這次應用案例的主角就是重慶動車行業，由于動車組屬于數字化應用較多的單位，在數字化轉型的大潮流中，導致了動車組對數字化、智能化設備的需求顯著增加，我們今天就來詳細了解一下動車組應用的數字化鑰匙管家：埃克薩斯智能鑰匙柜。

現在的動車行業已經應用了諸多智能化設備，這些設備包括人臉識別進站系統、刷卡識別系統、密碼指紋識別系統等設備，我們乘坐動車組經常可以接觸到的是人臉識別進站和IC卡刷卡進站這兩種識別方式，隨著智能化設備的應用，動車組行業可以關注到了智能化鑰匙管理領域。

動車組行業原來的鑰匙管理模式，通常采用小型鑰匙箱來管理，每次需要使用鑰匙的時候，鑰匙的使用者需要填寫鑰匙申請表，申請表填寫完成之后交由上級領導簽字，簽字之后拿到調度室找中控員取走鑰匙使用，使用完鑰匙之后，再由鑰匙的使用者把鑰匙歸還到調度室中控員手中，然后做好登記即可。

但在實際工作當中，由于人員疏忽或是管理不規范，時常出現鑰匙使用記錄不完整、鑰匙申請表錯記、漏記、鑰匙丟失無法追責、鑰匙管理使用不規范等問題。

人工管理疏忽還會出現以下幾種問題：

1、鑰匙存放：普通鑰匙盒掛壁存放，手動機械鎖鎖閉。美觀性差，取還鑰匙繁瑣，管理效率低下。

2、鑰匙查找：鑰匙屬性依靠手寫標注人工甄別，鑰匙數量多，種類繁雜。查找不便，取存易出錯，管理不規范。

3、過程管控：鑰匙申請人使用紙質登記表確認，確認使用者身份困難，人工驗證使用者容易出現取錯、還錯、冒領鑰匙的情況。

埃克薩斯智能鑰匙管理團隊根據重慶動車組實際工作當中出現的問題，為重慶動車行業推薦了規范化鑰匙管理工具：埃克薩斯E-key5智能鑰匙柜。

埃克薩斯E-key5智能鑰匙柜在解決重慶動車組鑰匙管理混亂問題上采用分批、分類、分層次標號的方式管理。由于辦公區域、機修區域、調度室區域鑰匙使用種類的不同，埃克薩斯智能鑰匙管理團隊把重慶動車組的鑰匙管理分成三大類，即辦公區域位于0-20區域，機修區域位于21-40區域，調度室區域位于41-60區域。

這樣的分類管理可以直觀區分出不同區域的鑰匙，分類管理也使得重慶動車組可以區分出鑰匙使用區域，這種分類管理的方式可以避免取錯、還錯鑰匙。如果動車組需要自行調整，鑰匙的管理者可以根據分類的類型進行個性化調整。

在申請和審核機制上，我們采用辦公區域、機修區域、調度室區域分層的管理方式，埃克薩斯智能鑰匙管理團隊對辦公區域的權限設置在0-20這個區域，并且設置每個IC卡持卡人只能申請對應辦公室的鑰匙，如果超出申請范圍，調度室管理員可以拒絕審核鑰匙使用權限，并注明拒絕審核的原因，這樣的在線審核、分層管理的方式可以解決重慶動車組鑰匙管理混亂的問題。

埃克薩斯E-key5智能鑰匙柜在鑰匙的使用取走、歸還鑰匙之后，固體內部的感應芯片會把使用記錄上傳到后臺，以便后期查看。

鑰匙在歸還之后，感應芯片可以自動定位射頻鑰匙栓的信息，自動記錄鑰匙歸還的位置，下次使用刷卡開柜之后會以紅色LED指示燈提示用戶，以便用戶可以快速找到需要使用的鑰匙。

這種分類管理方式可以節約鑰匙使用者的時間，分批的管理方式可以解決鑰匙管理混亂的問題、分層的管理方式可以保障不同區域的鑰匙分層管理，不同區域鑰匙的使用者可以在本區域當中取還鑰匙。

一、柜體制作及硬件技參數：

重慶動車組的員工在調度室可以通過埃克薩斯E-key5智能鑰匙柜的玻璃柜門直接觀察鑰匙是否在位，如果需要使用的鑰匙已被取走，鑰匙的使用者可以通過PC端、手機端、網頁端查詢鑰匙使用記錄，以便找到所需要使用的鑰匙。

埃克薩斯E-key5智能鑰匙柜采用的是PC端、手機端、網頁端三端合一的管理方式管理鑰匙。如果動車組機修人員在機修作業時需要使用鑰匙，那么機修人員可以通過手機端，在線快速申請鑰匙使用權限，調度室管理員收到信息，在線審核即可快速取得鑰匙使用權限，這樣靈活的管理方式可以讓機修人員通過手機端完成鑰匙申請、審核，三端合一的管理方式可以很方便的管理各類繁雜的鑰匙。

埃克薩斯E-key5智能鑰匙柜在處理大批量存取鑰匙的時候也可以輕松應對，辦公室員工和機修組師傅取走大量鑰匙之后，智能鑰匙柜可以根據申請/審核記錄，分批記錄被取走的鑰匙信息，以便后期尋找鑰匙或追責。

如果動車組需要做月度統計，優化鑰匙管理，埃克薩斯E-key5智能鑰匙柜的鑰匙使用記錄可以一鍵導出、一鍵打印報表。

二、埃克薩斯智能鑰匙柜使用流程：

埃克薩斯E-key5智能鑰匙柜，設有自動識別系統，鑰匙自動定位功能。動車組員工在每次歸還鑰匙的時候，不需要將射頻鑰匙栓歸還于原庫位，歸還的時候可以歸還到同分類任意庫位。

埃克薩斯E-key5智能鑰匙柜內部的傳感器可以自動識別射頻鑰匙栓的信息，每次更換庫位，傳感器都會自動定位，自動識別鑰匙信息，在下次使用的時候，會以紅色LED燈指示用戶使用鑰匙的位置，方便用戶的日常使用。