- 一、軟件設(shè)計(jì)理念1．平易近人，功能，操作簡(jiǎn)單實(shí)用，從客戶角度出發(fā)是華星長(zhǎng)期不變的設(shè)計(jì)理念和企業(yè)文化。1）*性和兼容性相結(jié)合基于*的VB.net開(kāi)發(fā)環(huán)境和Access及SQL Server的C/S結(jié)構(gòu)的Windows的停車(chē)通道門(mén)禁考勤一卡通智能管理軟件，在保障*性的同時(shí)，我們非常重視客戶的兼容性應(yīng)用，保證客戶能非常方便順利地安裝到 Windows2000/NT/XP/VISTA/7及Windows2003等操作系統(tǒng)上。拒絕使用非微軟的第三方的插件和技術(shù)，以保證用戶安裝在微軟操作系統(tǒng)上的兼容性。2）多語(yǔ)言格式適合更多客戶群簡(jiǎn)體中文版、繁體中文版、英文版三個(gè)版本同步發(fā)行，分別有不同語(yǔ)言的安裝程序來(lái)方便地安裝到各個(gè)語(yǔ)言的操作系統(tǒng)上。也可以在簡(jiǎn)體操作系統(tǒng)上安裝軟件，切換到繁體或者英文界面，給用戶使用帶來(lái)更多的便利。3）標(biāo)準(zhǔn)穩(wěn)定的網(wǎng)絡(luò)通訊聯(lián)網(wǎng)方式全面支持標(biāo)準(zhǔn)TCP/IP通訊方式，10/100M自適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)通訊，真正*支持局域網(wǎng)和Internet廣域互聯(lián)網(wǎng)通訊和管理。4）平易近人，通俗易懂，快捷便利的操作界面功能強(qiáng)大、操作簡(jiǎn)單、實(shí)用便捷，*符合微軟的軟件風(fēng)格和操作習(xí)慣，快捷菜單和人性化的設(shè)計(jì)使得培訓(xùn)工作幾分鐘就可以完成，使用者看看說(shuō)明書(shū)也能輕松掌握，使用者離職，新員工也能輕松上手。免除終端客戶在使用上的后顧之憂。更有人性化的操作入門(mén)向?qū)В沟每蛻艏词共豢凑f(shuō)明書(shū)都可以輕松入門(mén)。我們?cè)谲浖缑嫔媳M量避免了抽象化或者專(zhuān)業(yè)化的描述，并盡量以通俗易懂和一目了然的方式表現(xiàn)出來(lái)。例如：設(shè)置完畢后，客戶根本無(wú)需了解控制器、讀卡器等專(zhuān)用名詞和設(shè)置，客戶看到的是一群直觀的門(mén)的圖標(biāo)，直接對(duì)道閘進(jìn)行想要的操作。5）方便、便捷、安全的“傻瓜式”的升級(jí)模式軟件升級(jí)時(shí)，數(shù)據(jù)庫(kù)自動(dòng)無(wú)縫升級(jí)。數(shù)據(jù)庫(kù)無(wú)需專(zhuān)業(yè)知識(shí)和專(zhuān)業(yè)人員維護(hù)，軟件的升級(jí)是“傻瓜式”的，只要簡(jiǎn)單執(zhí)行卸載和安裝即可。數(shù)據(jù)庫(kù)會(huì)自動(dòng)判斷軟件版本，增加和刪除字段，一切都在客戶不經(jīng)意中進(jìn)行，讓客戶輕輕松松獲得軟件功能。軟件會(huì)自動(dòng)保留客戶原有的設(shè)置和參數(shù)。數(shù)據(jù)庫(kù)也會(huì)自動(dòng)壓縮以提高下次使用的速度和效率，更能自動(dòng)保留最近的4個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)的備份，以防數(shù)據(jù)庫(kù)因操作系統(tǒng)非法操作損害時(shí)的復(fù)原。