LED顯示屏和門禁控制器直接通過485通訊方式進行連接，脫機狀況下正常使用，通訊后LED顯示屏默認狀態下顯示日期和時間信息，刷卡后可顯示姓名、事件名稱。外接LED電子顯示屏，實現的是截屏顯示技術，顯示屏內置控制卡，通過TCP/IP傳輸直連到電腦，如果需要同時外接LCD液晶顯示屏，管理電腦必須具有高清輸出接口，通過高清線實現同步顯示。

截屏顯示可以顯示文字、圖片，具體要根據客戶的要求來選擇是用單色屏還是全彩屏，截屏顯示要求軟件實時通訊，并且保證在地圖界面；
本系統在LED屏上顯示人員統計、公告、圖片等信息采用的是截屏顯示技術，從本質上講屏和門禁系統軟件沒有任何關系，屏有以下部分組成：LED屏（分單色、全彩）、通訊控制卡、千兆網卡（要求電腦必須有2個以插槽）、截屏顯示管理軟件。
屏通過網線直接進管理電腦千兆網卡，當屏的管理軟年安裝好并且正常啟動截屏框后，能夠實現截取桌面任何一部分顯示在LED屏上即說明屏工作正常了。
屏除了上述基本配置外，具體要做多大取決于客戶要顯示的內容的多少，建議客戶在做屏之前把要顯示的內容做成一個表格發給我們，當然顯示的內容列表只是做屏尺寸的參考依據，具體文字、統計內容是可以隨時修改的。
當截屏軟件正常工作后。能夠截取顯示桌面內容后，就要對截屏的有關參數進行相應的設置.