智能多媒體會議室音頻系統實現了數字會議系統與控制系統的無縫連接，集成了聲音增強系統、會議討論系統、同聲傳譯系統、投票系統、自動跟蹤攝像機系統、多媒體視頻系統和網絡視頻會議系統等子系統，并在無線觸摸屏的控制下，通過集成控制系統將上述子系統與整個會議環境有機地結合在一起，實現了會議的智能化管理。
會議室音頻和視頻系統可包括以下幾個或全部會議室子系統方案：
擴聲系統
多功能會議室的音響效果應符合國家大廳聲音增強系統設計的聲學特性指標標準。在建立聲學協調的基礎上，一般需要利用聲音增強設備對聲音效果進行補償，主要實現音頻信號的縮小和放大。多媒體顯示系統多媒體視頻系統主要包括投影系統、輔助液晶顯示系統、物理顯示系統、智能電子白板等，以滿足現代信息交換的需要，可以恢復和顯示電視、DVD、計算機、攝像機球、錄像機、電話會議圖像等視頻信號。
會議討論制度
它主要包括會議系統的主持人、主席模塊和座席模塊。通過會議討論系統，在大、中型小組會議的交流中，可以會見大量的會議發言人，保證每個人都能方便地發言，同時方便會議管理。它可以實現多種會議討論模式，如以發言為主、申請發言、輪流發言、排隊發言、控制話語權等。
自動跟蹤攝像系統
自動跟蹤攝像頭系統可以為會議提供高質量的現場視頻圖像信號資源，它可以通過數字語音系統激活，在不需要操作的情況下準確、快速地關閉發言人，并將采集到的視頻信號輸出到顯示系統和遠程視頻會議系統。
投票制
選舉和投票會議的會議討論系統的每一項設備都增加了投票功能。其主要職能是確認代表的身份、讓代表投票、顯示會議議程、背景資料和表決結果。
同聲傳譯系統
用于國際會議和交流。在會見多語種代表的過程中，任何一種語言的代表發言時，同聲筆譯員立即將其翻譯成其他語文，并通過語文分發系統提供給每一參與者，以便他們能夠選擇他們所知道的語言，并達到多語種交流的目的。
遠程視頻會議系統
遠程視頻會議系統使用通信線路實時傳輸來自兩個或兩個以上會議地點的與會者的圖像和聲音，以及會議信息圖表和相關的物理圖像，以便生活在不同地點的與會者能夠像坐在同一會議室一樣聽到對方的聲音。
集中控制系統
控制系統集成了照明、機械、投影和音視頻控制手段，為用戶提供了一個簡單、直接的控制方案，使用戶能夠輕松地掌握整個空間環境音頻設備的狀態和功能。本系統可對會議室內各種音視頻設備和照明、電幕、電投影屏、電升降吊架等設備采用集中控制方式，便于操作和使用。包括數字會議演講、討論設備的開關；攝像機球旋轉、鏡頭控制；會議室音響系統的開、關、調音量；會議廳放映機、液晶顯示器的開、關；視頻矩陣切換、選擇；廳光調節；液晶顯示器舉升控制等。
