
5 、現場直接打印參會嘉賓信息到胸卡上,可增加二維碼信息在后續簽到環節簽到使用。
6 、可時時統計嘉賓到場數據
7 、可實現差異化簽到,既根據嘉賓權限不同提示不同信息。