一、會議簽到系統(tǒng)組成
基于RFID開放式通道的會議管理系統(tǒng)可由綜合安防管理平臺、RFID通道、顯示終端、桌面
讀卡器、攝像頭、身份識別卡等構成(部分組件可選)。
1)RFID 通道
單通道寬度120cm,適應范圍寬,可多臺級聯(lián)使用。主要由天線、讀寫器、指示模塊、紅外模塊等部分組成。可快速識別用戶佩戴的身份識別卡,同時判斷該用戶的進出情況,當無卡用
戶通過時可發(fā)出報警,并與通訊服務器通信。
2)發(fā)卡器
體積小巧,擺放位置靈活
近距離非接觸刷卡,采集數(shù)據(jù)距離可達10厘米
USB免驅接口,即插即用
3)顯示屏
開放式會議簽到管理系統(tǒng)前置的顯示屏,界面直觀、醒目。在空閑時顯示活動歡迎詞,當有人進入時顯示該人員的相關信息,如姓名、公司名稱以及其他的附屬信息等。
4)身份識別卡
15693協(xié)議卡片的讀取。
二、 會議簽到系統(tǒng)
基于RFID開放式通道的會議簽到系統(tǒng),從實際應用模型作為出發(fā)點,結合大量實際項目的驗
證,*的解決了傳統(tǒng)會議無法解決的難題。會議簽到系統(tǒng)功能如下:
會議人員管理
主要用于管理會議人員基本信息、證照信息和卡信息等
短信設置
主要用于設置短信服務器,設置短信發(fā)送規(guī)則,短信模板以及短信發(fā)送等。
會議簽到
包括會議控制,會議監(jiān)控,會議人員請假,會議人員補簽以及會議數(shù)據(jù)處理等功能。
查詢報表
實現(xiàn)各類查詢功能及報表的生成、輸出等。只需查詢某一條件的信息,導出報表即可,方便
快捷,數(shù)據(jù)準確。
三、 特色功能
1.開放式會議簽到
會議系統(tǒng)配合開放式通道,可實現(xiàn)開放式會議簽到,無需主動刷卡,只需從通道間走過即可,
*提高用戶的體驗質量。
2.多通道支持
會議公司都特別注重用戶體驗,特別是通過速度,開放式會議簽到解決了主動刷卡帶來的通
行緩慢的問題,但在人流量特別大的情況下還能再提高嗎?多通道支持將開放式通道的通行速度
又提高了幾倍,在多個會議中使用都取得了良好的效果。
3.雙屏顯示
系統(tǒng)支持雙屏顯示,與會人員通過時,大屏幕上即時顯示該人員的歡迎信息,提高了與會人
員的感觀效果,而且大屏幕的顯示內容與操作員的操作界面內容不同,互不干擾,避免了會議開
始簽到后工作人員就不能進行后臺操作的尷尬。
4.多時段支持
現(xiàn)實中的會議經常較長,有的甚至長達數(shù)天,與會人員多次進出會場,每次都需要進行簽到,
采用添加多個會議的方式費時有費力,而且維護又非常不便。系統(tǒng)利用多時段*解決這種超長
會議的問題,只要添加一次會議,然后為該會議添加時段即可。
5.會議人員短信通知
通過系統(tǒng)可以對與會人員發(fā)送短信通知,例如:進入會場時對與會人員發(fā)送歡迎短信,會議
結束發(fā)車輛安排短信等。
6.實時統(tǒng)計
系統(tǒng)數(shù)據(jù)都實時上傳,所有顯示內容和統(tǒng)計數(shù)據(jù)均為實時信息,從用戶通過通道到系統(tǒng)統(tǒng)計
數(shù)據(jù)變化,時間不超過 0.6 秒,便于會議主辦方及時掌握與會人員的動態(tài)情況。