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考勤機分兩大類:第一類是簡單打印類，打卡時，原始記錄數據通過考勤機直接打印在卡片上，卡片上的記錄時間即為原始的考勤信息，對初次使用者無需做任何事先的培訓即可立即使用;第二類是存儲類，打卡時，原始記錄數據直接存儲在考勤機內，然后通過計算機采集匯總，再通過軟件處理，后形成所需的考勤信息或查詢或打印，其考勤信息靈活豐富，對初次使用者需做一些事先培訓才能逐漸掌握其全部使用功能。
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移動考勤
移動考勤系統是一種利用手機定位機制、位置服務(LBS)、云服務等構建的一種新型的考勤系統。只需要在手機上安裝一個考勤軟件，就可以隨時隨地將用戶的位置傳到服務器端，并與事先設置的考勤地點和考勤時間進行比對，從而判斷出是否是有效的考勤。由于手機客戶端軟件的優勢，可以很容易的集成巡更、請假、企業通訊錄等功能。由于手機考勤不受考勤地點、考勤時間的限制，解決了外勤人員考勤難的問題，對于規范管理、提高工作效率具有非常積極的意義和價值。
功能
- 實時出勤查詢:在任何情況下，不進行任何考勤設置，都能實時查詢各員工的刷卡記錄(包括刷卡人、刷卡時間、刷卡性質、窗口號)及未打員工，也可進行按條件查詢部分或全體人員的刷卡記錄(如:輸入工號、日期及時間)，便可查詢該員工此時間段內的打卡明細。
- 基本出勤處理:根據事先的定義的考勤設置能對各種出勤數據進行處理，自動判斷遲到、早退、缺勤的人員及有效打卡時間內的打卡明細情況。如:可單獨查詢遲到、早退情況、缺勤情況及有效打卡時間的打卡明細，不正常的打卡數據等，在這些查詢功能中都可按條件進行查詢;遲到早退查詢功能中還可輸入相應的分鐘數，以便查詢大于此時間數的人員。
- 多種的考勤統計:能實時統計員工的上下班、加班、遲到、早退、請假、缺勤等相關出勤信息(上面記錄著員工不正常出勤的次數及分鐘數)形成一張綜合性匯總報表，也可按條件(日期、工號、部門等)進行統計工作。
- 自動扣款統計:根據出勤情況及考勤設置，能自動統計所有員工某時間范圍內的出勤應扣款額，方便了薪資計算。
- 加班自動統計:根據員工加班打卡時間及企業安排加班時間，自動統計員工的實際加班及安排加班時間內的加班時間，靈活適應各種企業的加班時間統計。
- 異常事項處理:對因公事耽誤打卡的人員可進行補卡處理，對請假員工可進行請假處理，對某人員、某班次的時間變動可進行工時調整處理，月底統計進將自動計算請假天數。
- 靈活的班次設置:根據企業實際情況可靈活設置班次數目，各班次標準上下班時間，輪班、換班等設置工作。
- 靈活的打卡限制:可靈活設置各班次的上下班有效打卡時間，杜絕員工隨意打卡，使管理更方便、合理，員工有組織、有紀律。
- 靈活的考勤設置:可根據企業內部實際情況任意設置考核的字段數(如:遲到、嚴重遲到、早退、嚴重早退、缺勤等)，各字段對應考核時間范圍及考核對象;并可對各字段、各班次(管理人員、工人)進行不同處罰金額
- 自動判斷上下班卡:系統根據設置情況自動判斷員工的打卡數據是上班卡還是下班卡，無須人為干預。
- 遲到早退不同顏色表示:系統根據員工打卡數據，和已經設置好的上下班時間，自動判斷遲到早退時間，并用不同的顏色表示出遲到和早退。
