一、會議簽到及出入系統介紹：
會議簽到及出入系統就是為了實現單位所召開會議的簽到數據采集、出入數據統計和信息查詢過程自動化，會議管理自動化而開發的軟件，取代了以往傳統的手工簽到，可快速同時完成大型會議、多會場會議簽到。它方便了參會人員的出席簽到、會議管理人員的統計和查詢；為有效地掌握、管理參會人員出入和出席情況提供了信息化的解決方案。會議簽到及出入系統為參加會議的代表每人佩帶一張RFID非接觸式射頻IC卡。參會者在會場入口出入時，管理人員通過手執機對參會者的參會證件進行掃描并記錄其簽到和每次的出入信息，并可隨時上傳至管理系統軟件的后臺數據庫。
二、系統組成和主要功能：
1． 系統包括會議系統軟件、發卡器、手執式證件掃描器；
2． 系統所提供的基礎數據導入功能，解決了不同的會議有相同代表參加的問題；
3． 統計查詢系統，可以及時了解報到情況，如總體或部分的已報到、遲到、缺席等統計數據和名單列表；
4． 可以通過后臺進行整個報到過程的控制，根據實際情況靈活處理開始報到時間、推遲開始時間、結束報到時間；
5． 提供臨時證件功能，解決代表忘記帶卡、卡遺失情況；
6． 系統中證件可以分級別，以適應參會者的不同身份；
7． 后臺數據維護方便，包括會議名稱、人員信息、出入記錄等資料的查詢、導出及維護等；
8． 系統軟件的操作員權限分級：系統支持多個不同的權限操作員，對此會議管理系統進行不同級別的管理；
9． 系統數據的備份與恢復；
