山西酒店收銀軟件客房餐飲SPA售票門禁系統(tǒng)
山西酒店收銀軟件一卡通結帳:持磁卡/IC卡可以刷卡結帳,掛賬,免單,打折等。異地統(tǒng)一結帳。
分單結帳:客人各自(AA制)付款時,要求按各自實際消費分單,并得到自己進食的帳單。
帳單調(diào)整:根據(jù)*,在已打印的帳單上可以修改結帳方式.折扣等信息。并可在帳單*只打印總計金額和服務費,經(jīng)顧客和餐廳認可后,在該帳單上二次打印折扣,付款方式等結帳方式。
預訂操作:前臺服務員接受顧客通過及客人用現(xiàn)金作押金進行預訂操作。在客戶到達時,把預定信息轉(zhuǎn)入前臺。
取消預訂:前臺服務員接收顧客取消預訂要求,及退還客人押金(現(xiàn)金/支票)等操作。
成本核算:餐廳成本核算,主料、配料查詢,成本分解,進銷核對。
綜合查詢:以用餐時間、不同業(yè)務、餐廳、菜品等為條件,對日常營業(yè)情況:點菜、退菜、有/缺菜、結帳、預訂席/桌等進行靈活綜合查詢,同時可對餐廳相關資料以及服務員的業(yè)績等進行查詢。
餐飲二級庫管理:從酒店總庫將商品出庫到餐飲消費點。消費點銷售商品后,系統(tǒng)自動沖減庫存。并有詳細報表記錄本期入庫、本期銷售、本期庫存等數(shù)據(jù)。
交班報告: 交結班時進行交班審核, 并打印出交班報表,交班報表里包括了單號、桌號、時、出時、人數(shù)、折扣、現(xiàn)金、支票、招待、掛帳、掛房賬。
多種卡管理:系統(tǒng)可支持打折卡、消費卡、儲值卡、積分卡、記次卡等多種餐飲營銷方式。并詳細記錄購卡信息、消費記錄、充值記錄等。
報表打印:包括日常報表和其它報表兩大類。見報表部分。
資料管理:對于與餐飲管理相關的基本資料進行維護和管理,主要包括菜品/酒水分類,菜品/酒水信息,菜品配料,菜品服務/折扣費信息,餐廳情況,餐桌信息等基本信息管理維護。
會員管理:會員增加,取消,會費的管理,消費結算。
宴會訂餐:根據(jù)接待單位提供的宴會標準及所需的附加要求( 如樂隊、休息室、會議室、鮮花服務、卡拉OK廳等) 填寫宴會訂餐通知單,以便事先做好宴會的接待準備工作。
輔助功能:可以與無線點菜機相連。可以自行設置帳單取整。可以根據(jù)需要以任意價格結帳。支持與酒店簽定協(xié)議的單位或客人消費時,自動調(diào)取協(xié)議折扣。各收費點之間可傳單。
客房餐飲SPA售票門禁系統(tǒng)應收款管理
建立帳戶:建立一個應收帳戶并分配的應收帳號。設定應收帳戶的付款周期、限額,避免壞帳產(chǎn)生。
修改、刪除、恢復帳戶:修改、刪除、恢復已經(jīng)創(chuàng)建的應收帳戶。
應收帳款:系統(tǒng)對每筆轉(zhuǎn)應收的帳單都定義發(fā)票,便于日后統(tǒng)一對發(fā)票進行查詢、付款。客人付款可選擇任意一張發(fā)票或選擇全部發(fā)票進行自動兌現(xiàn),全部兌現(xiàn),部分兌現(xiàn)等付款方式。每張發(fā)票的由來,款額,已付款金額,未付款金額均一目了然。并可預付支票、現(xiàn)金等作為押金。
前臺帳戶:對帳戶查詢,修改,沖帳,打印等。
協(xié)議單位管理:對協(xié)議單位帳務付款,打折,沖帳,分單,作廢等。并可轉(zhuǎn)應收帳。同時協(xié)議單位在酒店消費可按年、月進行匯總/明細查詢、統(tǒng)計、排序、并打印報表。提交營銷部門進行分析。
帳戶掛帳:對應收帳戶加入新帳單,可對系統(tǒng)中應收帳戶的每張帳單掛帳,查詢詳盡信息。
