本系統采用流行視窗平臺,操作簡單、性能穩定。會議表決軟件具有以下功能:
一、議題管理
1、會議參數
設置會議有關的參數,包括:會議名稱、會議日期、參會人員、會議地點等信息。同時具有打印會議通知等功能;
2、議題管理
包括議題錄入,議題修改,能查詢打印議題、議案稿件發到代表手里。
設置本次本次議題表決方式,表決/評議/選舉/評分等方式;設定結束表決是人工/自動結束表決;設定按鍵生效方式(次按鍵有效還是次按鍵有效);可設定記名/不記名投票。
3、會議演示資料
可錄入會議中需要的歡迎詞、PPT文件及各種文字、圖片、視頻文件。
二、會議控制
1、簽到
對代表簽到進行管理。有按鍵簽到和插卡簽到兩種簽到方式,滿足不同會議要求。支持中途補簽、簽退等功能,可根據代表到會情況動態簽到。并支持與其他會議簽到系統集成。
2、會議表決
※支持表決結果顯示多種顯示方式:隨投隨顯示、先投票后顯示,可顯示圖形和數字??娠@示應投票總數,實際投票總數,分項投票總數以及百分數。
※多種表決方式:常規表決、投票選舉、數字評分、民主評議。
※記名方式表決:記名方式會前錄入代表信息及代表使用表決器編號,不記名表決隨機發放表決器即可。
※結果顯示方式:可以數字方式,餅圖方式,柱形圖方式。
※表決結果不可修改:但可以重新表決。重新表決后不可覆蓋上次內容,可記錄第2次或第3次結果。
3、會議服務
會議進行時,代表若需要服務可按表決器的服務鍵,服務員可根據計算機提示進行相應處理。
4、會議資料演示
會議進行時可在大屏幕顯示多種會議標語、議題資料、會議通知等。
三、會后處理
1、統計報表
可分類統計、查詢、打印表決結果報表。
2、備份和恢復
可對本次會議表決信息進行自動備份和數據恢復。