6）“批量設(shè)置”使得客戶在使用的過(guò)程中效率更高批量設(shè)置是我們從客戶角度出發(fā)，為客戶著想的設(shè)計(jì)理念之一。我們?cè)谲浖暮芏喑Ｓ没蛘呖赡苡玫脚吭O(shè)置的地方，都安排了批量設(shè)置功能，讓操作者使用這套軟件效率更高，輕松快樂(lè)。例如：通道閘門(mén)權(quán)限的批量設(shè)置，可以對(duì)某個(gè)道閘批量設(shè)置可以通過(guò)的卡（一張卡對(duì)應(yīng)一輛車(chē)及一個(gè)人），也可以對(duì)某一群人（對(duì)應(yīng)相應(yīng)的車(chē)及卡）批量設(shè)置可以通過(guò)的道閘，當(dāng)然同樣可以批量刪除他們的權(quán)限。此外，對(duì)于考勤請(qǐng)假的設(shè)置我們同樣可以批量處理。員工的卡號(hào)、姓名、部門(mén)、車(chē)牌等可以通過(guò)Excel批量導(dǎo)入導(dǎo)出。7）“一覽無(wú)余”的界面模式和報(bào)表格式我們幾乎將所有常用功能的操作濃縮到總控制臺(tái)界面上，并且通過(guò)一目了然的按鈕和右鍵快捷菜單便捷地實(shí)現(xiàn)強(qiáng)大的功能操作。在保證系統(tǒng)界面簡(jiǎn)潔的同時(shí)，讓客戶一目了然所有的當(dāng)前界面的實(shí)用功能和報(bào)表項(xiàng)目。8）不常用功能的隱藏式設(shè)計(jì)，功能強(qiáng)大卻操作簡(jiǎn)捷的統(tǒng)一雖然我們的系統(tǒng)功能強(qiáng)大，適合各個(gè)領(lǐng)域、單位和職能部門(mén)對(duì)內(nèi)部車(chē)輛管理的需求，但是我們將許多不常用的功能隱藏在擴(kuò)展功能中，如果客戶確實(shí)需要用到該功能，就可以放開(kāi)使用，如果不用就屏蔽起來(lái)，客戶無(wú)需學(xué)習(xí)和掌握這些功能的使用，使軟件看起來(lái)更加通俗易懂。系統(tǒng)吸納了許多特定行業(yè)對(duì)于內(nèi)部車(chē)輛管理的特定用途，例如用于和科研機(jī)構(gòu)的反潛回等等功能，滿足多方位客戶對(duì)內(nèi)部車(chē)輛管理的需求。不需要用到這些功能的用戶，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)屏蔽這些功能，使得操作界面更加簡(jiǎn)單實(shí)用。9）“所見(jiàn)所得”的自定義報(bào)表、查詢、輸出、打印模式所見(jiàn)所得的設(shè)計(jì)理念，所有查詢的結(jié)果都可以直接打印出來(lái)，查詢的結(jié)果是什么樣的打印就怎么樣，幾個(gè)常用的報(bào)表可以定義保留要查詢或者打印的項(xiàng)目，安排這些項(xiàng)目的打印順序，并可以保存自定義的報(bào)表格式，供下次繼續(xù)使用。很多設(shè)置和報(bào)表可以快速地導(dǎo)出為Excel格式供匯報(bào)、二次開(kāi)發(fā)或者提交財(cái)務(wù)等相關(guān)部門(mén)引用和參考。10）“知錯(cuò)必報(bào)”的人性化交互式軟件界面軟件會(huì)自動(dòng)檢測(cè)許多客戶的設(shè)置和輸入數(shù)據(jù)是否正確或者符合規(guī)范，如果不對(duì)，會(huì)及時(shí)給操作者以提示。系統(tǒng)很多地方有自檢功能，讓客戶及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決故障或設(shè)置錯(cuò)誤。