相信大家一定有過這樣的經歷：在某個單位上班，或者拜訪客戶的時候，走到某個人的“門口”時，經常會遇到保安，要求登記后才能進入。一般保安會問你找誰做什么，有沒有帶等等。有時候保安會給你一個筆記本，讓你自己填。在這種情況下，你通常是不情愿的，但是為了進入，你須遵循別人的規則。
你厭倦了這種舊的管理方式嗎?是的，很多人都厭倦了!為了解決這個問題，各單位也希望自己的形象能更好，有更好的體驗，讓客人來了能有被尊重的感覺。總之，來訪者、安全管理干部、保安都希望把這項工作做得更好。在這種情況下，智能訪客機應運而生。智能訪客機是指管理外來訪客和內部人員進出本單位出入口通道的一套信息化登記系統。它取代了手寫的登記，實現了登記的數字化、信息化科學管理。使用該系統后，通過人防與技防相結合，用戶可以實現“數字化登記、網絡化辦公、安全管理”，大大提高了用戶接待效率、服務質量和單位形象。
訪客機系統可分為客人一體機、客人分體機和雙屏客人機。
一體機：該訪客系統與文件快速識別、激光條形碼掃描、訪客名單打印、視頻采集等功能高度集成。訪客機無需連接外設即可使用。
分客器：客戶可以靈活搭配各種外設，滿足不同單元的需求。應用于政府、企業、社區、學校等場所，客戶基礎廣泛。
雙屏客機：訪客機有雙屏設計。主顯示屏作為報名界面，副顯示屏可以播放單位的宣傳畫面或注意事項。
訪客機注冊信息是否會泄露個人身份信息?
訪客機是專業化、智能化的信息安全管理系統，集自動識別、讀卡、攝像、RFID技術、打印等技術于一體，能夠準確、快速、安全地記錄訪客的真實身份信息、圖像信息、攜帶信息和多路查詢信息。
如果不使用訪客機注冊，使用傳統手寫注冊也會存在同樣的問題。把信息寫在筆記本上保密性低。目前，訪客機通過技術手段對注冊信息進行加密。要很好地解決這個問題，是非常不錯的一款設備。
