群暉普教校園云盤解決方案

    互聯網技術的快速發展，學校、教育培訓的企業、機構的辦公方式和業務流程也發生了巨大變化，大量數據信息的創建、存儲、傳輸，以及共享方式也隨之而變，教育領域的數據應用現狀依然面臨諸多問題及挑戰。

>>>> 問題及挑戰

1、建校多年，未有沉淀

學校創立至今，寶貴的數據資產散落各處甚至遺失，未曾有效管理，形成沉淀，充分發揮其價值。

2、教務類軟件高高在上不落地

學校有的教務類軟件，帶有相關數據存儲和管理功能，但在實際使用過程中趨于復雜，不落地，反而形成為了用而用的現象。

3、人員變動，資料趨零

每年教職工都會有崗位或者諸多調整，資料的交接更多為紙質版，與其相關的數據資產多數趨于重新歸零。

4、活動影像數據難管理

學校每年都會有各式各樣的活動，其產生的影像數據量大、需長久保存、使用頻率高、一旦用到就需快速調取，而此類數據大多存在一人或多人手中，會面臨各種管理難的問題。

5、各種檢查資料搜集難、歸檔難

學校每年面臨各式各樣的檢查，不同的檢查由不同的老師應對，但每次搜集資料都是向不同的老師各種問，各種要，效率極低，且事后電子版歸檔五花八門。

6、協同編輯難實現

各部門、各年級或者全校經常需要協同編輯，完成一份office文件統計，大多還采用文件重復發送，你方唱罷我登場的方式，很難實現協同處理。

7、遠程訪問不可能

離開學校，想要獲取一份資料，需要找同事幫忙各種查找，再通過微信等方式發送才能獲取，自己費勁還麻煩同事。

8、居家辦公各種拷

晚上處理一份未完成的PPT，需要下班前拷到U盤，帶到家中再拷到電腦，第二天上班再拷到學校，費時費力，還會產生眾多版本，混亂不一，且常會存在漏拷、遺忘U盤等問題。

9、管理層多終端、多地點辦公難

對于集團類學校，管理層經常會多臺電腦、多地點辦公，尤其是在召開緊急會議時，數據分布在不同電腦，不同地方，會議前總要想著還有哪些資料是否忘記拷貝，會議后產生的數據這里一個版本，那里一個版本。

10、資料收集繁瑣

學校經常需要收集老師或者學生的一些電子資料，大多采用微信或者U盤的方式，收集一堆，然后再一一整理，最后再統一匯總，收集方式的問題造成過程的繁瑣，大大降低辦公效率。?

11、內部數據共享難

老師之間數據共享多采用微信或者U盤等方式，多人共享或大文件共享的情況下，就會增加操作的復雜度，造成內部數據流通的不便利，久而久之，數據之間形成壁壘，各自為戰。

12、數據安全難保障

病毒、電腦損壞、U盤丟失等都會造成寶貴數據的丟失，在安全的層面上缺少保護機制。

13、錄播視頻難學習

由于操作的復雜度以及各種平臺的不統一，對于名師錄播或者校內錄播的課程，老師很難形成日常想學即可得。

>>>> 建設方案

     群暉普教校園云盤解決方案將群暉的硬件載體私有云存儲設備，連接學校的核心交換機，部署好群暉校級資源管理平臺操作系統，給每位老師配置一個賬號，劃分不同的權限，設立不同維度的文件夾，結合Drive、office、Video station、QuickCorrect、Snapshot Replication等功能，實現存儲海量空間，人員變動，一個賬號即可快速交接，各種資料分門別類歸檔到相應位置，內部數據共享或遠程分享輕松實現，即使向眾多人員上收下發，也可快速完成，錄播課程隨處隨地想看就看，多終端多地點或者居家辦公，數據版本統一且唾手可得，協同編輯自主輕松實現，層層安全機制，讓數據更保險。

>>>> 價值

     群暉校級資源管理平臺，交付的載體是硬件，但核心在于它的軟件。

     通過對學校數據的沉淀，結合不同場景的應用，實現對全校數據的統一管理，在傳統校園基礎上構建一個數字空間，提升傳統校園的運行效率和數據安全，走出一條創新的教育信息化之路。