11）“詳細(xì)的操作日志”便于查找故障落實(shí)責(zé)任客戶在使用軟件時(shí)，所有操作都有操作日志，記錄是誰(shuí)何時(shí)做了什么操作，當(dāng)時(shí)系統(tǒng)的反饋怎樣，以便為工程商查找故障時(shí)提供線索，也可以作為落實(shí)某些操作員違反公司規(guī)定操作的責(zé)任和證據(jù)。12）“多用戶管理員”功能可以通過(guò)高級(jí)管理員設(shè)置低級(jí)管理員的操作權(quán)限和密碼，禁止某些層次的操作員的某些功能，更方便管理和使用。13）模糊查找功能很多界面可以通過(guò)按Ctrl＋F快速模糊查找，使操作者可以快捷地找到或者篩選出所需要的信息。2．更多的點(diǎn)點(diǎn)滴滴的人性化設(shè)置，是華星在“從客戶角度出發(fā)”設(shè)計(jì)理念的指導(dǎo)下，和我們的客戶一起長(zhǎng)期努力的結(jié)果。這里列舉的只是其中很少的一部分，更多精彩浸透在華星產(chǎn)品和服務(wù)之中。1）實(shí)時(shí)顏色和聲音提示功能實(shí)時(shí)監(jiān)控時(shí)，不但可以實(shí)時(shí)顯示刷卡者先前存儲(chǔ)在電腦里的照片，而且可以通過(guò)綠色顯示合法刷卡，橙色顯示非法卡或者被拒絕進(jìn)入的記錄。通過(guò)紅色記錄顯示報(bào)警信息，并通過(guò)計(jì)算機(jī)音箱發(fā)出報(bào)警聲音。有新的監(jiān)控記錄，計(jì)算機(jī)也會(huì)發(fā)出平和的提示音提示操作員過(guò)來(lái)留意，避免操作員長(zhǎng)時(shí)間看著電腦屏幕，造成勞累。2）界面鎖定功能操作員臨時(shí)要離開(kāi)一下工作崗位（例如去洗手間），可以進(jìn)行界面鎖定，后臺(tái)軟件繼續(xù)運(yùn)行和監(jiān)控，其他人無(wú)法趁機(jī)進(jìn)行操作軟件，操作員回來(lái)后輸入密碼重新回到軟件操作界面。3）多種發(fā)卡方式既可以手工輸入卡號(hào)發(fā)卡，只需輸入卡號(hào)進(jìn)行就可以發(fā)卡，無(wú)需發(fā)卡機(jī)。也可以任何一個(gè)道閘的讀卡器做發(fā)卡機(jī)用，通過(guò)刷卡批量錄入進(jìn)行發(fā)卡，一方面為客戶節(jié)約成本，另一方面避免了輸入錯(cuò)誤，提高了發(fā)卡效率。如果卡號(hào)是連號(hào)的，還可以輸入起始和截止卡號(hào)批量發(fā)卡。如果購(gòu)買(mǎi)了USB發(fā)卡器，還可以在桌面刷卡輸入卡號(hào)。4）掛失后數(shù)據(jù)的可繼承性一般的軟件掛失卡后會(huì)讓新卡號(hào)全部修改以前的記錄設(shè)置，我們的軟件會(huì)進(jìn)行科學(xué)的標(biāo)注，以前的記錄繼續(xù)可以保留，并可以和新的替代卡號(hào)共同使用。5）控制器的輪流啟動(dòng)停電后突然來(lái)電時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)依次啟動(dòng)各臺(tái)控制器，而不是一起啟動(dòng)造成大電流或者供電不足來(lái)影響系統(tǒng)的穩(wěn)定性和負(fù)荷。6）國(guó)慶長(zhǎng)假的處理一般國(guó)慶長(zhǎng)假會(huì)規(guī)定某個(gè)星期六和星期天來(lái)上班，這兩天很多軟件無(wú)法處理，出現(xiàn)考勤數(shù)據(jù)不準(zhǔn)或者必須手動(dòng)修正，我們的軟件可以自動(dòng)合理地處理這種特殊情況。