交易審核:對當班的所有掛帳進行審核,將所有掛帳憑證與掛入系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行審核,如果平帳,系統(tǒng)打印審核報告,如果不平帳 ,則重新審核。
欠款審計:審核所有結帳余額不為零的帳戶,并打印出報表及對帳單便于催帳。
旅行社傭金:根據(jù)與旅行社簽訂的協(xié)議,系統(tǒng)可自動算出應返還的傭金。
山西酒店收銀軟件客房餐飲SPA售票門禁系統(tǒng)集中管理的運作方式,統(tǒng)一調(diào)配成員批量修改,成員信息等可以在一個界面統(tǒng)一處理具有整體經(jīng)營團隊理念;聯(lián)房解決方案,在前臺可以方便的通過聯(lián)房標識燈了解客人的情況,并及時了解客人的整體客欠;各種核算方式共存,賬務處理方便前臺操作員自由選擇,讓客人的任何賬務需求在*時間得到處理;靈活的房價方案,自行設置房價方案,預覽房價組成,房費提傭標準,能滿足財務需要的內(nèi)部賬務分割以及系列卡解決方案。軟件性能不會受時間的影響而變差,保證365*24小時不間斷運行,不會死鎖,高性能高可靠性。
客房餐飲SPA售票門禁系統(tǒng)操作簡單,直觀;易學,易懂,易用!在許多環(huán)節(jié)上設有自動提示和幫助功能,方便警示操作者。*建立在實際、實在的管理模式基礎上,非常直觀,清楚明了,科學而又嚴謹?shù)慕Y賬和稽核體系,防止賭注漏洞,杜絕流失,強調(diào)放心管理!嚴格制度、嚴謹體系、一切數(shù)據(jù)微機自動生成并記錄。任何人不得隨意更改;*操作。總經(jīng)理可直接進行監(jiān)督和管理。軟件不進實現(xiàn)理財管賬,還實現(xiàn)了協(xié)助管理功能能。豐富多彩的會員卡營銷,異店一卡通的應用,幫您吸納會員留住顧客,穩(wěn)定客源。儲值卡、打折卡、積分卡、門票等多種卡類,為企業(yè)提供不同的營銷方案。
客房餐飲SPA售票門禁系統(tǒng)預訂管理系統(tǒng)
預定類型 ——個人預訂、公司預訂、旅行社預訂、團體預訂、會員預訂等;
無限期房態(tài)圖盡覽無余。
對于同一個客人(同名、同日期等)在此系統(tǒng)中重復預訂,系統(tǒng)設有相應的提示功能。
即時客房出租情況顯示,并提供百分比供操作人員參考
客房分配 —— 客房的快速分配及取消分配;
收 訂 金 —— 有權限的操作員可以收取客人訂金,記入收銀帳中。
留言處理 —— 設置預定客人留言,可打印留言單,并在客人到達時自動提示。
信息查詢 —— 房態(tài)查詢,末來房態(tài)查詢等;能直接查詢所有可賣房的房價以方便前臺和預訂部報價。
常用報表 —— 預訂情況分析,未抵店訂客名單,直接抵店客人名單,次日抵店客人名單,保證預訂名單,客人地理分布表,取消預訂客人名單,當日預訂報告,散客來店預報,團體來店預報,團體占房預報,酒店可用房報告等,按用戶可定義市場代碼分類并生成市場代碼統(tǒng)計表,按用戶可定義客源代碼分類并生成客源代碼統(tǒng)計表;
總臺接待系統(tǒng)
具備房價不含/含早餐的預置功能。
可設置客房分類及各類型客房的配置與朝向。
可生成矛盾房。
房態(tài)盤操作系統(tǒng) —— 方便快捷地實現(xiàn)入住、收取押金、入單、結賬、鎖房、房態(tài)設置等客與房的管理;提供客房的房態(tài)顯示,包括:姓名、預離、預抵、分配、客源、國籍、團體、免費、城市、房間類型、預訂類型、應到未到、定金、貴賓、房間號碼、抵達時間、房價、按房間類型的快速預訂取消預訂的隨時修改隨時取消和恢復預訂、待清潔房間號碼及數(shù)量、己清潔房間號碼及數(shù)量、待出租房間號碼及數(shù)量、維修房的號碼、數(shù)量及理由、己入住房間號碼及數(shù)量等等;
