會議室的類型按會議的性質進行分類,一般分為多功能會議室與專業性會議室。多功能會議可用于行政工作會議、商務會議、報告會等各種活動,這類會議室內的設備比較完備,主要包括會議電視終端設備(含編、受控型的主攝像機、配套的監視器)、話筒、揚聲器、圖文攝像機、輔助攝像機(景物攝像等),若會場較大,可配備投影電視機(以背投為佳)。專用性會議室主要提供學術研討會、遠程教學、醫療會診,因此除上述公用會議室的設備外,可根據需要增加供教學、學術用的設備,如白板、錄像機、傳真機、打印機等等。
我們在會議室的設計合理性決定了視訊會議圖象的質量,完整的視訊會議室規劃設計除了考慮提供參加會議人員舒適的開會環境外,更重要是逼真地反映現場(會場)的人物和景物,使與會者有一種臨場感,以達到視覺與語言交換的良好效果,由會議室中傳送的圖像包括人物、景物、圖表、文字等應當清晰可辨。我們建議視頻會議系統建設設計時應遵循以下原則:
可靠性
系統安全可靠,終端需支持無人職守方式,操作簡便,日常使用中,使用遙控器,各會場可以方便地與任一其它會場互通;通過遙控器,使用主叫呼集功能,各會場都可以自主召集多點視頻會議。
*性
采用使用廣泛且代表發展方向的技術和設備,確保系統的*性和良好的兼容性,滿足目前及將來的業務需求。
靈活性
可擴展升級,保護現有投資,滿足當前和今后擴容的需求。要求設備符合國家標準,確保系統具有良好的擴展性和兼容性。
環保性
考慮到環境的重要性,裝修設計時選用對環境安全的材料,并在節約能源、防塵、防噪音方面采取適當的措施。