高校管理現代化程度不斷加深，對多個領域提出了更高標準的應用要求，其中就包括教務考勤管理。教務考勤管理是教務工作的基礎環節，傳統的教務考勤管理方式無法及時掌握教師和學生的真實上課情況，教室的使用和變動情況，以及臨時調課造成的學生缺課等問題，導致教育資源無法合理分配，學生管理出現漏洞。

為了凸顯學校管理工作的信息化與網絡化，校園一卡通項目開始被越來越多的院校接受與應用。校園一卡通屬于校園管理工作整體解決方案，其內容涵蓋了校園管理的各個細節，比如宿舍進出管理、門禁管理、校園綜合消費管理、多媒體教室管理等等，教務考勤管理也是其中重要的組成部分。教務考勤管理系統基于校園一卡通平臺應用，能夠解決教務考勤中突出的實際問題。

河北科曼教務考勤管理系統依托智能身份識別終端，通過射頻卡、手機卡、指紋等識別介質進行身份驗證，并依靠TCP/IP 網絡傳輸，完成對教務考勤情況的采集和統計。河北科曼教務考勤管理系統能夠對教師和學生的上課情況、教室的使用情況、調課/換課/代課的執行情況、任課教師的教學進度、學生的出勤率、教學課程的聽課率等信息進行采集，有助于優化教學資源，提高教學質量，完善教學制度等管理工作。

河北科曼教務考勤管理系統由智能終端機系統、網絡通訊系統以及教務考勤管理軟件三部分組成。智能終端系統采用的智能操作平臺，可以獨立實現身份驗證、記錄統計、圖形化顯示、聲音播放、視頻播放、界面操作等多種多媒體功能；網絡通訊系統采用高效的網絡通訊協議實現大規模終端識別信息的采集；教務考勤軟件基于B/S 結構，實現遠程異地辦公，滿足高校對教務考勤信息資源采集、存儲、處理以及管理的需求，實現信息資源的高度集成與共享，進一步提高管理者科學決策水平，提高管理水平與辦公效率。

教務考勤拓撲結構主要由：

信息訪問、業務系統、網絡通訊和終端設備四部分組成。

·信息訪問包含：信息存儲、訪問方式和服務群體三方面內容。

•業務系統包含：業務組成、業務主體功能和業務擴展功能等相關信息。

•網絡通訊包含：支持的網絡通訊方式（TCP/IP、GPRS/CDMA/WIFI/3G 無線通訊）

•設備終端包含：智能終端設備和相關基礎設施等。

河北科曼教務考勤管理系統融合了校園一卡通其他系統的應用優勢，除了滿足學校的基本管理需求之外，還可以替代課堂點名制度，直接為授課教師統計學生信息，并為教師的日常評分提供有效依據。系統通過終端設備提供的實時拍照和照片彩屏顯示等功能，可以有效杜絕學生的替代上課情況，幫助學校完善教學管理的監控工作。

河北科曼教務考勤系統包括終端機系統功能和管理軟件系統功能兩個方面：

1、終端機系統功能

課程信息：上課前的課程表信息、當堂課程的信息（課程科目、上課老師、上課時間、上課教室等信息）、上課后的信息統計（應上人數、實到人數、遲到人數、未到人數等信息）、未上課人員名單（人員姓名、學號、班級等信息）。

人員簽到：學生上課簽到、教師上課簽到、教師人員簽到三種方式。簽到顯示包括：人員檔案照片、實時拍照照片、姓名、編號、班級等信息。

2、管理軟件系統功能

管理軟件系統功能包括：基礎檔案信息、基礎教務信息、日常事務流程、教室設備管理、教學課程管理、上課數據處理、報表查詢統計、系統權限關系等功能模塊。

基礎檔案信息：包括學生、教師、管理人員的檔案信息，行政班的組織結構等信息。這些信息可作為公用信息，提供給其他業務模塊使用。實現檔案資料的一卡通。

基礎教務信息：包含學校的學年校歷以及上課的時間安排、上課考勤方式的設置等。

日常事務流程：主要用來定義各種事務申請審核的流程。

教室設備管理：定義學校的教室結構，并未相應的教室建立對應的設備。

教學課程管理：用于定義課程以及教學班、老師與課程之間的關系。

上課數據處理：包含請假、調課申請的錄入、審批，補錄記錄、異常記錄的調整等內容。

報表查詢統計：上課記錄/拍照查詢、課程表查詢、上課通知查詢、上課明細匯總統計等。

系統權限關系：包括班級管理、軟件菜單、設備管理等。

河北科曼教務考勤管理系統基于現代化的教務管理理念和信息化管理技術，通過系統應用中的特點與優勢，實現教務考勤信息管理的一體化，促進教務管理工作不斷規范化、制度化、科學化、智能化。

1、檔案資料一卡通

檔案信息使用一卡一庫的方式，方便接入其他業務系統，形成教務一卡通。

2、教務排課直接導入

直接通過專用數據接口與學校已有的教務系統結合使用，共享數據。

3、支持手工錄入排課

通過專用排課錄入工具，幫助未使用教務系統的院校，按照課程表，手工錄入已排的課程信息。

4、請假調課流程管理

可根據實際情況調整日常事務的申請和審批的處理流程。分級管理、提高效率。

5、教室狀態在線查詢

教務人員和管理者可通過教室狀態，獲得空教室的信息，方變對課程進行變動調整。

6、統計學生上課率

教師可依據學生的上課率，給學生進行日常學分評定。

7、統計課程聽課率

和教務人員可以通過課程聽課率，獲得課程的實際情況，便于調整教學方式。

8、統計課程進度

掌握課程的進度，方便備課。

9、統計教室使用率

掌握教室的實際使用情況。

10、統計班級上課率

人員可根據班級上課情況，對班級管理的方式進行調整。