河南省HIV家庭管理數據庫系統設計方案
章、概述
設計依據:河南省疾病預防控制中心?性病艾滋病防治研究所提供的需求方案書。
設計目標:整個系統,實際管理省內所有HIV感染者及家庭成員信息數據。主要目標應用于通過分析影響家庭內HIV婚內性傳播和母嬰傳播的各種因素,提供科學的數據分析工具,為相關和業務人員、專家提供決策依據及分析手段。
另一重要目標是對基層管理工作的規范化、時效化,為工作制度和要求提供有效管理監督平臺。便于和有關業務人員及時掌握該項工作的進展情況、發現存在問題進而采取措有效施避免新發感染。更有效管理對單陽配偶和陽性育齡婦女隨訪工作進行管理。
自動處理模式:本系統引入自動化辦公模式(個人工作任務模塊)。對于基層工作任務,系統依據數據庫信息,自動生成工作任務單(隨訪任務、檢測任務)。記錄包括任務時間、周期、是否超時,未完成原因等。如超時將自動提交上級人員,從流程上減少工作疏漏。
架構:總體架構采取B/S結構(網絡瀏覽器模式),數據庫統一管理,保證數據的性和完整性。利于系統的升級和維護。
數據來源:以國家網絡直報系統為基礎。和國家直報庫保持一致,免去重復輸入造成的人為失誤。從新對數據規范,對數據補充完善,地址信息確切到市、縣、鄉、村、組。
分級權限管理:分為省、市、縣三級登陸權限管理(實名登陸管理)。保留鄉鎮級接口,如鄉鎮條件成熟,可開放鄉級接口直接錄入數據。
不同的權限進入,所能操作的界面和功能不同。根據不同級別,只可查詢范圍內的數據,可詳細劃分讀寫權限到不同地區和職務。
數據安全:采用SSL(Security Socket Layer)加密傳輸,從根本上保證數據在網絡傳輸上的安全。
數據備份:提供在線自動備份模式。我司擁有多年數據庫開發經驗,可根據客戶已有硬件設施條件,提供熱備、冷備、自動備份和恢復各種級別方案。
第二章、功能規劃
所規劃的模塊清單如下:
系統 | 序號 | 模塊清單 |
個人工作任務 | 1 | 工作任務管理, 自動和其他模塊關聯 |
基礎數據設置 | 2 | 組織機構設置 |
3 | 系統權限設定 | |
4 | 數據備份與恢復 | |
國家直報庫接口 | 5 | 國家庫導入 |
6 | 新增數據整理 | |
陽性家庭管理 | 7 | 隨訪記錄 |
8 | 檢測報告登記 | |
9 | 配偶和家庭其他成員信息登記 | |
陽性育齡婦女管理 | 10 | 隨訪記錄 |
11 | 檢測報告登記 | |
陽性孕產婦管理 | 12 | 隨訪記錄 |
13 | 檢測報告登記 | |
綜合查詢 | 14 | 個案查詢 |
15 | 匯總信息查詢 | |
單陽配偶 | 16 | 單陽配偶數據統計和列表 |
17 | 單陽配偶檢測統計 | |
18 | 單陽配偶年陽轉率 | |
19 | 單陽配偶檢測率 | |
20 | 安全套使用率 | |
21 | 雙陽家庭數統計 | |
陽性育齡婦女 | 22 | 陽性育齡婦女統計和列表 |
23 | 陽性育齡婦女隨訪率 | |
陽性孕產婦 | 24 | 孕產婦檢測率 |
25 | 孕產婦檢測陽性率 | |
26 | 孕產婦妊娠28周發現率 | |
27 | 終止妊娠的比例 | |
28 | 妊娠28周開始服用抗病物的比例 | |
29 | 產時產婦服用抗病物的比例 | |
30 | 新生兒服用抗病物的比例 | |
31 | 人工喂養的比例 | |
32 | 規范落實預防母嬰傳播措施的比例 | |
33 | 18個月齡嬰兒HIV抗體檢測率 | |
其他 | 34 | 未婚者統計表 |
35 | 家庭分類統計表 | |
36 | 死亡率、平均存活時間 |
功能結構如下圖:
第三章、模塊功能描述
一、個人任務模塊
每一個系統使用者,都設定個人工作任務區。任務模塊和其他管理模塊相關聯,針對使用者自動提醒工作任務。
1、模塊名稱: 任務提醒設定
使用權限:高級管理員、一般管理員
模塊功能:為管轄區域工作人員設定任務提醒條件。
隨訪周期、檢測周期、設定區域責任人、報表任務設定。
2、模塊名稱: 任務提醒
使用權限:縣、市級操作使用人員
模塊功能: 基層使用者每次登陸系統,都會彈出當前任務窗口提醒當前時間未完成任務,(隨訪任務,檢測任務,隨訪記錄輸入)點擊相應條目進入詳細任務清單。
3、模塊名稱: 任務清單
模塊功能: 詳細工作任務清單。包括到期需隨訪和檢測人員列表、地址、、感染者情況和上期的責任人。直接打印為任務單。
4、模塊名稱: 任務提交
模塊功能: 提交完成任務。工作完成后,可在此任務列表中直接提交工作,自動轉入相應管理模塊,成功錄入隨訪和檢測數據后,任務自動結束。
二、基礎數據設置
系統基礎數據:提供系統最基礎的數據,組織結構、相互關系、管理員和使用人員權限設置、數據庫自動備份和數據初始化
1、模塊名稱:組織機構設置模塊功能:組織結構、級別的確定。
