學校門衛登記系統訪客管理系統
產品功能:
1. 來訪接待即時應答功能:來訪信息在系統中登記后,被訪人的電腦能即時自動彈出請求確認接待應答,省去確認環節。若確認接待則賓客可入內。若確認不接待則拒絕賓客入內。
2. 自動撥號:來訪賓客被訪人,系統能夠自動被訪人,無需按鍵。
3. 黑、白(VIP)名單提醒:為了加強對來訪者身份管理,系統還可以對某些身份進行黑白名單管理。某些可疑人員或者不受歡迎人員,可以將其設置成黑名單人員,以便來訪即時提醒,方便安保工作人員對特定的人員增強警覺性;而對一些重要客戶、或業務往來頻繁且熟悉的來訪者側可人性化的使用VIP功能,既讓來訪者感受到了VIP尊貴身份又避免一些不必要的尷尬和時間浪費。
4. 多門進出管理:當用戶使用多套訪客系統多門進出時,通過網絡連接,系統可實時數據共享,即方便來訪賓客任意選擇進出口,又便于安保人員實時掌握訪客來訪及離開情況。同時管理員在自己的電腦上也可實時掌握賓客往來情況。
5. 條形碼注銷:當拜訪憑條打印成含有條形碼的格式,則出門可以采用條形碼掃描方式自動進行注銷,大大簡化及提高了通行效率。
6. 數據海量保存:大容量存儲設備,可將大量原始登記圖像、數據(40萬條以上)*存入計算機系統,確保登記信息的完整性、連續性、可追溯性。
7. 信息化管理:用戶可以按照自身需要,設定各種查詢、統計條件,對以往的登記數據進行隨意快速查詢、統計、總結。在出現狀況時能夠及時、快速的提供有效信息。
學校門衛登記系統訪客管理系統
應用領域:
·人民政府及下級行政機構;
·*局、*、*等司法單位;
·高檔別墅小區;
·自來水公司、電力公司、能源(中國石化)、電信等大型國有企業;
·大型外資公司和企業(通用電氣、索尼等);
·學校、科研院所、設計院等研究機構;
·電視臺、廣播電臺、報社、雜志社等傳媒機構;
·其它對來訪進出人員需要登記的各單位及企業。
系統簡介;
訪客人員安全管理與內部人員管理是許多場合安全管理的重點之一。*以來,眾多單位仍然采用簡單的手工訪客登記,這種訪客管理方式已適應不了信息化的需要;傳統手工來訪登記因采用手工輸入,所以信息真實性不能保證;訪客人員素質不一使登記字體潦草,從而使登記信息在需要時無法確認;紙質保存、查找困難,信息難以較長時間保存。