傳統會議IC卡優點：可以預先制作精美的IC會議卡，專用會議卡更加正式
簽到優點：因為個人號碼是固定的，可以提前獲知的，因此此方案不需要提前發卡，只需要錄入與會者的號碼到系統即可，減少了操作上的麻煩，為分公司或者其它公司人員的會議驗證和簽到提供了可能。
條碼簽到優點：可以預先由系統生成條碼并打印成紙制簽到憑證，也可以生成條碼后由短信等形式發送到與會人手機。
指紋簽到優點：可以有效避免代簽現象。
1.1.1 IC/ID卡簽到設備
| 設備類型 | 型號 | 數量 | 價格 | 備注 |
| 會議簽到軟件 | 會議簽到系統1.1 | 1 | 3500.00 | 含出入驗證系統 |
| IC/ID讀卡器 |
| 1 | 80.00 | 讀取ID/IC卡號 |
| ID卡 | EM | 1 | 1元 | 按實際需求來購買 |
| IC卡 | S50 | 1 | 2元 | 按實際需求來購買 |
| 柜式觸摸一體機 | 觸摸屏柜式電腦 | 1 | 6800.00 | 可自配或者使用普通電腦及筆記本 |
1.1.2 簽到設備
| 設備類型 | 型號 | 數量 | 價格 | 備注 |
| 會議簽到軟件 | 會議簽到系統4.1 | 1 | 3500.00 | 含出入驗證系統 |
| 閱讀器 | 普天CP IDRM02/TG 華視CVR-100U | 1 | 1350.00 | 聯機讀取信息，驗證真偽 |
| 柜式觸摸一體機 | 觸摸屏柜式電腦 | 1 | 6800.00 | 可自配或者使用普通電腦及筆記本 |
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1.1.3 打印條碼簽到設備
| 設備類型 | 型號 | 數量 | 價格 | 備注 |
| 會議簽到軟件 | 會議簽到系統1.1 | 1 | 3500.00 | 含出入驗證系統 |
| 打印機 |
| 1 |
| 打印會議憑證條碼 |
| 條碼掃描槍 | 二維碼掃描槍 | 1 | 650.00 | 掃描會議憑證 |
| 柜式觸摸一體機 | 觸摸屏柜式電腦 | 1 | 6800.00 | 可自配或者使用普通電腦及筆記本 |
1.1.4 短信條碼簽到設備
| 設備類型 | 型號 | 數量 | 價格 | 備注 |
| 會議簽到軟件 | 會議簽到系統4.1 | 1 | 3500.00 | 含出入驗證系統 |
|
| GSM/GPRS MODEM(MMS) | 1 | 580.00 | 發送會議憑證通知 |
| 條碼掃描槍 | 二維碼掃描槍 | 1 | 650.00 | 掃描會議憑證 |
| 柜式觸摸一體機 | 觸摸屏柜式電腦 | 1 | 6800.00 | 可自配或者使用普通電腦及筆記本 |
1.1.5 指紋簽到設備
| 設備類型 | 型號 | 數量 | 價格 | 備注 |
| 會議簽到軟件 | 會議簽到系統4.1 | 1 | 3500.00 | 含出入驗證系統 |
| 指紋儀 |
| 1 | 480.00 | 采集及驗證指紋 |
| 柜式觸摸一體機 | 觸摸屏柜式電腦 | 1 | 6800.00 | 可自配或者使用普通電腦及筆記本 |