7）不用的功能和界面可以屏蔽例如：某些公司只要車(chē)輛進(jìn)出記錄不要考勤，則可以通過(guò)選項(xiàng)設(shè)置，屏蔽考勤的功能和模塊，使得操作界面更加簡(jiǎn)潔。二、軟件的基本功能、擴(kuò)展功能和衍生功能1．基本功能具體功能功能說(shuō)明兩萬(wàn)張注冊(cè)卡權(quán)限每臺(tái)控制器具備2萬(wàn)張注冊(cè)卡的權(quán)限。10萬(wàn)條脫機(jī)存儲(chǔ)記錄容量可以脫機(jī)存儲(chǔ)10萬(wàn)條打卡記錄，每條記錄信息中包含卡號(hào)、時(shí)間、地點(diǎn)、是否通過(guò)等完整信息。如果存儲(chǔ)滿后，會(huì)以堆棧的方式，擠掉最老的信息，保存的信息。如果啟用了[按鈕信息記錄](méi)和[報(bào)警記錄](méi)功能，這些也會(huì)算記錄信息，如果不啟用，則只記錄刷卡信息。靈活的權(quán)限管理可以設(shè)置車(chē)輛的進(jìn)出管理權(quán)限，可以設(shè)置某車(chē)能進(jìn)出哪幾個(gè)道閘，或者某車(chē)能進(jìn)出所有的道閘，也可設(shè)置某些車(chē)能進(jìn)出哪些道閘。設(shè)置結(jié)果可以按道閘或者按人（對(duì)應(yīng)相應(yīng)的車(chē)）來(lái)排列，用戶可以很清晰地看到某個(gè)道閘哪些車(chē)能進(jìn)出，或者某輛車(chē)可以通過(guò)哪些道閘，一目了然，所有的進(jìn)出記錄都可以查詢和打印或者輸出到Excel報(bào)表中。時(shí)間段權(quán)限管理功能可以設(shè)置注冊(cè)卡用戶的使用權(quán)限，例如：某張卡對(duì)某個(gè)或某些道閘，某某年幾月幾號(hào)到某某年幾月幾號(hào)可以用，星期幾可以用，每天的幾點(diǎn)到幾點(diǎn)可以用。脫機(jī)運(yùn)行功能可以脫機(jī)使用，即軟件或者計(jì)算機(jī)不開(kāi)，合法車(chē)輛也可以進(jìn)行正常的進(jìn)出，并記錄進(jìn)出情況。通過(guò)軟件設(shè)置上傳后，控制器會(huì)記住所有權(quán)限和記錄所有信息，即使軟件和電腦關(guān)閉，系統(tǒng)依然可以正常脫機(jī)運(yùn)行，即使停電信息也丟失。
實(shí)時(shí)監(jiān)控、照片顯示、
道閘狀態(tài)顯示功能
可以實(shí)時(shí)監(jiān)控所有道閘的開(kāi)關(guān)狀態(tài)及其人員/車(chē)輛進(jìn)出狀況，并顯示相關(guān)人員的人事資料。照片顯示道閘狀態(tài)顯示，可以實(shí)時(shí)監(jiān)控所有道閘刷卡情況和進(jìn)出情況，可以實(shí)時(shí)顯示刷卡人預(yù)先存儲(chǔ)在電腦里的照片，以便保安人員和本人核對(duì)。合法卡的實(shí)時(shí)記錄以綠色的方式顯示，非法卡的記錄以橙色的方式記錄，報(bào)警記錄以紅色的方式顯示，便于提醒保安人員注意。如果加裝視頻設(shè)備，還可以在持卡人刷卡的時(shí)候進(jìn)行實(shí)時(shí)的照相和錄像，以便操作員比對(duì)核實(shí)人員身份。實(shí)時(shí)提取記錄功能用戶可以邊實(shí)時(shí)監(jiān)控，邊自動(dòng)提取控制器內(nèi)的記錄，刷一條就上傳一條到電腦數(shù)據(jù)庫(kù)里。