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加強內(nèi)部管理 佛山照明出臺新制度

2012-08-02 14:38:29點擊量:836

  在上個月,,佛山照明隱瞞三年關(guān)聯(lián)交易的丑聞曝光,將有著中國A股現(xiàn)金奶牛美譽的佛山照明推向了風(fēng)口浪尖,股價一路暴跌。公司董事也相繼辭職,一系列事件給中國廣大A股投資者上了一課,更為佛山照明敲響了警鐘。昨日(8月1日)佛山電器照明股份有限公司召開董事會,并出臺反舞弊與舉報制度。
  
  *章總則
  
  *條為防治舞弊,加強佛山電器照明股份有限公司(以下簡稱“公司”)公司治理和內(nèi)部控制,維護公司和股東合法權(quán)益,根據(jù)《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》,結(jié)合公司實際情況,特制定本制度。
  
  第二條反舞弊工作的宗旨是規(guī)范公司管理層及所有員工的職業(yè)行為,嚴格遵守相關(guān)法律法規(guī)、職業(yè)道德及公司的規(guī)章制度,堅決抵制采用欺騙等違法違規(guī)手段,損害或謀取公司經(jīng)濟利益、同時可能為個人帶來不正當(dāng)利益的行為。
  
  第二章舞弊的概念及反舞弊職責(zé)歸屬
  
  第三條本制度所稱舞弊,是指公司內(nèi)、外部人員采用欺騙等違法違規(guī)手段,謀取個人不正當(dāng)利益,損害公司正當(dāng)經(jīng)濟利益的行為;或謀取不當(dāng)?shù)墓窘?jīng)濟利益,同時可能為個人帶來不正當(dāng)利益的行為。
  
  有下列情形之一者屬于舞弊行為:
  
 ?。ㄒ唬┦帐苜V賂或者回扣;
  
 ?。ǘ⒄G闆r下可以使組織獲利的交易事項轉(zhuǎn)移給他人;
  
  (三)*、挪用、盜竊組織資財;
  
 ?。ㄋ模┦菇M織為虛假的交易事項支付款項;
  
  (五)故意隱瞞、錯報交易事項;
  
 ?。┬孤督M織的商業(yè)秘密;
  
  (七)其他損害公司經(jīng)濟利益的舞弊行為;
  
 ?。ò耍┲Ц顿V賂或回扣;
  
  (九)出售不存在或不真實的資產(chǎn);
  
  (十)故意錯報交易事項,記錄虛假的交易事項,使別人誤解財務(wù)報表而做出不適當(dāng)?shù)耐度谫Y決策;
  
 ?。ㄊ唬╇[瞞或刪除應(yīng)對外披露的重要信息;
  
 ?。ㄊ氖逻`法違規(guī)的經(jīng)濟活動;
  
  (十三)偷逃稅款;
  
  (十四)其他謀取公司經(jīng)濟利益的舞弊行為。
  
  第四條董事會有責(zé)任督促管理層建立公司范圍的反舞弊文化環(huán)境,建立健全預(yù)防舞弊在內(nèi)的內(nèi)部控制體系。
  
  第五條管理層應(yīng)建立良好的內(nèi)控機制,設(shè)立舉報投訴渠道進行防范和發(fā)現(xiàn)舞弊,實施控制措施以降低舞弊發(fā)生的機會,并對舞弊行為采取適當(dāng)且有效的補救措施。
  
  第六條全體員工應(yīng)該遵守公司行為準(zhǔn)則、道德規(guī)范及國家、行業(yè)所涉及法律法規(guī)。如發(fā)現(xiàn)任何舞弊情況,應(yīng)通過正當(dāng)渠道向公司審計部進行舉報。
  
  第七條公司審計部負責(zé)管理舞弊案件的、電子,接收員工實名或匿名、外部第三方實名或匿名舉報,留下書面記錄并及時向管理層或者董事會報告;審計部應(yīng)將舉報號碼、電子、通訊地址等對外公布,對舉報和調(diào)查處理后的舞弊案件報告材料及時立卷歸檔。
  
  第三章舞弊案件的舉報、接收及報告
  
  第八條員工及公司直接或間接發(fā)生經(jīng)濟關(guān)系的社會各方可通過、電子信箱、信函等途徑舉報公司及其人員實際或疑似舞弊案件的信息,包括對公司及其人員違反職業(yè)道德情況的投訴、舉報信息。
  
  第九條對涉及普通員工及中層管理人員(包括控股子公司管理層)的實名舉報,審計部自接到舉報后2個工作日內(nèi)報總;對涉及普通員工及中層管理人員(包括控股子公司管理層)的匿名舉報,審計部進行初步評估并決定是否報總。
  
  第十條對舉報牽涉到公司高層管理人員的,審計部自接到舉報后2個工作日內(nèi)報公司董事會,由董事會決定進一步調(diào)查事項。董事會在進行有關(guān)調(diào)查時,視需要可聘請外部審計師或其他機構(gòu)協(xié)助調(diào)查。
  
  第十一條接受舉報投訴或參與舞弊調(diào)查的工作人員不得擅自向任何部門及個人提供投訴舉報人的相關(guān)資料及舉報內(nèi)容;確因工作需要查閱投訴舉報相關(guān)資料的,查閱人員必須對查閱的內(nèi)容、時間、查閱人員的有關(guān)情況在審計部進行登記。
  
  第十二條投訴、舉報人在協(xié)助調(diào)查工作中受到保護。公司禁止任何非法歧視或報復(fù)行為,或?qū)τ趨⑴c調(diào)查的員工采取敵對措施。對違規(guī)泄露*人員信息或?qū)εe報人員采取打擊報復(fù)的人員,將予以撤職、解除勞動合同。觸犯法律的,移送司法機關(guān)依法處理。
  
  第十三條審計部應(yīng)將舞弊案件的調(diào)查處理結(jié)果向舉報人進行通報。
  
  第四章舞弊的補救措施及處罰
  
  第十四條發(fā)生舞弊案件后,公司應(yīng)及時采取補救措施,對受影響的業(yè)務(wù)單位的內(nèi)部控制要進行評估并改進。
  
  第十五條對證實有舞弊行為的員工,公司按相關(guān)規(guī)定予以相應(yīng)的行政紀律處分;行為觸犯刑法的,移送司法機關(guān)依法處理。
  
  第五章附則
  
  第十六條本制度適用于佛山電器照明股份有限公司及控股子公司。
  
  第十七條本制度由公司審計部負責(zé)解釋。
  
  第十八條自公司董事會批準(zhǔn)之日起實施。
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