在莊嚴(yán)肅穆的會(huì)議場(chǎng)合中，與會(huì)人員都會(huì)互相禮貌性的寒暄，然而據(jù)統(tǒng)計(jì)，有80%的人會(huì)想與對(duì)方寒暄時(shí)，突然出現(xiàn)短暫的記憶空白而忘記對(duì)方的稱謂。這種現(xiàn)象被美國(guó)“人類記憶研究協(xié)會(huì)”認(rèn)定為“腦內(nèi)電波暫時(shí)阻斷癥候群”，雖然這種現(xiàn)象并不會(huì)影響到你我的生活，但在重要的會(huì)議場(chǎng)合中，出現(xiàn)的這種“短暫失憶”而造成的尷尬狀況不僅會(huì)在對(duì)方心中留下不佳的印象，也影響會(huì)議進(jìn)行途中的專注力！所以便在很多會(huì)議場(chǎng)合，主辦方會(huì)在主席臺(tái)每個(gè)位置前， 擺放一個(gè)牌子，用于提示與會(huì)者的身份。由于這些桌牌是臨時(shí)制作，一般是采用打印、彩印、刻字等方式，外觀較為粗糙，而且每次都是臨時(shí)制作，用完即棄， 如果與會(huì)人數(shù)較多時(shí)，即會(huì)浪費(fèi)大量的人力物力，也不環(huán)保，在一定程度上無(wú)法體現(xiàn)出現(xiàn)代化的會(huì)議環(huán)境。
系統(tǒng)概述
在莊嚴(yán)肅穆的會(huì)議場(chǎng)合中，與會(huì)人員都會(huì)互相禮貌性的寒暄，然而據(jù)統(tǒng)計(jì)，有80%的人會(huì)想與對(duì)方寒暄時(shí)，突然出現(xiàn)短暫的記憶空白而忘記對(duì)方的稱謂。這種現(xiàn)象被美國(guó)“人類記憶研究協(xié)會(huì)”認(rèn)定為“腦內(nèi)電波暫時(shí)阻斷癥候群”，雖然這種現(xiàn)象并不會(huì)影響到你我的生活，但在重要的會(huì)議場(chǎng)合中，出現(xiàn)的這種“短暫失憶”而造成的尷尬狀況不僅會(huì)在對(duì)方心中留下不佳的印象，也影響會(huì)議進(jìn)行途中的專注力！所以便在很多會(huì)議場(chǎng)合，主辦方會(huì)在主席臺(tái)每個(gè)位置前， 擺放一個(gè)牌子，用于提示與會(huì)者的身份。由于這些桌牌是臨時(shí)制作，一般是采用打印、彩印、刻字等方式，外觀較為粗糙，而且每次都是臨時(shí)制作，用完即棄， 如果與會(huì)人數(shù)較多時(shí)，即會(huì)浪費(fèi)大量的人力物力，也不環(huán)保，在一定程度上無(wú)法體現(xiàn)出現(xiàn)代化的會(huì)議環(huán)境。
本系統(tǒng)是集后臺(tái)編輯通過(guò)有線或是無(wú)線組網(wǎng)的智能顯示桌牌、會(huì)議投票表決、會(huì)議簽到、會(huì)議文稿發(fā)布、文稿查閱、會(huì)中服務(wù)申請(qǐng)、專網(wǎng)瀏覽、會(huì)議控制等多種功能為一體的多媒體會(huì)議平臺(tái)。
通過(guò)采用多點(diǎn)電容觸控式智能終端，使會(huì)議舉辦單位節(jié)省紙張及人力資源，真正實(shí)現(xiàn)了環(huán)保、節(jié)能、無(wú)紙化、高效、互動(dòng)式的智能電子會(huì)議模式。
系統(tǒng)特點(diǎn)
以高智能高清晰的顯示畫面，取代傳統(tǒng)紙質(zhì)或銅質(zhì)桌牌，以電子閱讀會(huì)議文稿的方式代替打印書面資料，滿足綠色環(huán)保要求開放式軟硬件構(gòu)建，方便未來(lái)升級(jí)，實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展多資源、不同格式的融合，實(shí)現(xiàn)了多媒體資源化使用，大大節(jié)省了使用維護(hù)成本，支持會(huì)議進(jìn)行中各種會(huì)議通知發(fā)送需求，讓會(huì)議變得有序可控，充分體現(xiàn)了會(huì)議協(xié)作精神便捷的多會(huì)議室多會(huì)議管理功能，提高了會(huì)議管理人員的效率改變了傳統(tǒng)的會(huì)議方式，真正實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化、網(wǎng)絡(luò)化、信息化。
產(chǎn)品簡(jiǎn)介
該系統(tǒng)基于Android平臺(tái)開發(fā)，采用行業(yè)的嵌入式架構(gòu)，硬件配置1.5GHZ四核處理器、10點(diǎn)觸摸電容屏以及雙面高分辨率7寸真彩數(shù)字液晶屏，內(nèi)屏分辨率達(dá)到1024*600，外屏800*600。智能數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)全數(shù)字化管理，同時(shí)支持Ethernet或Wi-Fi網(wǎng)絡(luò)連接方式，有力保障通信質(zhì)量。系統(tǒng)節(jié)點(diǎn)采用千兆以太網(wǎng)串行模式連接，級(jí)聯(lián)擴(kuò)展全部通過(guò)網(wǎng)線實(shí)現(xiàn)，終端可采用有線/無(wú)線通訊方式，對(duì)各種規(guī)格的會(huì)議廳以及臨時(shí)會(huì)場(chǎng)均具有良好的適應(yīng)性。
