基于RFID技術的智能會議簽到系統是通過讓參會代表每人佩帶一張遠距離RFID電子卡，無論參會代表通過哪個會議入口，代表證處在身上何處，安裝在相應位置的讀卡設備都能夠快速準確識別每張電子卡，從而實現對參會人員的自動簽到、自動顯示、自動計時、自動統計并提供查詢、打印等功能。
基于物聯網技術的RFID無障礙通道會議簽到系統與之相比優勢非常明顯：
(1) 自動簽到
與會人員無需主動刷卡，系統自動識別并采集數據進行簽到。
(2) 高效識別
空間任何方向都能快速識別，識別器的識別范圍可達0～100m，速度可達100張RFID卡/秒，6000人次/分，*杜絕擁堵現象發生。準確率達99.99%，能準確辨認與會代表身份信息。
(3) 數據實時統計
實時統計簽到人數，包括應到、已到、未到人數及清單，比普通通道式會議簽到時間縮短60%，比傳統會議管理效率提高90%。
(4) 重復使用
RFID卡可反復利用，一般3-10年。
(5) 可擴展性和可維護性
系統可遠程進行維護，即時可移動安裝。可擴展聯動原一卡通功能，并可與門禁、攝像、短信等實現聯動控制
RFID開放式會議簽到系統特點：
1.無需刷卡：與會代表只需在身上配戴合法卡，無需主動刷卡，通過開放式通道會議簽到機時系統自動識別、采集并記錄相關，使系統更智能化。
2.通道寬度寬：基于雙頻RFID技術的開放式會議通道可以達到單通道1.8米(zui大可以達到3米)的寬度。
3.識別速度極快：高達100人/秒，解決排對刷卡簽到等擁堵現象。
4.防尾隨功能：非法人員尾隨合法人員通過通道時，系統會報警并抓拍圖像。
5.非法用戶報警功能：非法人員無卡通過通道時，通道會發出聲光報警，同時會抓拍無卡通過人員的影像資料。有效的防止非法人員的進入，也能防止與會代表未登記的出門。
6.視頻聯動功能：當發現非法人員進出時，系統可聯動攝像頭，并抓拍圖像。
7.方向識別：每路通道均可入可出，大大提高設備的使用率，人員通過時，系統會自動識別進出方向，為管理者提供更準確的數據，同時也能防止有人進入后又馬上出門。