也可以在線校準(zhǔn)系統(tǒng)時(shí)鐘。強(qiáng)制開(kāi)/關(guān)道閘功能如果某些道閘需要長(zhǎng)時(shí)間打開(kāi)的話，可以通過(guò)軟件設(shè)置其為常開(kāi)，某些道閘需要長(zhǎng)時(shí)間關(guān)閉不希望任何車(chē)輛進(jìn)入的話，可以設(shè)置為常閉。或者某些特定時(shí)候，例如需要關(guān)門(mén)抓賊等也可以設(shè)置為常閉。遠(yuǎn)程開(kāi)道閘功能管理員可以在接到指示后，點(diǎn)擊軟件界面上的[遠(yuǎn)程開(kāi)門(mén)]按鈕遠(yuǎn)程地打開(kāi)某個(gè)道閘。遠(yuǎn)程開(kāi)門(mén)記錄通過(guò)設(shè)置也是可以形成記錄的。界面鎖定功能如果軟件操作員臨時(shí)要走開(kāi)，又怕別人動(dòng)軟件的設(shè)置，可以采用[鎖定界面]功能。操作員臨時(shí)要離開(kāi)一下工作崗位（例如去洗手間），可以進(jìn)行界面鎖定，后臺(tái)軟件繼續(xù)運(yùn)行和監(jiān)控，其他人無(wú)法趁機(jī)進(jìn)行操作軟件， 操作員回來(lái)輸入密碼后重新回到軟件操作界面。感應(yīng)卡信息管理功能通過(guò)管理軟件可以方便地對(duì)離職人員的感應(yīng)卡信息進(jìn)行刪除。少量權(quán)限修獨(dú)上傳功能如果用戶只是新增幾個(gè)或者修改幾個(gè)人的權(quán)限，無(wú)需將所有權(quán)限重新上傳一次，那樣太花時(shí)間，新增和修改的權(quán)限可以單獨(dú)上傳，無(wú)需太多時(shí)間。掛失也是一樣。門(mén)內(nèi)車(chē)輛快速查詢功能可以查詢某個(gè)門(mén)內(nèi)，或者某個(gè)區(qū)域內(nèi)有多少車(chē)輛，并顯示這個(gè)區(qū)域的人員清單。2．?dāng)U展功能具體功能功能說(shuō)明內(nèi)外校驗(yàn)開(kāi)道閘功能又叫“里外校驗(yàn)開(kāi)道閘”，車(chē)輛到場(chǎng)刷卡后，內(nèi)部管理電腦上出現(xiàn)聲音和信息提示，內(nèi)部人員核準(zhǔn)后，刷放在桌面上的USB臺(tái)式讀卡器，道閘開(kāi)啟放行。緊急關(guān)道閘功能有些場(chǎng)合叫“緊急雙閉功能”，該功能無(wú)需軟件設(shè)置，只需將緊急開(kāi)關(guān)接在控制器特定接線點(diǎn)上，發(fā)生緊急情況時(shí)，按下緊急開(kāi)關(guān)，則該控制器所轄的所有道閘都閉合，按按鈕、刷卡都無(wú)法開(kāi)門(mén)。用于“關(guān)門(mén)抓賊”等場(chǎng)合。拔起緊急開(kāi)關(guān)，系統(tǒng)恢復(fù)正常運(yùn)作。記錄按鈕開(kāi)道閘功能如果用戶想實(shí)時(shí)監(jiān)控時(shí)也能看到按鈕開(kāi)道閘的記錄，也可以在提取記錄后查詢按鈕開(kāi)道閘的記錄，可以啟用[擴(kuò)展功能--記錄按鈕操作]功能。啟用該功能可以記錄按鈕何時(shí)被人按過(guò)開(kāi)道閘，雖然不能記錄是誰(shuí)按按鈕，但是可以知道按鈕何時(shí)被人按過(guò)，昨晚個(gè)進(jìn)出的車(chē)輛是幾點(diǎn)進(jìn)出的。