自2024年11月1日起,國家檔案局發布的《電子檔案管理辦法》正式實施。電子檔案管理辦法明確要求加強和規范電子檔案管理,確保電子檔案真實、完整、可用、安全。
其中,《電子檔案管理辦法》中“電子檔案保管與處置”中,明確提出,應當在磁介質、光介質、縮微膠片等介質中至少選擇兩種符合長期安全管理要求的存儲介質,以在線方式和離線方式保存至少三套完整數據。
該《管理辦法》肯定了磁介質、光介質、縮微膠片等作為存儲介質其壽命長、安全性高等優勢,而且明確要求檔案數據存儲采取雙重備份機制,即在線與離線的存儲方式,確保數據科學管理、安全存儲。
當前,各行業電子檔案數量激增,集合容量大、壽命長、不可篡改、節約能耗等優勢為一體的藍光光盤,成為備受推崇的存儲介質,適合檔案數據長期存儲。
一直以來,迪美視深耕檔案領域光磁存儲,根據檔案行業數據特性,打造電子檔案在線/離線光盤存儲解決方案,助力檔案部門快速實現電子檔案可靠存儲、高效管理。
01、近線存儲
針對需要經常訪問的電子檔案,迪美視推薦智能藍光光盤庫在線歸檔系統,依托智能藍光光盤庫,搭載藍光光盤、光盤檢測儀,可支持多種刻錄模式、智能檢索、自動回讀等功能,具有海量存儲、智能調閱、綠色節能等優勢,能夠兼顧電子檔案的可靠存儲和便捷管理之需。
02、離線存儲
對于不經常使用、需要長期存儲的“冷數據”,迪美視推薦智能光盤離線刻錄打印系統,依托全自動光盤刻錄打印機,搭載檔案光盤、光盤檢測儀及光盤管理柜,可實現海量檔案冷數據自動刻錄、打印、集中歸檔管理一體化, 能夠滿足電子檔案全生命周期的存儲和管理之需。
迪美視離線存儲方案還搭載智能光盤管理柜,有防塵、防污染、防干擾、防靜電、防盜等優勢,完善的智能管理系統,可實現歸檔、借閱、歸還、檢測、信息變更等功能。
《電子檔案管理辦法》中還要求,應當制定檢測策略,定期對電子檔案可讀狀況、所處軟硬件環境、存儲介質完好程度等保管情況進行檢測,發現問題及時處理,必要時對電子檔案數據進行轉換、遷移。
迪美視近線/離線存儲系統均搭載光盤檢測儀,可對光盤進行全方位檢測,包括歸檔前檢測、歸檔后檢測,確保數據完整,為數據安全保駕護航。
檔案作為一種不可再生文化資源,在各行各業發揮著極其重要的價值。本次《檔案管理辦法》更是要求國家規定應當形成檔案的機關、團體、企業事業單位及檔案館應加強電子檔案管理工作,配備滿足電子檔案管理需要的信息化基礎設施,加強辦公自動化系統、業務系統歸檔功能建設等,共同推進電子檔案管理工作。
作為專注于光磁存儲的高新技術企業,迪美視注重產品創新和軟件研發,自主可控,致力于為客戶提供高效、智能、可靠的軟硬件產品和數據存儲解決方案。在國產化浪潮之下,迪美視更是在技術上實現了對銀河麒麟、UOS統信、中科方德等國產系統的全面兼容。這一兼容性不僅保障了系統的穩定性,更為檔案數據的可靠存儲提供了堅實的基礎。
總之,《電子檔案管理辦法》的出臺,再次將電子檔案管理提到了重要位置,并提出了具體要求。而迪美視在線+離線光盤存儲解決方案,不僅能夠提高電子檔案的可靠歸檔、長久存儲,而且能夠助力檔案館及各行業檔案部門真正提升檔案工作效率,實現檔案部門信息化、智慧化轉型。