產(chǎn)品圖片
功能一覽
電子銘牌信息顯示
t 顯示會(huì)議名稱、會(huì)議主題
t 顯示與會(huì)者人名、職稱、單位名稱
t 顯示其他自定義信息
t 顯示會(huì)徽、會(huì)標(biāo)、企業(yè)LOGO
電子銘牌信息編輯
t 多文字支持，滿足大型國(guó)際會(huì)議需求
t 可編輯字體、字號(hào)和字體顏色
t 支持自定義編輯及調(diào)整背景模板
系統(tǒng)設(shè)置
可對(duì)智能會(huì)議終端進(jìn)行背光亮度設(shè)置、音量調(diào)節(jié)、IP設(shè)置、皮膚更換、軟件升級(jí)等。
t 背光亮度9級(jí)調(diào)節(jié)。
t 參會(huì)者可根據(jù)自身需要調(diào)節(jié)合適的音量。
t 通過(guò)終端可設(shè)置本機(jī)IP，輕松實(shí)現(xiàn)備機(jī)替換。
t 可將外側(cè)電子銘牌內(nèi)容顯示在內(nèi)側(cè)屏中，參會(huì)者可根據(jù)個(gè)人信息直接找到自己的位置，實(shí)現(xiàn)大型會(huì)議自動(dòng)導(dǎo)位。
t 連接外網(wǎng)的情況下可實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程軟件升級(jí)。
人員簽到
參會(huì)人員電子簽到管理及狀態(tài)查詢。
t 一鍵觸摸，快速簽到，自動(dòng)記錄。
t 可以直接保存簽到人的信息，作為核對(duì)信息提交至后臺(tái)管理服務(wù)器。
t 簽到狀態(tài)統(tǒng)計(jì)、查詢，統(tǒng)計(jì)結(jié)果可直接導(dǎo)出為excel文件。
t 根據(jù)簽到信息自動(dòng)為與會(huì)者分配會(huì)議文件。
會(huì)議信息
文稿、會(huì)議日程、參會(huì)人員名單、會(huì)議餐飲住宿安排等多方面信息查詢。
t 會(huì)議文稿：可查看所有的文稿內(nèi)容，包括會(huì)議報(bào)告、會(huì)議資料、講稿文件等。
t 會(huì)議日程：可查看詳細(xì)的會(huì)議日程安排。
t 人員名單：顯示參會(huì)人員信息列表，包含座位號(hào)、姓名、職位、單位、簽到時(shí)間。可顯示排位示意圖。
t 餐飲住宿：提供全面的會(huì)議用餐、住宿安排信息。
呼叫服務(wù)
備的茶、水、紙筆、話筒、服務(wù)人員等呼叫，支持自定義呼叫內(nèi)容。
t 預(yù)設(shè)多種呼叫項(xiàng)目?jī)?nèi)容，一鍵完成，快速方便。
t 可自定義呼叫內(nèi)容，滿足不同參會(huì)人員需求。
提供會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)表決功能，可設(shè)置投票形式，投票結(jié)果快速統(tǒng)計(jì)及顯示。
t 投票形式支持自定義（多選1，多選多）。
t 支持多種投票模式（記名/匿名/棄權(quán)）。
t 投票結(jié)果可導(dǎo)出打印。
會(huì)議管理平臺(tái)服務(wù)軟件
產(chǎn)品特性：
l 人性化設(shè)計(jì)，專業(yè)化功能
l 支持模擬會(huì)場(chǎng)布局，一鍵生成及發(fā)送與會(huì)者顯示信息
l 會(huì)議管理后臺(tái)可實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程控制，通過(guò)后臺(tái)可統(tǒng)一關(guān)閉所有終端，提高大型會(huì)場(chǎng)會(huì)后整理的效率
l 支持遠(yuǎn)程診斷，可檢測(cè)每臺(tái)終端的網(wǎng)絡(luò)連接狀態(tài)（有線連接情況下聯(lián)機(jī)及離線狀態(tài)，無(wú)線連接情況下信號(hào)強(qiáng)弱監(jiān)測(cè)，電池電量監(jiān)測(cè)）
l 支持終端軟件自動(dòng)更新和升級(jí)
l 支持廣播消息實(shí)時(shí)推送，可進(jìn)行系統(tǒng)廣播
l 支持會(huì)議內(nèi)容存檔，可設(shè)置會(huì)后清空或者留存檔案
l 組合型功能配置，覆蓋會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后全部流程，提供高品質(zhì)會(huì)議服務(wù)，助力實(shí)現(xiàn)會(huì)議無(wú)紙化
