在企業日常管理中，安防是重要的組成部分，企業內部的治安保衛工作需要為員工提供更安全，更有保障的工作環境。企事業單位難免會有陌生人流動，而且主要表現在前臺、傳達室、接待處等地的頻繁人員來訪。
對于企業訪客的管理一直是企業管理的一部分，以往，企業大多采取手工登記的方法，存在諸多不安全的隱患和管理上的漏洞，在現代企業管理中，企業智能化訪客管理系統已經取代人工管理，實現來訪登記數字化、信息化的科學管理。
河北科曼企業訪客管理系統通過人防和技防相結合，用戶可實現“數字化登記、網絡化辦公、安全化管理”，大幅提升用戶接待工作效率、服務品質和單位形象。
河北科曼訪客管理系統針對企業具體需求開發設計，其功能模塊能夠滿足企業對流動人員的信息核準、訪問區域控制，既滿足了企業的安防需求，又能夠讓訪客感受到高效的服務。
1、信息自動讀取
企業訪客管理系統能夠自動讀取二代上的信息并錄入系統當中，不需要手工輸入，縮短了訪客登記的時間。
2、其他證件圖片保存
企業訪客管理系統可以將原始證件圖片保存在系統數據庫中，方便后期查詢。
3、訪客單打印
訪客進行登記后，企業訪客管理系統會自動打印包含訪客照片、基本資料、被訪人等資料的訪客單。
4、攜帶物品登記
對來訪人員攜帶的物品進行登記。
5、黑名單
企業訪客管理系統能夠將不法人員加入到黑名單，當這些人來訪時，系統會自動發出警示。
6、現場實時拍照
訪客在來訪以及離開時，均可實現現場拍照并保存照片。
7、多門進出信息共享
企業訪客管理系統支持多門登記的網絡共享，訪客可以從一個門進，從另外門出。
8、資料權限控制
系統能夠對各種資料進行用戶權限控制，不同用戶登錄開放的權限可以不同，比如定義資料是否可查詢、修改、刪除、打印等。
9、歷史登記記錄查詢
來訪登記記錄可以通過條件設置進行查詢，并能夠導出Excel表格。
1、身份驗證：人員證件照片三合一
2、安全預警：及時發現不安全因素，不給不法人員可趁之機
3、動態監控：消除安全隱患，防止事故發生
4、快速查詢：為安全事件提供準確信息
5、輔助決策：快速完成統計報表
6、提升企業形象：以信息化、數字化樹立企業形象，提高服務質量