消防報(bào)警及緊急開(kāi)閘功能如果控制器接了報(bào)警輸出及消防聯(lián)動(dòng)擴(kuò)展板，就具備消防開(kāi)關(guān)信號(hào)來(lái)的時(shí)候，擴(kuò)展板所接的控制器所轄的道閘全部自動(dòng)打開(kāi)，便于人員和車(chē)輛逃生。并可以啟動(dòng)消防警笛和存儲(chǔ)記錄消防報(bào)警記錄的時(shí)間。聯(lián)動(dòng)輸出功能如果控制器接了報(bào)警輸出及消防聯(lián)動(dòng)擴(kuò)展板，就具備道閘被合法打開(kāi)時(shí)驅(qū)動(dòng)另外一個(gè)繼電器同時(shí)動(dòng)作，以控制更多的設(shè)備。例如：有客戶要求合法打開(kāi)道閘時(shí)，補(bǔ)光燈會(huì)亮或者輸出一個(gè)開(kāi)關(guān)信號(hào)給攝像機(jī)等。聯(lián)動(dòng)繼電器的動(dòng)作時(shí)間可以設(shè)置0-600秒。非法卡刷卡報(bào)警又叫無(wú)效卡刷卡報(bào)警。即有人用未的卡試圖刷卡，系統(tǒng)會(huì)在監(jiān)控軟件界面予以紅色顯示提示報(bào)警，并驅(qū)動(dòng)計(jì)算機(jī)音箱，以提醒值班人員注意。如果需要現(xiàn)場(chǎng)驅(qū)動(dòng)警笛或者紅綠燈提示，可以啟動(dòng)聯(lián)動(dòng)輸出功能，不過(guò)這樣就需加裝報(bào)警輸出及消防聯(lián)動(dòng)擴(kuò)展板驅(qū)動(dòng)報(bào)警器。啟用報(bào)警故障事件功能如果用戶想記錄每一次報(bào)警事件，并產(chǎn)生報(bào)警源相關(guān)信息提示，便于實(shí)時(shí)監(jiān)控顯示和事后查詢，可以啟用[擴(kuò)展功能--啟用報(bào)警故障事件]功能。反潛回、防尾隨功能如果用戶想反潛回、防止尾隨，請(qǐng)啟用[擴(kuò)展功能--反潛回]功能，可以實(shí)現(xiàn)某車(chē)輛不刷卡進(jìn)來(lái)，刷卡都出不去，某車(chē)輛刷卡進(jìn)來(lái)后，將卡給別人，別人也進(jìn)不來(lái)。有些特定的場(chǎng)合要求車(chē)輛從某道閘刷卡進(jìn)來(lái)就必須從某道閘刷卡出去，刷卡記錄必須一進(jìn)一出嚴(yán)格對(duì)應(yīng)。進(jìn)道閘未刷卡，尾隨別人進(jìn)來(lái)，出門(mén)刷卡時(shí)系統(tǒng)就不準(zhǔn)他出去，如果出門(mén)未刷卡，尾隨別人出去，下次就不準(zhǔn)他進(jìn)來(lái)。或者某車(chē)刷卡進(jìn)來(lái)后，將卡借給其他人，試圖進(jìn)來(lái)，系統(tǒng)也會(huì)拒絕該人刷卡進(jìn)來(lái)。該功能用于、國(guó)防科研等場(chǎng)所。系統(tǒng)可做到控制器內(nèi)反潛回，即從這個(gè)道閘刷卡進(jìn)，必須從這個(gè)道閘刷卡出；或從兩個(gè)通道中的A通道進(jìn)，就必須從這兩個(gè)通道中的B通道出。定時(shí)提取記錄功能如果用戶想將軟件長(zhǎng)時(shí)間打開(kāi)，希望軟件能定時(shí)將記錄從控制器提取到計(jì)算機(jī)的數(shù)據(jù)庫(kù)中，可以啟用[擴(kuò)展功能--啟用定時(shí)提取記錄](méi)功能。可以設(shè)置電腦程序幾點(diǎn)鐘自動(dòng)提取控制器內(nèi)的記錄，一天可以設(shè)置多個(gè)提取記錄的時(shí)間，避免客戶提取大量數(shù)據(jù)時(shí)長(zhǎng)時(shí)間占用電腦和焦急等待。