有很多以外銷(xiāo)為主的制造業(yè)企業(yè)常常會(huì)需要應(yīng)對(duì)歐美客戶的SA8000驗(yàn)廠（查廠），而其中的員工考勤又是其中一個(gè)重點(diǎn)。V12.0人力資源管理系統(tǒng)除具備正常使用的人事管理、考勤管理、計(jì)件工資等功能之外（即企業(yè)正常用來(lái)進(jìn)行管理的A賬），還具備制作考勤數(shù)據(jù)功能（制作B賬以應(yīng)對(duì)驗(yàn)廠和相關(guān)檢查），用好該功能可以讓企業(yè)順利制作出真實(shí)可信的考勤數(shù)據(jù)（查廠考勤數(shù)據(jù)）。本文即對(duì)制作驗(yàn)廠考勤數(shù)據(jù)（查廠考勤數(shù)據(jù)）功能做簡(jiǎn)要說(shuō)明。
    通過(guò)本系統(tǒng)制作的考勤數(shù)據(jù)與實(shí)際中的考勤規(guī)律*吻合，如某公司規(guī)定早上上班時(shí)間是8：00，那么制作出來(lái)的考勤數(shù)據(jù)規(guī)律大致是這樣的：離規(guī)定時(shí)間越遠(yuǎn)（如7：30或8：30），則刷卡的人越少（因?yàn)樵趯?shí)際中提前上班或遲到較長(zhǎng)時(shí)間的人較少），離規(guī)定時(shí)越近（如7：55），則刷卡的人越多（刷卡高峰期，如7：45-8：05）。
 
    在接到驗(yàn)廠通知時(shí)，您可將A賬數(shù)據(jù)庫(kù)拷備到移動(dòng)硬盤(pán)上并刪除電腦中的數(shù)據(jù)庫(kù)，只開(kāi)放B賬數(shù)據(jù)庫(kù)，這樣驗(yàn)廠人員所看到的數(shù)據(jù)就是經(jīng)過(guò)加工后、符合驗(yàn)廠相關(guān)要求的數(shù)據(jù)（或者驗(yàn)廠數(shù)據(jù)放在另一臺(tái)服務(wù)器上、或在服務(wù)端設(shè)置隱藏真賬賬套）。同時(shí)，您可通過(guò)系統(tǒng)設(shè)定的快捷鍵顯示或隱藏系統(tǒng)關(guān)于外賬的菜單。
    制作驗(yàn)廠考勤（刷卡）數(shù)據(jù)的步驟如下： 建立員工人事資料→設(shè)置班別資料→對(duì)員工進(jìn)行排班→考勤制度定義→自動(dòng)生成考勤報(bào)表

一、建立員工人事資料
    人事資料是系統(tǒng)的基礎(chǔ)，為使人事資料更逼真，請(qǐng)盡可能地完善人事資料的各個(gè)項(xiàng)目，其中工號(hào)、姓名、部門(mén)（需在“基礎(chǔ)資料”模塊中的“公司部門(mén)”中先建立組織架構(gòu)）、卡號(hào)為必填項(xiàng)目。員工人事資料的錄入有三種方式：
  1、直接逐條錄入：點(diǎn)擊進(jìn)入“人事資料”，在界面內(nèi)點(diǎn)擊“新增”，逐條錄入人員相關(guān)資料；
  2、批量EXCEL數(shù)據(jù)導(dǎo)入：從“人事資料”界面右上角的“其它功能”下拉框中選擇“導(dǎo)入資料”，彈出導(dǎo)入數(shù)據(jù)對(duì)話框，可以將您已整理好的人事資料導(dǎo)入系統(tǒng)。。
  3、如果您是同時(shí)使用本系統(tǒng)做AB賬，可直接從A賬套中將人事資料直接導(dǎo)入B賬套

二、設(shè)置班別資料
    點(diǎn)擊“基本資料”模塊中的“作息時(shí)間定義”，新增錄入有哪些班次，此處所輸入的班別盡量符合驗(yàn)廠的相關(guān)考勤要求。此處的資料盡量逼真（如根據(jù)公司實(shí)際設(shè)置職員班、普工白班、普工夜班、周末休息班等），同時(shí)，設(shè)置的班別時(shí)間要符合相關(guān)法律規(guī)定，如一天八小時(shí)工作制等。

三、對(duì)員工進(jìn)行排班
    對(duì)員工進(jìn)行排班，確定哪些員工需要上什么班別，對(duì)員工進(jìn)行排班后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)在考勤報(bào)表中計(jì)算出員工應(yīng)出勤天數(shù)，因此，排班十分重要——制作刷卡數(shù)據(jù)時(shí)是以員工的排班規(guī)律進(jìn)行計(jì)算的。如某員工某天所排班的應(yīng)上班時(shí)間為上午8：00-12：00、下午13：30-17：30，則制作考勤數(shù)據(jù)時(shí)會(huì)自動(dòng)按其應(yīng)上班時(shí)間生成刷卡數(shù)據(jù)。排班時(shí)，上班日期請(qǐng)盡量以月為單位，如12月1日-12月31日，這樣在對(duì)員工排班進(jìn)行調(diào)整時(shí)（如某時(shí)間段中的某幾天排另外的班次），方便修改。在B賬中排班請(qǐng)保證排班的合法（即所排上班時(shí)間符合相關(guān)法律規(guī)定、注意有休假期的處理），適當(dāng)制作一些請(qǐng)假、出差、遲到、早退數(shù)據(jù)（其中遲到早退數(shù)據(jù)可以按系統(tǒng)設(shè)定比例自動(dòng)生成）。

四、查看考勤報(bào)表
    通過(guò)“考勤報(bào)表”查詢出該時(shí)間段的考勤情況（按所制作的刷卡數(shù)據(jù)）