燃氣公司為全市的燃氣用戶提供燃氣供氣服務。作為一家公用事業型企業,公司以“安全供氣,優質服務”為宗旨,在客戶服務方面一直走在全國同行的前列。隨著公眾電話的普及,越來越多的業務通過電話、傳真的方式達成。以目前為例,目前80%以上的銷售量是通過送氣預約電話完成的,此外,還有大量的業務、業務催辦電話、燃氣搶修電話、投訴電話、業務辦理預約電話等等,用戶通過電話達成的業務已經占到公司業務的90%以上。由于各種分散,給客戶帶來諸多不便,同時,公司內部各部門也難以及時有效溝通,無法對外提供統一口徑的服務。
如何為客戶提供“一個電話對外”和“一站式”的服務便成了最急待解決的課題。隨著近年來CTI技術的蓬勃發展,特別是新一代智能語音交換機的推出,使這一問題迎刃而解。我們能夠方便地建設一套技術、穩定高效、價格合理、適合于燃氣行業的呼叫中心。
華興融合HSS燃氣呼叫中心系統功能:
一、話務功能概述
自動語音導航;
多媒體自動呼叫分配;
來電彈屏;
錄音壓縮;
座席功能,包括上下班管理、簽入和簽出管理、呼叫轉移、呼叫保持;
班長座席功能,包括瀏覽特定報表;
語音留言功能;
語音信箱功能;
系統實時報表功能;
系統歷史報表功能;
后臺管理功能。
二、業務功能概述
客戶資料管理;
歷史聯系記錄管理;
燃氣報裝報修:報修錄入、手工確認、報修查詢與派工、派工單查詢、多戶報修等;
知識庫管理;
短信管理;
統計報表管理;
權限管理。
三、HSS燃氣呼叫中心解決方案
燃氣公司每天有大量的電話呼入:送氣預約電話、業務、業務催辦電話、燃氣搶修電話、投訴電話、費用、業務辦理預約電話等等,往往使燃氣公司的電話處于緊張繁忙狀態,使得燃氣公司的坐席員也痛苦不堪。對于燃氣公司來說,由于各種的分散,給客戶帶來諸多不便,同時,公司內部各部門也難以及時有效溝通,很難對外提供一致的服務。
隨著呼叫中心系統的普及,針對以上現狀推出一套技術、穩定高效、價格合理、適合于燃氣行業的呼叫中心解決方案。系統結合了CRM客戶管理系統,可以很好的管理燃氣公司的每一通來電。