相對于傳統的紙質打印ESOP，電子化 ESOP系統 具有一些明顯的優點，是一套由顯示器來代替普通紙張，實現無紙化辦公，電子顯示作業指導的系統，可實現由掃描器，手機等提交發布作業指令，支持EXCEL、PDF、視頻等文件格式。

減輕ESOP管理的工作負擔是電子化ESOP系統非常突出的優勢。ESOP的管理涉及起草/修訂、審查/批準、發布、使用管理、存擋、廢棄等諸多環節，依靠傳統的打印/復印文件來進行這一過程無疑是一項繁瑣的工作，尤其是當大量ESOP需要進行定期回顧性修訂的情況下，這樣的問題尤其明顯。電子化ESOP系統可以在諸如更新提示、發布、存檔等方面提供自動化的便利，并且提供了由獨立的控制點對ESOP進行統一管理的可能性，在減輕各個使用部門管理負擔的同時，也有利于消除各部門間管理水平臺能存在的差異。電子化ESOP系統可以有效地保證ESOP管理程序中各步驟、各部門工作的銜接。自動化的特性可以很好地保證這種交流、溝通的效果和效率。由于計算機化系統的特點以及電子化簽名的使用，使得ESOP管理流程中的任何變動都會留下痕跡，相對于傳統的ESOP而言，在依賴性方面也有很大提升。此外電子化的ESOP要檢索、統計的便捷性方面也明顯比傳統ESOP具有優勢。