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原有的是傳統(tǒng)的人工來訪登記:存在安全漏洞多、操作非人性化、服務(wù)水平低,管理缺乏精確的數(shù)據(jù)。份子很容易就能用或找借口應(yīng)付門衛(wèi)登記要求,進(jìn)入單位進(jìn)行作案。案發(fā)后追查可能發(fā)現(xiàn)登記的信息一概虛假,無從追查。
因此在原有的手工來訪登記的基礎(chǔ)上,單位保安室來訪登記處,將放置一臺(tái)外來訪客來訪登記系統(tǒng)的設(shè)備,來實(shí)現(xiàn)外來訪客進(jìn)入時(shí),出示,訪客系統(tǒng)自動(dòng)讀取信息,替代手寫登記。能對(duì)訪客面部特征,所攜帶物品進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)拍照并保存,內(nèi)部人員準(zhǔn)許同意后,訪客機(jī)打印憑條,訪客配備人臉識(shí)別終端后通過人臉識(shí)別終端識(shí)別進(jìn)出。將訪客系統(tǒng)與人臉識(shí)別系統(tǒng)進(jìn)行聯(lián)動(dòng),實(shí)現(xiàn)內(nèi)部人員也能人臉識(shí)別及外來訪客也能人臉識(shí)別進(jìn)出。訪客系統(tǒng)與人臉識(shí)別系統(tǒng)信息同步,做到被訪人員信息實(shí)時(shí)更新。可在訪客系統(tǒng)中查詢所有人員的通行記錄及。
隨著科學(xué)的發(fā)展,人們的追求已是高效及安全,智能化已經(jīng)進(jìn)入了人們的生活,創(chuàng)新性實(shí)現(xiàn)來訪登記數(shù)字化、信息化的科學(xué)管理是目前的趨勢(shì)。利用現(xiàn)代化信息化技術(shù),真正做到人員、證件、照片三者統(tǒng)一。實(shí)現(xiàn)“進(jìn)門登記、出門注銷、人像對(duì)應(yīng)、隨身物品登記、分級(jí)管理、歷史記錄查詢、報(bào)表匯總”等功能。
使用該系統(tǒng)后,通過人防和技防相結(jié)合,用戶可實(shí)現(xiàn)“數(shù)字化登記、網(wǎng)絡(luò)化辦公、安全管理”,大幅提升用戶接待工作效率、服務(wù)品質(zhì)和單位形象。讓人員的通行更高效、更規(guī)范,管理更簡潔、更科學(xué)。
值班接待室對(duì)來訪人員和外來車輛都要進(jìn)行傳統(tǒng)的人工審核,手寫登記,用紙質(zhì)登記薄來保存來訪記錄,以及對(duì)內(nèi)部員工和車輛的管理都是原始的紙制工作證來管理。這種方式存在以下弊端:
①、需要手寫登記來訪人員信息,書寫繁雜,效率低;
②、紙質(zhì)登記單容易丟失、損壞,同時(shí)不易保存,不便查找,容易流于形式,難以進(jìn)行有效管理。
③、無法判斷證件真?zhèn)危荒芸焖儆行У淖x取證件信息。
④、難以全面收集和管理來訪人員的相貌及相關(guān)資料,不能對(duì)管理、查找、確認(rèn)等工作提供有效的幫助,即使有事發(fā)生,也不能有效快速的查找證據(jù)。
⑤、不能準(zhǔn)確、實(shí)時(shí)了解來訪人員當(dāng)前狀態(tài),無法快速了解有多少來訪人員還未離開單位。
以上情況的存在給門衛(wèi)管理帶來諸多不便,同時(shí)也帶來安全上的隱患。在信息化日益普及、安全觀念日益強(qiáng)化的今天,如何采用的電子信息化手段,有效管理流動(dòng)人員成為安全防范的新課題。 為此我們提出建設(shè)智能化訪客管理系統(tǒng),通過計(jì)算機(jī)技術(shù),掃描識(shí)別技術(shù),觸摸屏技術(shù),數(shù)字多媒體與信息技術(shù)等 的結(jié)合,實(shí)現(xiàn)了門衛(wèi)管理智能化、數(shù)字化、信息化。
訪客登記管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)是采用大型數(shù)據(jù)庫的概念,充分利用現(xiàn)代化信息技術(shù),地滿足了現(xiàn)代門衛(wèi)安保管理的需要。訪客管理系統(tǒng)可以通過計(jì)算機(jī)對(duì)內(nèi)、外部人員和車輛的進(jìn)出進(jìn)行登記和管理控制(替代傳統(tǒng)的來客登記手冊(cè)本)。在對(duì)來訪人員進(jìn)行登記時(shí),只需要在觸摸屏計(jì)算機(jī)上進(jìn)行簡單的操作就可以完成人員登記,速度比較快信息比價(jià)準(zhǔn)確并可以通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)查詢?cè)敿?xì)的內(nèi)部、外部人員和單位車輛進(jìn)出歷史記錄,做防患于未然的依據(jù)對(duì)之進(jìn)行分析管理。
設(shè)計(jì)的訪客管理的基礎(chǔ)上,以各個(gè)監(jiān)控點(diǎn)為依托,組建一套網(wǎng)絡(luò)化安全監(jiān)控管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)緊急報(bào)警和安全狀態(tài)信息的透明、準(zhǔn)確傳送信息、及時(shí)處理,對(duì)各單位大門車輛人員進(jìn)出詳細(xì)情況真實(shí)的記錄存儲(chǔ)。