該功能需要電腦和軟件當(dāng)時(shí)都處于運(yùn)行狀態(tài)。注意：定時(shí)提取記錄時(shí)，軟件是打開(kāi)的，并且各控制器的通訊正常。建議：您將提取記錄的時(shí)間不要定在工作繁忙的時(shí)候或定時(shí)上傳權(quán)限的時(shí)候，且時(shí)間的間隔不要太近。定時(shí)上傳權(quán)限功能如果用戶想軟件能定時(shí)自動(dòng)地將權(quán)限從計(jì)算機(jī)的數(shù)據(jù)庫(kù)里上傳給控制器，可以啟用[擴(kuò)展功能--啟用定時(shí)上傳權(quán)限]功能。由于上傳權(quán)*，控制器無(wú)法判斷卡權(quán)限現(xiàn)在的合法性，需上傳完畢才判斷，所以如果大量上傳權(quán)*，控制器會(huì)有一小段時(shí)間不允許還沒(méi)來(lái)得及上傳的權(quán)限卡通過(guò)，所以采用定時(shí)上傳權(quán)限功能在沒(méi)有人使用時(shí)進(jìn)行自動(dòng)上傳。注意：設(shè)置定時(shí)上傳權(quán)*，需要電腦和軟件當(dāng)時(shí)都處于運(yùn)行狀態(tài)，軟件是打開(kāi)的，并且各控制器的通訊正常。建議：您將上傳權(quán)限的時(shí)間不要定在工作繁忙的時(shí)候或定時(shí)提取記錄的時(shí)候，且時(shí)間的間隔不要太近。日志查詢功能如果用戶想記錄每個(gè)操作員對(duì)軟件的操作過(guò)程和情況，以便落實(shí)責(zé)任和查詢故障，可以啟用[擴(kuò)展功能--啟用日志查詢]功能。啟用該功能后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)記錄最近的3000條操作日志。自動(dòng)登陸到監(jiān)控界面功能如果用戶覺(jué)得每次都要輸入用戶名和密碼才進(jìn)入軟件，太麻煩。可以啟用[擴(kuò)展功能--自動(dòng)登陸到監(jiān)控界面]功能。局域網(wǎng)TCP/IP 通訊功能如果用戶想通過(guò)局域網(wǎng)、企業(yè)網(wǎng)或者Internet遠(yuǎn)程管理和控制系統(tǒng)，可以啟用[擴(kuò)展功能--TCP/IP] 功能。該功能必須配合網(wǎng)絡(luò)型控制器使用，如果通過(guò)Internet路由器必須具備固定的IP地址。數(shù)據(jù)庫(kù)路徑設(shè)置功能
（網(wǎng)絡(luò)版軟件設(shè)置功能）
如果用戶想管理軟件安裝在行政部的電腦上，人事部的人想通過(guò)局域網(wǎng)直接查詢和進(jìn)行考勤統(tǒng)計(jì)，您可以啟用[擴(kuò)展功能--數(shù)據(jù)庫(kù)路徑設(shè)置]功能，在人事部的電腦上也安裝一套程序，運(yùn)行安裝目錄下的 程序，將行政部的安裝目錄對(duì)人事部實(shí)現(xiàn)共享。將共享路徑設(shè)置好，確定后，即可運(yùn)行程序。人事部只能在權(quán)限范圍內(nèi)操作，人事部不具備對(duì)設(shè)備的操作能力，但可以設(shè)置部門(mén)、員工等參數(shù)，并可以查詢和統(tǒng)計(jì)考勤結(jié)果。軟件退出時(shí)壓縮數(shù)據(jù)庫(kù)功能如果用戶想退出軟件時(shí)數(shù)據(jù)庫(kù)會(huì)按照一定的壓縮比例，存放在安裝默認(rèn)目錄下，以便減少數(shù)據(jù)容量，可以啟用[擴(kuò)展功能--啟用退出時(shí)壓縮數(shù)據(jù)庫(kù)]功能。數(shù)據(jù)庫(kù)在壓縮備份的同時(shí)，軟件還會(huì)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行自動(dòng)修復(fù)。多級(jí)管理員權(quán)限管理，