入住管理 —— 散客、團體入住登記,同住入住、轉(zhuǎn)登記,換房,加床、加人等管理;設有升級房價及升級原因, 與批準人的記錄。客人主信息及附加信息能在同一界面中顯示/操作。
客史管理 —— 建立客史檔案,查詢,統(tǒng)計,歸類,分析;
特別檔案 —— 黑名單管理,VIP管理等;
房態(tài)管理 —— 空房、走房、住房、自用房、維修房、排房等的實時房態(tài)表;
按樓號、樓層、房號查詢。按房間特性查,如海景房、無煙房、鄰街房等,酒店可自定。
其它功能 —— 制門卡、留言管理,數(shù)據(jù)發(fā)送,特殊信息,綜合問詢等;
能直接查詢所有可賣房的房價以方便前臺和預訂部報價。
常用報表 ——打印每天客房入住報告、直接抵店客人名單,次日抵店散客名單,次日抵店團體名單,未抵店散客名單,未抵店團體名單,取消預定客人名單,在住團會名單,團員名單,客房占用表,房態(tài)表,房租分析表,客房營業(yè)分析表,預計離店客人,實際離店客人,排房報告等;
前廳部系統(tǒng)
訂金處理 —— 輸入,調(diào)整及沖帳;
入帳功能 —— 散客入帳、團會入帳,現(xiàn)金入帳,特別帳戶入帳等;
結帳功能 ——提供散客結帳、團會結帳、部分結賬、同住入住結賬、掛賬結賬、散客提前結帳、團會提前結帳、同住入住提前結賬、特別賬戶結賬、會議結賬等多種結賬方式。并支持人民幣、外幣、支票等多種支付方式;結帳時可以同步打印正式明細帳單,可以用人民幣、外幣、支票等多種支付方式結算;操作人員可以在前臺把分類的消費帳項,放在團隊領隊客房間或某一個房間帳內(nèi)。操作人員可以在前臺輸入相關收費工作。無*的房價代碼。房價的附加費用。
分賬功能 —— 可按客人要求進行實時分賬并分別打印各賬單
轉(zhuǎn)帳功能 —— 帳戶轉(zhuǎn)帳,團員轉(zhuǎn)帳,自動轉(zhuǎn)帳;
掛帳功能 —— 自動掛帳;
客人離店,打印消費紀錄(報表格式可由酒店管理公司隨意選擇或更改)
實現(xiàn)對客人的賬單分類打印,如:房費、餐費等等的分類。
信息查詢 —— 可以隨時查詢散客、團體帳單,押金情況;實時查詢目前或歷史的轉(zhuǎn)帳帳目、掛帳帳目、特別帳目等;
常用報表 ——當班押金明細表,當班帳單明細表,當班收銀員收入明細表,當班收銀員收入?yún)R總表,繳款表,當班轉(zhuǎn)帳報告,可簽單客人一覽表,客人單查詢,房租折扣表,掛帳報告,月結帳統(tǒng)計,特別帳戶余額表等打印每天客房入住報告;
夜核系統(tǒng)
審 單 —— 審核當日所有營收;
房租過帳 —— 自動累加當日房租;
營業(yè)統(tǒng)計 —— 統(tǒng)計營業(yè)收入并調(diào)整;
自動夜審 —— 只需設置好夜審時間,系統(tǒng)即可快速準確地自動完成夜審工作,無需人員手工操作;
常用報表 —— 當日離店明細表,當日住店明細表,客房占用表,現(xiàn)金總表,消費總表,收入總表,收入明細表,轉(zhuǎn)帳總表,營業(yè)部門掛帳,部門統(tǒng)計報表,沖帳記錄報表,房租過帳報告,日租統(tǒng)計表,夜審終結表,客房營業(yè)分析表,客房營業(yè)匯總表,部門營業(yè)匯總表,酒店營業(yè)統(tǒng)計表,房租分析表,信用(催款)報告等;
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