軟件無紙化：

軟件無紙化概述：

無紙化會議系統(tǒng)提供同步會議、屏幕共享、會議投票、資料查閱等多種功能，為政府單位以及企業(yè)提供一個極為實用的會議平臺。通過這個平臺，各部門單位可進(jìn)行實時的會商和有效的信息溝通；改變了傳統(tǒng)會議模式的效率低、操作復(fù)雜、形式單一、資源浪費、保密隱患等問題。實現(xiàn)新型會議的全程無紙化概念。

據(jù)了解，于2010年1月1日對會議文件的使用、管理全面推行“無紙化”，“無紙化”是發(fā)展低碳經(jīng)濟(jì)的必然要求，是會議的發(fā)展趨勢。智慧型無紙化多媒體會議終端系統(tǒng)是我公司為解決現(xiàn)代化會議過程中紙質(zhì)資料效率低，應(yīng)變力差，資源浪費，可能造成；大量多媒體信息交互功能尚無法進(jìn)行有效集成；屏幕顯示距離遠(yuǎn)，觀看效果不佳；參會人員之間及其與服務(wù)人員間的溝通不暢等普遍問題，提升會議檔次和效率，具有信息化程度高，拓展性強，環(huán)?？煞磸?fù)使用等特點。

功能特點：

1、會議簽到：有快速點擊簽到、密碼簽到和由主持人統(tǒng)一簽到；簽到后臺自動記錄簽到狀態(tài)，簽到后，參會者可以觀看基本會議概況內(nèi)容

2、會議信息：以列表的形式顯示參會者的座席號、姓名、單位、職位、簽到時間顯示當(dāng)次會議公告和議程等信息。

3、申請同步分享：有議題共享和屏幕共享受兩種；

議題共享：支持參會者一鍵申請同屏，在主持人同意后，將系統(tǒng)中的主講議題同屏展示，可選擇同步到參會者或所有參會者，包括windows和安卓版的移動端；同屏延時小于0.5秒。其它參會者可自由選擇跟隨主講畫面或切出。   

屏幕共享：通過浮標(biāo)進(jìn)行非會議議題的共享（如網(wǎng)絡(luò)窗口、本地U盤、本地文件等）申請，得到主持人同意后，可實現(xiàn)屏幕共享；  

4、議題資料:有系統(tǒng)議題、臨時議題之分；

系統(tǒng)議題：會議資料需由后臺管理端、秘書端、主持人端進(jìn)行會前上傳到系統(tǒng)議題版塊；系統(tǒng)自動對文件按照議題進(jìn)行歸類；支持參會人員自由查閱、批改和在非保密會議模式下下載會議議題；

臨時議題：也可自帶U盤上傳本地，實行屏幕共享；

5、批注：有原文檔批注和畫筆批注兩種形式；

原文檔批注：★支持office原筆跡批注，批注內(nèi)容以原格式直接保存到文檔中，可隨時查閱、修改；

畫筆批注：以圖片格式保存；

6、系統(tǒng)視頻文件：支持視頻在線播放；★支持視頻0.1倍-10倍變速播放，便于檢索視頻內(nèi)容以及快速取證，并實現(xiàn)音視頻同傳；

7、外部視頻：支持遠(yuǎn)程會議視頻、會場攝像、外景現(xiàn)場等外部視頻接入，供參會人員隨時查看；也可通過同屏推送到會場大屏以及所有參會者的屏幕上，并實現(xiàn)音視頻同傳；

8、呼叫服務(wù)：可選之前預(yù)置的各種常用服務(wù)快捷按鈕（如：紙、筆、茶水等多項服務(wù)內(nèi)容）一鍵發(fā)送；還支持自定義內(nèi)容輸入；

9、投票表決:主持人發(fā)起投票后，按后臺設(shè)定的投票方式進(jìn)行投票；可查看投票結(jié)果；

10、文字交流：會場內(nèi)的文字交流；

10、▲提供生產(chǎn)廠商的“多媒體無紙化云會議終端軟件V1.0”軟件著作權(quán)證書

11、★提供原制造商出具的關(guān)于本項目的售后服務(wù)承諾函原件。