GEM-8003ST-A：無紙化客戶端軟件（安卓）

Android無紙化客戶端軟件功能說明：

無紙化客戶端軟件功能說明：

無紙化客戶端核心功能為會議文件的批注、共享，其主要功能包括簽到、會議議題、會議紀要、表決、批注文件、文件同屏、呼叫服務、電子白板等?？蛻舳塑浖A設無紙化會議召開包含三種核心角色，分別為會議主席、會議秘書、參會人員，用于保障會議過程中現場會議節奏的控制。

(1) 無紙化客戶端軟件適配windows系統、Android系統、鴻蒙系統、麒麟系統、統信系統等主流操作系統，可實現無紙化終端跨系統混用。

(2) 無紙化客戶端軟件具備多語言支持，使用過程中可自由切換。

(3) 無紙化客戶端可設定多重角色，每場會議每個議題都可靈活會議主席、會議秘書席位。

(4) 會議歡迎：會議啟動后，客戶端軟件會控制無紙化終端屏幕升起，通過客戶端軟件在屏幕上顯示本次會議主題、會議時間、參會人員的姓名、職務、單位，通過自定義的界面歡迎參會人員蒞臨會議，并便于參會人員快速找到自己的位置有序落座。

(5) 電子桌牌：采用液晶顯示屏內容更豐富、樣式更漂亮，會議開始前用于引導參會人員看到自己的名字，快速找到自己的座位落座。會議進行的過程中發言人可快速知道和自己討論人員的姓名、職務等信息。

(6) 會議簽到：支持用戶名密碼簽到、手寫簽字簽到、秘書代簽多種簽到方式，滿足日常會議要求，會議簽到的模式通過管理端軟件創建會議時進行配置。還支持與會議信息顯示屏軟件結合實現掃碼簽到、人臉識別簽到、手寫簽到、刷卡簽到、指紋識別簽到等模式。

(7) 會議信息：會議信息的功能主要為參會人員提供會議基本信息的查看，參會人員簽到進入會議后，在會議信息的頁面可以很明確的看到本次參與會議的主題、會議召開的時間段、會議主席、會議秘書以及本次會議的議題。會議信息中參會人員落座位置利用可視化的方式，結合會議室內的真實布局來顯示會議室內人員的落座位置，便于會議過程中發言時的人員定位，以不同的座位顏色，直觀展示參會人員的簽到情況。

(8) 會議議題：參會人員使用會議議題功能掌握當前會議進行的節點，會議進行時，參會人員可以查看會議議程下的會議資料，時刻跟隨主講的會議節奏。系統可以通過權限設置，設定每位參會人員對會議資料的查閱權限。

(9) 議題調整：會議過程中議題順序調整的情況也不少見，會議秘書將角色可以根據會議實際進行情況，向上或向下調整會議議程順序。在調整會議議題的過程中，議題內包含的會議資料文件將隨議題而跟隨調整。

(10) 會議資料上傳：會議過程中，當會議資料不完整或參會人員臨時需要共享會議資源時，由會議秘書使用資料上傳功能實現會議資料的上傳，上傳后本場會議所有無紙化終端均可同步的會議資料。

(11) 會議資料查看：會議資料與會議議題關聯綁定，參會人員可查閱逐個會議議題下的會議資料，資料的類型包括Office文檔、PDF文檔、圖片、音頻、視頻等。查閱文檔會議資料時可以快速查閱文檔每頁的縮略圖、總頁碼，查看文檔內容時可以對文檔內容放大、縮小、旋轉等操作。查看視頻資源時可以實現快進、快退、暫停、全屏等操作。

(12) 會議資料標注：開啟資料標注功能，使用手指在支持觸摸的無紙化會議終端主機上手寫批注畫圈或描線，方便在發言時講解重點和對會議文件的修改提出自己的意見，支持手寫、無線鍵盤、手寫板書寫多種形式，會議資料標注每頁標注自動保存、多人標注互不影響，使參會人員始終跟隨主講人的會議節奏，同時形成自己的會中資料。