a、設定組織結構和級別,省、市、縣、鄉村 4級
b、組織代碼的設定、新增、編輯
c、高級別組織可以瀏覽查閱本轄范圍內數據
d、基礎數據采集只在縣級進行
2、模塊名稱:系統權限設定模塊功能:管理員設置、使用人員編號、名稱、類別,實名管理。
a、高級管理員:(省級)默認可以管理所有模塊和設置。
b、一般管理員:(市級)每個地市設定一個管理員 只可以管理本轄區使用人員管理 由一般管理員設定本轄區使用人員 相關任務的下達,任務提醒設置
c、使用人員:根據所在轄區,自動設定操作范圍, 接受自動工作提醒(隨訪提醒、檢測工作提醒等) 基礎工作信息的錄入
3、模塊名稱:數據備份和恢復
操作權限:高級管理員
模塊功能:自動備份數據庫,恢復數據庫 保障數據安全。
a、設定自動在線備份時間,周期。
b、設定系統初始化
三、國家直報庫接口
1、模塊名稱:國家庫導入
模塊功能:從國家直報庫中導入HIV感染人員基本信息內容
a.按時間段導入數據
b.時間交叉部分自動過濾
c.重復數據自動判斷
2、模塊名稱:新增數據整理
模塊功能:對國家庫導入的數據進行規范化處理。
a、自動根據和地址編碼進行行政區劃
b、根據地址信息詳細劃分鄉村區域
c、自動過濾不規范地址和數據, 并自動生成工作任務,提交相關縣級責任人處理。
四、陽性家庭管理
1、模塊名稱:隨訪記錄管理
模塊功能:陽性感染者家庭所有成員信息登記,隨訪記錄提醒、隨訪任務單
a.登記隨訪信息(包括家庭所有成員)
b.依據隨訪時間設定,自動生成隨訪任務單,確定隨訪期限。
c.系統根據隨訪完成情況,自動提醒相關責任人
2、模塊名稱:檢測報告登記
模塊功能:定期檢測記錄提醒、檢測任務單、檢測記錄登記。
a.登記個案及配偶的時間、結果、未檢測原因(外出、失訪、拒絕、死亡、離異)、隨訪檢測責任人
b.依據檢測時間設定,自動生成檢測任務單,確定檢測期限。
c.系統根據檢測完成情況,自動提醒相關責任人
五、陽性育齡婦女管理
1、模塊名稱:隨訪記錄管理
模塊功能:隨訪記錄提醒、隨訪任務單、記錄登記
a.登記隨訪信息
b.依據隨訪時間設定,自動生成隨訪任務單,確定隨訪期限。
c.系統根據隨訪完成情況,自動提醒相關責任人
2、模塊名稱:檢測報告登記
模塊功能:定期檢測記錄提醒、檢測任務單、檢測記錄登記。
a.登記檢測信息
b.依據檢測時間設定,自動生成檢測任務單,確定檢測期限。
c.系統根據隨訪完成情況,自動提醒相關責任人
六、陽性孕產婦管理陽
1、模塊名稱:隨訪記錄管理
模塊功能:隨訪記錄提醒、隨訪任務單、記錄登記
a.登記隨訪信息。
b.依據隨訪時間設定,自動生成隨訪任務單,確定隨訪期限。
c.系統根據隨訪完成情況,自動提醒相關責任人。
七、綜合查詢
1、模塊名稱:個案查詢
模塊功能:根據權限可以對卡片號、號、病例姓名、發病日期、隨訪日期、檢測日期等進行查詢和組合查詢
2、模塊名稱:匯總信息查詢
模塊功能:根據權限可以對任意目標人群、時段、人群特征、空間等變量進行查詢,同時變量間也可進行組合查詢。
八、統計分析
系統中所有指標可統計動態指標:包括環比、定基比:某一統計時段(日、周、旬、月、年)各變量及其任意組合的數、相對數與歷史同期比和趨勢分析,以上指標長時期趨勢分析。
1、模塊名稱:單陽配偶統計分析
模塊功能:組織結構、級別的確定。
a.單陽配偶數據統計和列表
可按地區、時間、單陽配偶類型(男陽女陰、男陰女陽)、單陽配偶狀態(一方陽性一方檢測陰性、一方陽性一方未檢測)等任意組合查詢統計。
b.單陽配偶的半年檢測率,一年0至2次檢測率
c.單陽配偶年陽轉率
d.單陽配偶檢測率
e.安全套使用率
f.雙陽家庭數統計
2、模塊名稱:陽性育齡婦女統計分析
模塊功能:管理員設置、使用人員編號、名稱、類別,使用實名管理。
a.陽性育齡婦女統計和列表。
b.陽性育齡婦女隨訪率
3、模塊名稱:陽性孕產婦統計分析
模塊功能:自動備份數據庫,恢復數據庫 保障數據安全。
a.孕產婦檢測率
b.孕產婦檢測陽性率
c.孕產婦妊娠28周發現率
d.終止妊娠的比例
e.妊娠28周開始服用抗病物的比例
f.產時產婦服用抗病物的比例
g.新生兒服用抗病物的比例
h.人工喂養的比例
i.規范落實預防母嬰傳播措施的比例
j.18個月齡嬰兒HIV抗體檢測率
4、模塊名稱:其他項目統計分析
模塊功能:自動備份數據庫,恢復數據庫 保障數據安全。
a.未婚者統計表:目標人群一般人口學特征(姓名、性別、出生年月、民族等)、目標人群婚姻變化情況、感染途徑統計分析
b.家庭分類統計表:家庭總數、一名至多名感染者家庭統計、所有包括感染者的家庭分布情況、家庭經濟狀況、子女檢測情況(子女數、子女陽性數),分類統計
c.死亡率、平均存活時間:更具目標人群一般人口學特征、抗病毒治療情況、存活時間、死亡時間、死亡原因進行分類統計。