為了提高政務大廳的服務質量,更好地為市民服務,向市民推出高品質、高標準、高規格的服務措施,故此需要一套可與之匹配的智能化系統。而政務大廳智能引導系統就這樣應運而生了。那么,政務大廳智能引導系統是如何解決這些問題呢?
政務大廳智能引導系統,是需要*模擬人群來政務中心的辦事流程,詮釋人性化的服務理念,舒緩顧客等待的焦急情緒,使人們在等候服務的過程中擁有一個相對自由的空間,是科技以人為本的真正體現。
其主要功能如下:
科學化管理:提高政務中心的綜合管理水平和合理的安排業務,通過叫號服務,讓辦事人員坐下來等候,避免窗口擁擠和排隊,并且能合理的安排窗口服務,減少辦事人員的等候時間;與此同時,辦事窗口還可以通過排隊系統的數據統計,來對業務中心的服務進行科學化管理。
自助化服務:提供多種自助化設備,為辦事群眾提供詳細的業務辦理內容引導;并可提供基于身份驗證的業務辦理進度查詢和相關打印服務。
一號辦理:在辦事人員需在多個窗口(業務)服務時,可持同一張號票自動進入排隊隊列,而不需重新取號。
網上預約:辦事人員可提前進行網上預約,根據填寫的相關信息,生成相應排隊號,屆時可按時前往辦事大廳取號。
管理人員只需通過WEB頁面即可訪問節目制作編輯系統,節目畫面支持可視化多區域編輯,任意劃分為多個顯示區域,對視頻、圖片等素材進行任意縮放、拖拉不同區域,可定位和設置節目播出長度、背景音樂、有效期等節目屬性(默認播放、周期播放、實時插播、獨占播放等播放方式)。
系統提供實施數據、天氣、時間、文本、視音頻、動畫等幾十個節目元素組件,實現業務信息、活動通知、業務介紹、宣傳活動等的節目內容。用戶可根據自己需要,任意組合視頻、圖片、文字等多媒體節目。
綜上可知,該系統設計基于適應性、可靠性、應用可設計性、系統完整性、結構開放性的設計思想,采用模塊化的結構方式,統一管理、分布處理,充分保證整個系統的*可靠性和良好的擴展性。使辦事大廳通過本排隊管理系統的使用,形成良好有序的工作秩序,為顧客營造安靜、舒適的環境,同時也為員工改善工作環境,提高工作效率,樹立良好的公眾形象。如此完善的政務大廳智能引導系統,是值得應用并推廣的。
武漢星際互動政務大廳智能導視系統是公司在*“企業-客戶”互動營銷服務研究的基礎上,結合在多行業排隊叫號方面的商業價值理解和成功實施經驗,根據行業需求研發的新一代政務大廳導視系統。系統已在北京延慶區政務服務中心、江蘇鹽城市大豐區*、洪山區政務中心、荊門東寶區政務中心、安徽馬鞍山*、武漢市民之家、遼陽縣行政審批局、遼陽市公共*、永修縣*、婺源政務服務中心、遼寧省營口市*,孝感市民之家等眾多政務窗口中廣泛應用。