操作員分部門(mén)管理功能
用戶想有多級(jí)用戶權(quán)限來(lái)管理軟件，高級(jí)管理員可以定義其他管理員對(duì)某些功能具備個(gè)性化的使用權(quán)限，可以啟用[擴(kuò)展功能--多級(jí)管理員權(quán)限]功能。不同管理員有不同的修改、設(shè)置、操作軟件的權(quán)限。可以通過(guò)高級(jí)管理員設(shè)置操作員和管理員的操作權(quán)限和密碼，禁止某些操作員的某些功能權(quán)限，更安全管理和使用。某些公司要求分部門(mén)管理門(mén)禁和考勤，自己部門(mén)的操作員管理自己部門(mén)的門(mén)和權(quán)限。高級(jí)管理員可以管理全公司的門(mén)和人。視頻功能（刷卡和
按鈕后進(jìn)行照相和錄像）
如果用戶想在刷卡時(shí)能同時(shí)對(duì)車(chē)輛進(jìn)行照相和錄像，并能記錄下來(lái)，以備以后查用，您可以啟用[擴(kuò)展功能--視頻]功能。刷卡或者按按鈕（要求在擴(kuò)展功能里啟用“按鈕記錄”功能）進(jìn)出入時(shí)進(jìn)行照相和錄像，在記錄查詢中也能瀏覽相應(yīng)的照片和錄像。要實(shí)現(xiàn)該功能必須要加裝視頻的設(shè)備，可以實(shí)現(xiàn)刷卡或者按鈕開(kāi)閘后，自動(dòng)進(jìn)行照相和3秒鐘的錄像，便于核對(duì)是否是合法車(chē)輛來(lái)持卡開(kāi)閘。記錄照片、錄像方便事后查詢，也可以實(shí)時(shí)監(jiān)控好幾個(gè)通道的視頻現(xiàn)場(chǎng)。這個(gè)功能需要電腦開(kāi)著并運(yùn)行軟件的視頻監(jiān)控界面。電子地圖功能如果用戶想實(shí)時(shí)監(jiān)控某個(gè)區(qū)域中各通道的進(jìn)出情況，可以啟用[擴(kuò)展功能--啟用電子地圖]功能。可以將各通道的圖標(biāo)放在相應(yīng)的地圖的某個(gè)位置，實(shí)時(shí)監(jiān)控時(shí)顯示更加直觀和人性化。3．衍生功能所謂衍生功能，就是用戶購(gòu)買(mǎi)了本系統(tǒng)后，無(wú)需或者增加很少成本就可以實(shí)現(xiàn)的功能。1）考勤管理功能只需安裝了該系統(tǒng)就自動(dòng)具備了考勤功能，員工上下班時(shí)開(kāi)車(chē)刷卡進(jìn)出通道的同時(shí)，就相當(dāng)于進(jìn)行了考勤打卡。既可以適用于正常班（周六即可以上全天，也可以上半天，或者休息），也適用于工廠的多班次倒班管理。可以快速生成考勤報(bào)表，并可以定義報(bào)表打印格式，也可以導(dǎo)出到Excel供財(cái)務(wù)核算工資之用。2）在線巡更功能安裝本系統(tǒng)后，無(wú)需增加額外的設(shè)備和費(fèi)用，只要保安到地點(diǎn)附近的安裝了本系統(tǒng)讀卡器上刷一下卡，方便大型公司和企業(yè)安排和監(jiān)督保安人員定時(shí)定點(diǎn)的，避免人為懈怠造成安全隱患和財(cái)物被盜。
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