系統初始狀態設置,包括會議發言主機、環境控制主機、監控設備與無紙化會議系統服務器的通訊參數設置。
提供無紙化系統會前、會中、會后所有功能的后臺操作。
支持多會議管理功能,支持多會議室合并召開同一會議,或者一個會議室召開不同會議。
會議管理,包括會前預設、會中控制及會后資料歸檔,設置會議基本信息。名稱,主題,開始/結束時間,所在會議室,會議狀態(準備,激活,完成)等:
設置與會人員,從系統人員中選擇部分或全部人員參與會議,并為每個人設置在會議中的角色,權限。
設置會議議程,上傳會議文稿以及其他會議相關資料,可設置人員對資料的查看權限??刹榭吹奈臋n格式包括: office文件,PDF,圖片,txt等。
設置會議投票。管理會議進行過程中使用到的表決,投票等,投票形式支持自定義(單選,多選)。有權限的用戶也可在會議進行過程中在終端設置,發起投票。
會議查詢(查詢已結束會議的相關信息(主題,參會人員,簽到情況,資料,投票表決等)以及資料,結果的下載,導出)。
會議紀要整理(會議過程中或者結束之后,可由相關人員編寫會議紀要)。
支持多會議管理功能,支持多會議室合并召開同一會議,或者一個會議室同時召開不同會議。
系統支持多線程運行,支持多議程和議題同步處理,議程和議題同時上傳可達到兩百個以上文件。
服務器后臺支持會議室情況統計功能,通過數據統計,可以查看一年內會議室使用情況如:會議人數、會議數量、會議時長等。
支持短信通知功能,通過騰訊云短信業務模塊開通模版,以短信發送通知開會時間,可通過手機上的鏈接回復同意參加或不參加本次會議。
支持Windows操作系統和安卓跨平臺互聯互通,兼容華為系列麒麟980 M6平板。
支持分組同屏,可以自定義分組投大屏,最多支持四組,同時可實現分組同屏控制功能;
支持單獨控制升降器上升,升降器下降,話筒上升,話筒下降功能;支持導入和導出升降器配置文件功能;
支持模擬排位支持顯示名稱功能;
支持安卓平板掃碼登錄功能、手機掃碼簽到功能、導出二維碼登錄功能;
支持文件服務器關機功能;
支持word轉PDF,PPT轉PDF,xls轉PDF功能;
支持為主講控制功能;
支持會議議程,會議議題和會中資料文件下載功能;
支持會議議程,會議議題和會中資料選擇文件夾上傳功能;