河北科曼的智能訪客管理系統(tǒng),來(lái)客管理系統(tǒng),來(lái)訪人員管理系統(tǒng)是根據(jù)客戶定需求定制研發(fā)的智能解決企事業(yè)來(lái)訪人員登記管理的系統(tǒng),由電腦一體機(jī)與訪客管理軟件共同組成,電子登記來(lái)訪人員的二代*,掃描一代證,有效識(shí)別真?zhèn)巫C,有效阻止不安全人物的自由出入。
一、科曼智能訪客管理系統(tǒng),訪客管理機(jī)系統(tǒng)
系統(tǒng)集*的證jian掃描識(shí)別(OCR)、二代*閱讀器、觸摸屏與高速熱敏打印;數(shù)碼攝像、射頻識(shí)別(RFID)等技術(shù)為一體的多功能進(jìn)出登記管理系統(tǒng)。無(wú)需來(lái)訪人進(jìn)行手寫(xiě),有效地保證登記信息的正確性(假證無(wú)法識(shí)別提取信息)。能詳實(shí)、快速的記錄來(lái)訪人員的證jian信息、圖像信息,并對(duì)來(lái)訪信息提供便捷的多方式查詢。
1、設(shè)備不僅可以單機(jī)使用,而且可以多機(jī)聯(lián)網(wǎng)使用。
2、可以實(shí)現(xiàn)“此門(mén)進(jìn),彼門(mén)出”。
3、數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)為兩層結(jié)構(gòu),斷網(wǎng)不影響使用。
4、每臺(tái)設(shè)備之間數(shù)據(jù)通過(guò)中心服務(wù)器實(shí)時(shí)交換。
二、智能訪客管理系統(tǒng),訪客管理機(jī)系統(tǒng)功能優(yōu)勢(shì)
專門(mén)針對(duì)*、*、企業(yè)、傳媒機(jī)構(gòu)、學(xué)校、物業(yè)小區(qū)、寫(xiě)字樓宇等場(chǎng)所的人員和車輛的進(jìn)出登記事務(wù)而開(kāi)發(fā)的信息化管理系統(tǒng),專業(yè)解決單位外來(lái)人員來(lái)訪登記這一薄弱環(huán)節(jié),實(shí)現(xiàn)了進(jìn)出登記的智能化管理。
1、觸摸屏一體機(jī)設(shè)計(jì)操作全部由觸摸屏實(shí)現(xiàn),簡(jiǎn)單方便,易掌握,即使不懂計(jì)算機(jī)的人也能熟練應(yīng)用,完成業(yè)務(wù)處理
2、20秒內(nèi)完成登記 可登記和記錄訪客的zheng件、信息、圖片、攜帶物品、隨行人員等
3、抓拍和記錄影像可對(duì)訪客、車輛、攜帶物品等抓拍照片,方便出門(mén)時(shí)檢查
4、支持多種zheng件的自動(dòng)錄入支持二代*、一代*、護(hù)照、駕照等有效zheng件自動(dòng)錄入
5、打印條碼憑條登記完成后,系統(tǒng)可以打印拜訪條碼憑條,交給保衛(wèi)查驗(yàn)及被訪者簽字
6、發(fā)放臨時(shí)卡如果單位采用了或已有快遞通道、門(mén)禁等系統(tǒng),可以發(fā)給訪客臨時(shí)通行證,出門(mén)后自動(dòng)失效
7、自動(dòng)記憶功能訪客信息一旦錄入,訪客二次拜訪時(shí),掃描或讀取zheng件后,信息會(huì)自動(dòng)調(diào)入,更加節(jié)省時(shí)間。系統(tǒng)自動(dòng)記錄常用信息,以備將來(lái)方便迅速調(diào)取,避免重復(fù)錄入
