圖書管理系統
圖書管理系統利用校園IC卡實現圖書館出入、借閱管理,可自動識別借閱者身份,有效提高圖書借閱管理的運作效率,并可隨時對圖書庫進行查詢、統計等,使用極為方便。系統包括管理系統軟件、服務器、工作站、借閱讀卡器、還書收費機和IC卡等。一般還可擴充入館控制通道(如三輥閘)、借書條碼掃描槍、出口防盜通道等設備。
1、系統功能
圖書館管理采用B/S與C/S相結合的方式,對圖書流通業務(除預借圖書外)的借還等只采用C/S結構,而對圖書的管理、用戶管理、系統維護、查詢等均采用B/S和C/S兩重操作――即相當于兩套(B/S和C/S)系統,后臺共享一個數據庫。既保障了在任何地方可以進行圖書館管理,又保障了在局域網大數據量的快速方便管理。
⑴、圖書管理
■ 圖書征訂:錄入和維護圖書訂購資料。
■ 圖書登記:登記新進的新書。
■ 圖書編目:對新到的圖書進行著錄工作,并直接錄入館藏登記資料。
■ 期刊征訂:錄入期刊的訂購資料。
■ 新刊登到:登記新進的期刊。
■ 期刊合訂與編目:對未合訂的期刊進行分類合訂工作,并且可以直接錄入館藏登記資料。
⑵、流通作業
■ 借書作業:配合還書作業通過借書處理、還書處理、丟書處理、續借處理以及賠、罰款金額的編輯等操作完成圖書借還業務的各種登記。
■ 還書作業:配合借書作業通過借書處理、還書處理、丟書處理、續借處理以及賠、罰款金額的編輯等操作完成圖書借還業務的各種登記。
■ 讀者分類:對借閱讀者進行分類處理,并定義每類讀者的可借書數量等信息。
■ 讀者管理:對讀者錄入相當于*的資料,并且可對讀者進行暫停服務的作業。
■ 流通參數:集中對系統所用到的各種參數進行設置及維護,主要包括:
①、讀者參數:在此分為讀者分類和讀者部門兩部分來分別維護。
②、圖書參數:在此主要維護圖書管理中常用的代碼維護。
③、流通參數:在此主要對各種分類的讀者進行分別定義借還書的參數設置。
④、其他參數:在此主要對一些輔助的代碼進行維護。
⑤、出版發行單位:在此主要對出版社、發行單位和編輯部等信息進行定義和維護。
⑶、信息查詢
■ 隨機查詢:用戶根據需要,選擇任意信息表或多表關聯、任意條件檢索信息,并可以多種格式導出檢索信息。
■ 常用信息:查詢及統計圖書管理業務中的各類常用報表。
⑷、系統維護
■ 用戶管理:系統為“系統管理員”對使用本系統的用戶提供了注冊、*等管理功能。通過授予不同的權限來分配用戶不同的工作和保護數據。
■ 索引卡:制作標準的圖書或期刊的索引卡片,并可以輸出打印。
■ 書 標:制作標準的圖書或期刊的書標,并可以輸出打印。
■ 條形碼:系統輔助功能,主要生成連續若干個條碼并可以輸出打印。
■ 數據導入:將已經導出的外部數據導入到系統中。
■ 數據導出:將當前系統中的所有原始數據導出到外部以文件的形式保存。便于攜帶或移植數據。