(13) 批注文件查閱：所有參會人員在會議期間批注過的會議資料，均將批注內容自動保存實時儲存在服務器中，為了使會議資料共享、互閱，會議主席、會議秘書角色的無紙化會議終端軟件，可查看他人對資料的批注，如果需要傳閱文件，會議秘書使用同屏功能使參會人員查看到此會議資料。

(14) 申請審批：申請審批的功能是賦予會議秘書專有的、特殊的流程審批功能，用來保障會議合理、高效、有序的進行。需要審批申請的操作均為跨終端的顯示與交互，即會議資料同屏、電子白板交互功能。當參會人員需要與其他無紙化終端交互使用時，可發起申請，由會議秘書判斷是否可以進行申請的操作內容。

(15) 會議資料同屏：通過無紙化會議終端發起會議資料同屏申請，參會人員默認同屏目標為本會議室所有無紙化終端發起同屏申請，也可以選擇單獨幾個終端發起同屏申請實現分組討論?？芍С肿杂赏梁蛷娭仆羶煞N模式，自由同屏模式中，會議終端可以查看其它文檔，強制同屏模式中，會議終端只能查看主講人同屏內容。

(16) 外部信號：只有會議秘書功能具備外部信號功能使用權限，無紙化會議室內接入的外部信號源，會議秘書可以實時查看，并且可以同屏到其它會議終端和投放在大屏顯示。

(17) 個人會議白板：電子白板可以個人使用也可以多人交互使用。個人使用的情況下使用白板可隨意寫畫，支持筆畫粗細、筆畫顏色等功能，書寫內容可以整屏保存為圖片格式，支持存儲多張白板內容。

(18) 多人交互會議白板：多人交互默認交互對象為所有終端，也可以選擇單獨幾個終端發起交互實現分組討論，系統自動通過畫筆顏色區分使用人員，此時只可改變畫筆粗細不可修改畫筆顏色，白板內容自動保存。所有的會議白板保存內容為圖片格式可查閱。

(19) 多終端投屏：系統可設置每塊顯示屏通過全屏、二分屏、四分屏的模式顯示最多四路無紙化終端及外部信號源的視頻畫面；

(20) 會議表決：在會中可以快速創建會議表決，創建時根據表決內容自定義表決時長，還可以自定義參與本次表決的參會人員。表決類型可選擇分值、優良中差棄權、贊成反對棄權等。表決方式可選擇實名、匿名兩種。發起表決后參會人員在投票期間輸入表決意見。

(21) 表決公告：投票表決過程中，會議秘書可實時掌握當前表決進度，會議主席、會議秘書在表決結束后，可以選擇是否公布表決結果。

(22) 會議交流：無紙化會議終端集成即時消息模塊，參會人員可與其他與會人員進行一對一、一對多的方式進行文本交流。會議過程中為了保障會議的秩序。

(23) 會議服務：會議過程中參會人員可以通過終端呼叫會議服務，例如茶水、紙、筆等，也可以將自己的特殊要求通過文字的形式輸入。發送服務請求后，會議服務管理人員通過會議服務交互軟件動態獲取服務請求，服務者按照請求的會議室、請求人座次提供會務服務；

(24) 常用工具功能，在使用無紙化會議終端軟件時，為了參會人員的使用便捷，終端軟件內嵌常用工具，包含IE瀏覽器、計算器等；

(25) 會議紀要：便捷式會議記錄方式，會議秘書記錄時，利用呼出式設計將會議議題、發言人為自動填寫內容，會議秘書可通過點觸參會人員即可完成姓名的錄入，只需快速記錄講話內容即可。

(26) 會議控制：通過會議秘書角色，在客戶端軟件中實現會議節奏進行控制。實現一鍵議題的切換、會議資料同屏申請、開啟關閉會議交流、會議暫停等功能用以保證會議有條不紊的進行。會議秘書權限實現一鍵控制其他無紙化會議終端的升降、關閉、啟動等功能。