8、黑名單功能當(dāng)某個(gè)被訪者不希望接待某一個(gè)特定的來(lái)訪者時(shí),可以通過(guò)設(shè)置黑名單,當(dāng)以后該被訪者訪問(wèn)時(shí),會(huì)自動(dòng)提示。
9、預(yù)約功能選擇被訪者時(shí),系統(tǒng)自動(dòng)調(diào)出預(yù)約人清單。
10、自動(dòng)撥號(hào)功能系統(tǒng)可直接接入網(wǎng)(內(nèi)網(wǎng)或外網(wǎng)),可在觸摸屏上自動(dòng)查找、接通被訪人或手機(jī),既省去了查找的時(shí)間,又保證了被拜訪人的準(zhǔn)確性。采取了保密處理
11、出門(mén)注銷功能訪客將進(jìn)門(mén)時(shí)領(lǐng)取的訪客便條或臨時(shí)卡,出門(mén)時(shí)交給門(mén)衛(wèi),門(mén)衛(wèi)可以方便調(diào)取進(jìn)門(mén)登記信息,包括文字和圖像信息,核實(shí)無(wú)誤后才給與注銷,防止其他人替代注銷和出現(xiàn)差錯(cuò),增加安全性。
三、手寫(xiě)登記的弊端:
1、需要來(lái)訪人員自已進(jìn)行手寫(xiě)登記,書(shū)寫(xiě)繁雜,效率低下,給來(lái)訪人員留下很不好的印象;
2、紙質(zhì)登記單容易丟失、損壞,同時(shí)不易保存,不便查找,流于形式,難以進(jìn)行有效管理;
3、單位部門(mén)眾多,人員調(diào)動(dòng)頻繁,安全保衛(wèi)或前臺(tái)人員很難及時(shí)準(zhǔn)確地了解部門(mén)的具體情況,即使來(lái)訪人員胡亂登記,他們也很難判斷來(lái)訪者到訪的真實(shí)性,給單位的安全留下了隱患;
4、門(mén)衛(wèi)或前臺(tái)無(wú)法收集和管理來(lái)訪人員的圖像及相關(guān)資料,難以為今后的檢索、查找、確認(rèn)工作提供有效的幫助,即使有事發(fā)生,也無(wú)據(jù)可查。
5、手寫(xiě)登記耗時(shí)長(zhǎng),高峰期經(jīng)常需排隊(duì)等待,易引起來(lái)訪人員的不滿和矛盾。
四、智能訪客管理系統(tǒng),訪客管理機(jī)系統(tǒng)配置參數(shù)
(1) 電腦一體機(jī):無(wú)需另行配置電腦;
(2) 電源:電壓AC 220V ;功率 450W高功率;
(3) 證jian識(shí)別:一代*、二代*、駕駛證等(其它證jian可保存復(fù)印件圖片);
(4) 識(shí)別速度:二代*小于1秒;其它證jian小于7秒;
(5) 存儲(chǔ)容量:1000萬(wàn)條以上(容量可增加);
(6) 通訊方式:TCP/IP(兼容其他);
(7) 工作環(huán)境:溫度:-10℃ ~50℃;濕度:10% ~ 85%;
(8) 體積重量:49cm(長(zhǎng))×47cm(寬)×39cm(高);34kg;
(9) 觸摸屏尺寸:17寸觸摸屏顯示;
(10) 顏色:銀灰、黑色 、灰色;
(11) 內(nèi)置模塊:*部安全模塊、*的OCR證jian掃描儀、撥號(hào)、IC/ID卡模塊、打印機(jī)(熱敏80cm打印訪客*頭像)、條碼槍、攝像頭;
智能訪客管理系統(tǒng),來(lái)客管理系統(tǒng):大大提升門(mén)衛(wèi)值班管理工作的質(zhì)量和效率,提高了單位辦公信息化的形象。加強(qiáng)了來(lái)訪人員的科學(xué)管理,有效預(yù)防來(lái)訪人員引發(fā)的安全事故。