本系統(tǒng)的核心功能是對(duì)外來和內(nèi)部人員、外部和內(nèi)部車輛的出入信息進(jìn)行管理,包括兩個(gè)方面:一方面針對(duì)外部來訪人員和內(nèi)部人員進(jìn)出刷卡時(shí)間、件、圖像采集、登記時(shí)間等信息的管理;針對(duì)外部和內(nèi)部車輛出入刷卡時(shí)間、圖像采集、車牌號(hào)及人員車輛出入時(shí)間等信息,并對(duì)這些信息提供便捷訪客管理系統(tǒng)是是一套將各個(gè)前端獨(dú)立的、分散的監(jiān)控管理子系統(tǒng)通過訪客機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行遠(yuǎn)程集中監(jiān)視、控制、存儲(chǔ)、報(bào)警聯(lián)動(dòng)、等功能,實(shí)現(xiàn)全數(shù)字化的、智能化、網(wǎng)絡(luò)化、高度系統(tǒng)集成化的智能安全防范系統(tǒng)。
1. 操作簡單
2. 觸摸屏人性化設(shè)計(jì),簡單聯(lián)線即可使用,即使不會(huì)使用電腦,通過現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)均可很快學(xué)會(huì)操作。
3. 數(shù)據(jù)的安全保障
4. 訪客系統(tǒng)提供所有數(shù)據(jù)的備份和導(dǎo)入功能,確保形成數(shù)據(jù)的安全。
5. 預(yù)約功能
6. 在客戶端登陸系統(tǒng),內(nèi)部人員可自主管理預(yù)約,提高登記訪客的效率,同時(shí)也提高安全性。
7. OCR證件的掃描識(shí)別功能
8. 通過的掃描儀(可掃描多種證件,包括:一代、臺(tái)胞證、港澳證、護(hù)照等)或二代閱讀器,
9. 能夠快速高效的讀取訪客的相關(guān)信息,代替了傳統(tǒng)的手工錄入,有效的保證訪客信息的正確性。
10. 手動(dòng)輸入訪客人員信息或要對(duì)性別進(jìn)行更改時(shí),只需要單擊選項(xiàng)框;單擊一下是男,單擊一下是女。錄入二代信息時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)鎖定證件號(hào)不能更改。
11. 設(shè)置黑名單
12. 加強(qiáng)對(duì)來訪者身份管理,對(duì)于某些可疑人員或被禁止的人員,則可以將其設(shè)置成黑名單人員,以便下次來訪即時(shí)提示。
13. 發(fā)放門禁卡和打印憑條
14. 簡潔高效,數(shù)據(jù)隨時(shí)備份,訪客只有通過刷卡或憑條(掃描條形碼)才能進(jìn)門且進(jìn)門數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)的保存,大大地提高了安全性。
15. 注:打印憑條的格式和內(nèi)容可自定義。
16. 實(shí)時(shí)拍照
17. 在登記過程的同時(shí)也可以通過攝像頭進(jìn)行拍照,并將拍攝照片進(jìn)行保存。
18. 實(shí)時(shí)通訊
19. 在線通訊(需使用終端也安裝本軟件)給機(jī)關(guān)內(nèi)人員發(fā)送消息(包括訪客的基本信息),請(qǐng)求機(jī)關(guān)內(nèi)人員是否同意本次的訪問。
20. 自動(dòng)撥號(hào)(選配)將門衛(wèi)的電話直接接入單位電話網(wǎng),接通被訪人座機(jī),既省去了查分機(jī)的時(shí)間,又保證了被拜訪人的準(zhǔn)確性。
21. 權(quán)限設(shè)置
22. 1)在管理員,操作人員,保安進(jìn)行上下班交接時(shí)要輸入正確的密碼系統(tǒng)才能退出。
23. 2)在管理員權(quán)限設(shè)置中:是否對(duì)證件號(hào)隱藏,不進(jìn)行隱藏不選擇即可;要進(jìn)行隱藏選擇即可。
24. 3)權(quán)限設(shè)置中:在權(quán)限設(shè)置中可以查看員工,部門等權(quán)限的詳細(xì)信息。
25. 4)在管理員或保安進(jìn)行交接班時(shí)登陸訪客系統(tǒng)并刷卡;系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)記錄交接信息。
26. 查詢進(jìn)出記錄和統(tǒng)計(jì)訪客
27. 用戶可以按照自身需要,設(shè)定各種查詢條件,對(duì)以往的登記數(shù)據(jù)進(jìn)行快速高效地檢索。
28. 訪客、內(nèi)部員工、車輛等進(jìn)出記錄的查詢。在進(jìn)行人員信息查詢時(shí)不需要輸入全名只需輸入名稱的首寫字母,就可查看到人員相關(guān)的詳細(xì)信息。
29. 訪客基礎(chǔ)信息查詢:選定要查詢的訪客,訪客的信息、照片等會(huì)自動(dòng)顯示在右側(cè)。
訪客機(jī)
臺(tái)式訪客機(jī)ZKVM06
自助訪客機(jī)
臺(tái)式訪客機(jī)G-V601
臺(tái)式訪客機(jī)DR.PJ.MJ.3033系列
雙屏訪客一體機(jī)
訪客一體機(jī)
HT-L820訪客機(jī)
雙屏訪客機(jī) HT-SP2A
17寸屏訪客機(jī) HT-T803
19寸屏訪客機(jī) HT-T801
人臉訪客機(jī)
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