一、系統(tǒng)用戶管理： 可設(shè)置系統(tǒng)管理權(quán)限及添加及刪除系統(tǒng)操作人員。<br>
二、人員資料管理： 填制用戶單位人員資料，數(shù)據(jù)庫(kù)統(tǒng)計(jì)項(xiàng)可實(shí)現(xiàn)30～40個(gè)人員數(shù)據(jù)項(xiàng)統(tǒng)計(jì)，在實(shí)際應(yīng)用中，各單位可根據(jù)自己實(shí)際需求，任意添加及刪除人員數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)項(xiàng)。在人員數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)項(xiàng)中，可按各項(xiàng)數(shù)據(jù)資料進(jìn)行分類(lèi)統(tǒng)計(jì)。<br>
三、會(huì)議數(shù)據(jù)管理： 填制及添加或刪除各次會(huì)議信息，含：會(huì)議名稱（可設(shè)置總會(huì)議及兩級(jí)分會(huì)）、會(huì)議室、會(huì)議地點(diǎn)、會(huì)議開(kāi)始時(shí)間、會(huì)議結(jié)束時(shí)間、會(huì)議報(bào)到時(shí)間、會(huì)議報(bào)道地點(diǎn)、zui遲簽到時(shí)間、會(huì)務(wù)、會(huì)務(wù)、主辦單位、協(xié)辦單位、會(huì)議內(nèi)容、會(huì)議編號(hào)等。<br>
四、與會(huì)人員管理： 設(shè)置每次會(huì)議到會(huì)人員;可從其他會(huì)議到會(huì)人員表中復(fù)制到會(huì)人員數(shù)據(jù)、可針對(duì)突變狀況編輯及修改到會(huì)人員資料、可再次確認(rèn)與會(huì)人員發(fā)卡與否，確保到會(huì)人員簽到成功、可逐個(gè)加入或定義分組加入及設(shè)置全體加入與會(huì)人員。<br>
五、與會(huì)人員<br>座位編排管理： 安排或改動(dòng)與會(huì)人員座位，*按照會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)座位，并通過(guò)不同顏色顯示，使會(huì)場(chǎng)座位情況、與會(huì)人員情況、已到會(huì)人員情況，圖文并貌顯示，一目了然。<br>
六、會(huì)議簽到管理： 可按會(huì)議室及與會(huì)人員安排，通過(guò)接收到會(huì)人員刷卡簽到信息，變化與會(huì)人員座位顏色，全面了解會(huì)場(chǎng)設(shè)置、與會(huì)人員情況、到會(huì)人員情況等。顯示類(lèi)型：1、圖像（座位編排型）顯示、2、全屏幕數(shù)字顯示（可連接投影或大熒幕顯示器）3、按要求出簽到報(bào)表<br>
七、手工簽到管理： 如因各種原因，與會(huì)人員到會(huì)簽到時(shí)，可能無(wú)法用簽到卡實(shí)施到會(huì)簽到管理。此時(shí)，可通過(guò)會(huì)議工作人員實(shí)施手工簽到，帶人像識(shí)別驗(yàn)證功能。<br>
八、與會(huì)人請(qǐng)假管理： 如與會(huì)人員因故臨時(shí)不能參加會(huì)議，可設(shè)置與會(huì)人員請(qǐng)假管理：某人、什么原因請(qǐng)假、此人信息等可全面顯示，便于會(huì)議管理者及時(shí)掌握請(qǐng)假人員信息。
<br>九、報(bào)表生成管理： 針對(duì)會(huì)議簽到情況，生成會(huì)議簽到情況報(bào)表。簽到報(bào)表可根據(jù)與會(huì)人員簽到狀況結(jié)合系統(tǒng)人員數(shù)據(jù)管理統(tǒng)計(jì)項(xiàng)進(jìn)行各類(lèi)會(huì)議簽到統(tǒng)計(jì)，形成報(bào)表并打印。用戶可按人員數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)項(xiàng)任意提出各類(lèi)統(tǒng)計(jì)項(xiàng)簽到報(bào)表。<br>
十、會(huì)議室編輯器<br>（選配功能） 可隨意編輯會(huì)議室座位圖，此功能使客戶能圖形化及zui直觀的形象化的看到會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)狀況。<br>
十一、與會(huì)人員住房管理<br>（選配功能） 自由設(shè)置房號(hào)、可設(shè)置住房人員數(shù)、住房安排防沖突設(shè)置。住房圖生成圖形化。<br>注：此為會(huì)議簽到外會(huì)議管理事項(xiàng)，*方便及簡(jiǎn)化會(huì)務(wù)管理人員對(duì)與會(huì)人員的住房安排。<br>
十二、聯(lián)機(jī)即時(shí)拍照系統(tǒng)<br>（選配功能） *的數(shù)碼相機(jī)連機(jī)拍攝功能，連接熱升華證卡打印機(jī)，能即時(shí)制作會(huì)議簽到卡。<br>
十三、證卡管理系統(tǒng)<br>（選配功能） 可根據(jù)各單位簽到卡圖案，結(jié)合數(shù)據(jù)庫(kù)，自動(dòng)生成每個(gè)人員簽到卡圖，便于客戶簽到卡管理。<br>
十四、制卡/標(biāo)簽打印管理<br>（選配功能） 可根據(jù)各單位簽到卡圖案，結(jié)合數(shù)據(jù)庫(kù)，自動(dòng)生成每個(gè)人員簽到卡圖，便于客戶簽到卡管理。連接熱升華證卡打印機(jī)，能即時(shí)制作會(huì)議簽到卡。<br>
十五、會(huì)議信息通知發(fā)布系統(tǒng)<br>（選配功能） 能通過(guò)系統(tǒng)即時(shí)發(fā)布會(huì)議召開(kāi)信息、會(huì)議召開(kāi)時(shí)間等信息；即時(shí)對(duì)未到會(huì)人員及遲到人員通過(guò)手機(jī)或網(wǎng)絡(luò)針對(duì)性發(fā)布通知功能等。
<br>十六、會(huì)議數(shù)字錄音系統(tǒng)<br>（選配功能） 實(shí)現(xiàn)無(wú)時(shí)間限制的數(shù)字會(huì)議錄音功能。<br>十七、無(wú)線網(wǎng)絡(luò)連接接口<br>（選配功能） 可設(shè)置網(wǎng)絡(luò)連接方式為無(wú)線連接模式。<br>十八、多用戶版<br>（選配功能） 可在一套系統(tǒng)內(nèi)，實(shí)現(xiàn)多用戶管理功能。
<br>十九、個(gè)性化功能拓展 能針對(duì)客戶個(gè)性化功能要求在zui短時(shí)間內(nèi)予以滿足。<br>
