功能列項

功  能  描  述

一、系統(tǒng)用戶管理：

可設(shè)置系統(tǒng)管理權(quán)限及添加及刪除系統(tǒng)操作人員。

二、人員資料管理：

填制用戶單位人員資料，數(shù)據(jù)庫統(tǒng)計項可實現(xiàn)30～40個人員數(shù)據(jù)項統(tǒng)計，在實際應(yīng)用中，各單位可根據(jù)自己實際需求，任意添加及刪除人員數(shù)據(jù)統(tǒng)計項。在人員數(shù)據(jù)統(tǒng)計項中，可按各項數(shù)據(jù)資料進行分類統(tǒng)計。

三、會議數(shù)據(jù)管理：

填制及添加或刪除各次會議信息，含：會議名稱（可設(shè)置總會議及兩級分會）、會議室、會議地點、會議開始時間、會議結(jié)束時間、會議報到時間、會議報道地點、zui遲簽到時間、會務(wù)、會務(wù)、主辦單位、協(xié)辦單位、會議內(nèi)容、會議編號等。

四、與會人員管理：

設(shè)置每次會議到會人員;可從其他會議到會人員表中復(fù)制到會人員數(shù)據(jù)、可針對突變狀況編輯及修改到會人員資料、可再次確認(rèn)與會人員發(fā)卡與否，確保到會人員簽到成功、可逐個加入或定義分組加入及設(shè)置全體加入與會人員。

五、與會人員

座位編排管理：

安排或改動與會人員座位，*按照會議現(xiàn)場座位，并通過不同顏色顯示，使會場座位情況、與會人員情況、已到會人員情況，圖文并貌顯示，一目了然。

六、會議簽到管理：

可按會議室及與會人員安排，通過接收到會人員刷卡簽到信息，變化與會人員座位顏色，全面了解會場設(shè)置、與會人員情況、到會人員情況等。顯示類型：1、圖像（座位編排型）顯示、2、全屏幕數(shù)字顯示（可連接投影或大熒幕顯示器）3、按要求出簽到報表

七、手工簽到管理：

如因各種原因，與會人員到會簽到時，可能無法用簽到卡實施到會簽到管理。此時，可通過會議工作人員實施手工簽到，帶人像識別驗證功能。

八、與會人請假管理：

如與會人員因故臨時不能參加會議，可設(shè)置與會人員請假管理：某人、什么原因請假、此人信息等可全面顯示，便于會議管理者及時掌握請假人員信息。

九、報表生成管理：

針對會議簽到情況，生成會議簽到情況報表。簽到報表可根據(jù)與會人員簽到狀況結(jié)合系統(tǒng)人員數(shù)據(jù)管理統(tǒng)計項進行各類會議簽到統(tǒng)計，形成報表并打印。用戶可按人員數(shù)據(jù)統(tǒng)計項任意提出各類統(tǒng)計項簽到報表。

十、會議室編輯器

（選配功能）

可隨意編輯會議室座位圖，此功能使客戶能圖形化及zui直觀的形象化的看到會議現(xiàn)場狀況。

十一、與會人員住房管理

（選配功能）

自由設(shè)置房號、可設(shè)置住房人員數(shù)、住房安排防沖突設(shè)置。住房圖生成圖形化。

注：此為會議簽到外會議管理事項，*方便及簡化會務(wù)管理人員對與會人員的住房安排。

十二、聯(lián)機即時拍照系統(tǒng)

（選配功能）

*的數(shù)碼相機連機拍攝功能，連接熱升華證卡打印機，能即時制作會議簽到卡。

十三、證卡管理系統(tǒng)

（選配功能）

可根據(jù)各單位簽到卡圖案，結(jié)合數(shù)據(jù)庫，自動生成每個人員簽到卡圖，便于客戶簽到卡管理。

十四、制卡/標(biāo)簽打印管理

（選配功能）

可根據(jù)各單位簽到卡圖案，結(jié)合數(shù)據(jù)庫，自動生成每個人員簽到卡圖，便于客戶簽到卡管理。連接熱升華證卡打印機，能即時制作會議簽到卡。

十五、會議信息通知發(fā)布系統(tǒng)

（選配功能）

能通過系統(tǒng)即時發(fā)布會議召開信息、會議召開時間等信息；即時對未到會人員及遲到人員通過手機或網(wǎng)絡(luò)針對性發(fā)布通知功能等。

十六、會議數(shù)字錄音系統(tǒng)

（選配功能）

實現(xiàn)無時間限制的數(shù)字會議錄音功能。

十七、無線網(wǎng)絡(luò)連接接口

（選配功能）

可設(shè)置網(wǎng)絡(luò)連接方式為無線連接模式。

十八、多用戶版

（選配功能）

可在一套系統(tǒng)內(nèi)，實現(xiàn)多用戶管理功能。

十九、個性化功能拓展

能針對客戶個性化功能要求在zui短時間內(nèi)予以滿足。