應用對象

應用模塊

簡述

辦公

針對日常辦公，如審批、審閱文件，布置任務等并進行監控。

待批文件

集中呈報所需處理的文件、請示、報告。

待閱信息

提供所關心或需要知曉的信息。

任務布置

布置工作、任務，查看目前任務進行情況，并可以進行督辦（催辦）。

事務委托

臨時性的委托人員代理，并可事中事后進行監控和查詢。

事務監控

對下屬人員的日程、任務流程進行過程監控管理。

信息查詢

查詢目前組織內各項工作、事務、人事、檔案等方面統計數據。

中層辦公

針對中層日常辦公，如上傳下達、執行、布置任務等并進行監控。

部門日程

直觀地在日歷上進行工作安排、預約他人、設置提醒、設置重復周期、登記相關費用等操作。和同事可以按權限查看下屬和他人的日程、去向。工作周報、工作月報及任務進程匯報與流程結合，建立起完整的“計劃―匯報―總結”體制。

任務管理

融合了項目管理（PM）思想，通過任務管理可以對項目（任務）中的時間、進度、人力、資源、成本、文檔進行全面管理；支持對項目（任務）的分解（子任務）、自定義字段、進程匯報，及催辦和督辦。

事務管理

將與中層相關的流程事務分類為待處理、知會、已辦理、發出等,方便管理。

傳閱管理

日常電子文件交互使用最頻繁工具之一。它適用于日常辦公中的文件傳閱和信息傳遞，為機構、部門、人員的協作辦公提供有效手段。

職能模塊

可以增加中層人員所管理的職能部門模塊功能，如：辦公室主任可以增加公文管理、會議管理、用品管理等功能模塊。

員工辦公

針對日常個人辦公需要，設計簡單明了。

發出申請

將員工日常需要使用的匯報和申請流程集中，使員工使用和操作更方便簡單。如：用車申請、請假申請、工作匯報等流程。

傳閱管理

日常電子文件交互使用最頻繁的工具之一。適用于日常辦公中的文件傳閱和信息傳遞，提高文件傳閱速度。

登記日程

員工可以利用日程管理功能對每日工作進行有計劃安排，紀錄完成情況，提高工作效率。

進程匯報

可以對任務按進度或節點分階段進行匯報。

電子郵件

集合郵件管理的收、發、歸檔、分類等功能，實現與桌面Outlook數據同步。收到的郵件可直接轉存入日程管理、傳閱功能、收發公文等模塊。

交流中心

面對內部所有成員，成為信息交流的中心。

文化社區

提供網上論壇、自由論壇、在線會議等多種網上交流方式。

在線會議

為內部會議交流提供虛擬的辦公空間，不受時間、地點限制；功能模塊集成RTX會議功能，可實現軟件視頻會議功能。

在線溝通

系統在線人員之間可進行網上雙向信息交流，減少不同機構、部門、辦公室人員之間不必要的走動，提高辦公效率。可實現一對一或一對多的信息溝通，并對歷史發送記錄進行保存。

留言管理

針對外出人員，可以按人、部門或機構進行信息留言和保存，并可以根據內容進行回復確認，保證信息通知到人，避免因工作疏忽造成損失。

知識中心

提供全面的知識管理工具，實現知識沉淀、共享和交流。

公共信息

提供一些公開的經常需要查詢的信息，包括：常用電話、常用、衣食住行、郵編區號、航班時刻、單位換算、法律法規等。信息可增加和維護。

手機短信

針對經常需要外出辦公的人員，系統可通過發送手機短信的形式，將重要的消息準確、及時地通知到人，加快信息運轉；能夠實現。使用短信功能需額外購買，或開通網關服務。

職能部門

面向職能部門，解決各職能部門某項具體工作。

通知公告

既時發布重要信息，并可按照發布的內容自行設置不同欄目。員工按職責分別賦予查看、發布和管理的權限。公布的內容可以方便地轉入到檔案中。

網上考試

主要針對、職業培訓、技能考核等網上考試功能模塊。包含出題、考試、評卷、歸檔、統計分析等管理功能。

公文管理

與工作流引擎相結合，實現公文的自動流轉（擬稿、收文、發文、催辦、審批等環節）；支持電子印章、手寫輸入、筆跡留痕、硬件加密、身份認證等功能。

檔案管理

可以有效進行檔案的收集、整理、立卷、編目、保管、查詢、借閱、統計、檢索、利用、銷毀等項工作。

文檔管理

可以對各種電子文件進行統一、安全的管理，有完善的機制、全文檢索功能。利用文檔管理可以對單位內各種規范性文檔、常用技術文檔及其它有保留價值的文檔進行統一上傳，通過設定各類人員的存取權限，實現文件控制管理（ISO9000）和知識管理（積累和共享）。

會議管理

實現從會議發起、準備召開、會議紀錄、紀要發布、到文件歸檔整個過程的管理，能對協調會議安排、提高會議質量起到良好作用。

網上調查

進行員工意見調查，使管理趨于民主。發起人可選擇投票的方式，包括記名和不記名投票，以表格和圖形直觀地反映出人員的不同意見看法。

設備預約

對某些公用的設備/設施進行預約管理。預約設備時如果出現已經有人預約的情況，系統會發出提示，避免沖突。

車輛管理

對車輛的登記、使用、維護、維修等工作進行有效管理，并可輸出這種自定義表單。

人力資源

提供全面的人力資源管理功能，包括：組織結構、人事檔案、考勤管理、績效考核、薪資管理、人員錄用等六個子模塊。人力資源除擁有嚴密的功能權限管理機制外，還提供了范圍控制功能，使得相關的權限管理更加細化和可控；各模塊的功能還可以與流程結合，更加規范化。

用品管理

可以對消耗品的物品定義、采購、領用、損耗、庫存等進行管理，提供多樣化的統計分析功能。

資產管理

對組織資產從申請、采購、驗收、使用、轉移、維護、維修、折舊到報廢整個過程進行管理?？梢苑奖愕馗櫟矫考Y產目前及歷史的使用狀態、所在位置、使用部門和使用人等信息。

流程管理

可以對各種工作流程進行設定、處理和監管，支持復雜流程（直流、分流、并流、混流等）和多種處理步驟（審批、通知、會簽、投票等）；可根據機構部門、人物角色等靈活設置流程節點處理權限。流程定義無需專門工具，用戶經過簡單培訓就自行操作。

傳真管理

提供網上收、發傳真功能。系統默認狀態支持單線傳真功能，多線傳真功能需要額外的硬件設備及費用(需要另外收費)。

移動應用

提供通用網頁版，適用于所有智能手機；提供蘋果及安卓系統手機及IPAD網頁及客戶端版。

系統維護

面向系統應用管理，提供備份、表單、提醒等多種功能。

數據備份

設置數據庫自動備份功能。

系統管理

提供多種系統管理功能，包括對功能樹、首頁布局、功能模塊進行基本設置，對系統進行日常維護，分配功能權限，查看日志文件，設置身份認證，進行多iOffice.net產品間互聯互通安全設置等。

證書管理

本系統集成ＣＡ證書中心，用戶可自行管理證書的發證、取消、維護等功能。