食堂消費、節(jié)能控水及考勤一卡通
目錄
一、 系統(tǒng)構成與結構圖
二、 系統(tǒng)的拓樸圖
三、系統(tǒng)軟件介紹
1、IC 卡餐飲管理系統(tǒng)
2、節(jié)能控水管理系統(tǒng)
3、考勤管理系統(tǒng)
四、系統(tǒng)配置及報價
五、售后服務
一、系統(tǒng)構成與結構圖
系統(tǒng)由IC 卡餐飲管理系統(tǒng)、節(jié)能控水和考勤管理系統(tǒng)構成；IC 卡餐飲管理系統(tǒng)主要由管理計算機、消費機、非接觸式IC 卡、系統(tǒng)餐飲管理軟件及其它外圍設備等組成；節(jié)能控水管理系統(tǒng)主要由水控機、非接觸式IC 卡、系統(tǒng)水控管理軟件及其它外圍設備等組成；考勤管理系統(tǒng)主要由考勤機、非接觸式IC 卡、考勤管理軟件等構成。在本一卡通系統(tǒng)中，說明：只需用一臺管理電腦，一張IC卡可在兩個系統(tǒng)中使用，安裝三套系統(tǒng)軟件。
二、系統(tǒng)的拓樸圖
一卡通系統(tǒng)硬件配置：3個售飯機、11個水控機、11個電磁閥，1臺考勤機，系統(tǒng)通訊網(wǎng)卡，系統(tǒng)發(fā)卡器，管理電腦一臺，IC卡，配件：11個水，水管，8芯雙絞屏蔽網(wǎng)線。
三、系統(tǒng)軟件介紹
系統(tǒng)管理軟件主要進行后臺數(shù)據(jù)的總體處理工作和各種資源的管理工作,其中包括對消費機等硬件資源的基本設置,統(tǒng)一進行IC卡的發(fā)行、*、充值、取消、掛失等，以及數(shù)據(jù)的采集、傳送、查詢、統(tǒng)計，財務管理、結算、報表、打印等相關業(yè)務工作。系統(tǒng)管理軟件采用大型數(shù)據(jù)庫SQL Server作后臺數(shù)據(jù)庫，采用Delphi作前臺開發(fā)工具，采用*的面向對象的程序設計方法，可滿足售飯管理數(shù)據(jù)處理量大、處理速度快的技術要求，并提供了友好的、人性化的全中文操作界面，方便，簡單但不失功能強大。
IC消費系統(tǒng)操作流程圖
選定機號，檢正時間（查看通信情況）、獲取時間（查看消費機時間正確否） |
下載數(shù)據(jù)并保存數(shù)據(jù) |
1.【系統(tǒng)】：
用戶登陸：更改用戶重新登陸本系統(tǒng)。
更改管理員密碼：
用戶管理：增加、刪除新用戶，并且分配權限。
系統(tǒng)初始化：清除系統(tǒng)中所有數(shù)據(jù)。
基本資料定義：定義系統(tǒng)的基本資料和人事的基本資料：
用戶信息：系統(tǒng)用戶。
增減款類別：
窗口機設置：增加窗口機。
窗口機分組：在報表中可以以組名進行統(tǒng)計，滿足多個食堂的報表需求。
就餐時段：在報表中體現(xiàn)出時段的消費額。
選項：關于消費系統(tǒng)的設置，和消除舊流水數(shù)據(jù)。
操作日志：本系統(tǒng)的zui大優(yōu)點就是可以隨時查找到登陸用戶在系統(tǒng)中所做的每一件事。
鎖定屏幕：不讓其它人進行操作。
退出系統(tǒng)：
2.【賬戶管理】：
賬戶管理：進行新開，掛失，解掛，注銷，換卡，黑名單的管理。
已消卡回收：注消賬戶卡的回收。
人事資料導______________入：必須是excle文件，青色為必須項。
IC卡操作：讀IC卡資料，并且可以清零。
3.【增減款管理】：
增減款操作：
增減款匯總：多種查詢方式，按日期，部門，姓名，卡號，工號，增減金額來查詢，并
且可以按日期匯兌和增減款來匯兌。
4.【消費流水管理】：
消費流水操作：下載數(shù)據(jù)，清除數(shù)據(jù)，匯兌數(shù)據(jù)。
消費流水匯總：就餐人匯總。
5.【報表中心】：
賬戶余額表：查詢賬戶余額
增減款報表匯兌表：查詢增減款流水和匯兌
換卡情況表：查詢換卡情況
消費報表明細表：查詢消費情況
銷卡情況表：查詢銷卡情況
增減款報表明細表：查詢增減款
系統(tǒng)資金信息匯兌：查詢系統(tǒng)資金的分配情況
6.【其他工具】：
幫助
選擇背景
菜單設置
消費機管理卡設置：必須只連接一臺消費機
消費機機號設置：必須只連接一臺消費機
計算器
系統(tǒng)備份：進行系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份
讀寫器密碼初始化:把軟件，卡，讀卡器和消費機和密碼一致.
關于我們。
B、IC節(jié)能水控消費系統(tǒng)
IC節(jié)能水控消費系統(tǒng)操作流程圖
插卡到水控機上，按on/lff/set即出水且扣款 |
IC 水控消費軟件菜單介紹：
1、系統(tǒng)管理
A、系統(tǒng)設置：串號及初始化
B、 用戶管理：設置用戶權限
C、操作日志
D、軟件密碼還原
E、 讀寫器初始化
F、 系統(tǒng)備份
2、報表中心
A、IC卡采集卡操作：做管理卡，采集卡及下載采集卡中的數(shù)據(jù)
B、 詳細流水操作：此功能暫不開放
C、車載系統(tǒng)設置：設置水控機
D、充值報表
E、 消費報表
F、 資金匯總表
3、開戶：開*卡
4、充值：卡沒錢，充值
5、注銷：退卡
幫助：關于軟件
C、考勤管理系統(tǒng)
以下將參照實際對話框詳細說明各個功能子模塊的操作方法:
基本信息維護的操作順序是:
部門資料->班制資料-à建立人事檔案-à員工排班-接收數(shù)據(jù)-à 轉入數(shù)據(jù)-生成考勤à匯總考勤.-à考勤數(shù)據(jù)查詢-à考勤總規(guī)則
1部門資料
選中全公司單擊新增按鈕可增加二級部門，選中二級部門單擊新增按鈕可增加三級部門。這一步
主要是為公司/工廠.添加部門
2班制定義
這一環(huán)節(jié)主要是為公司/工廠進行作息時間的安排.即每天上下班的時間安排
3建立人事檔案
在此可新增或修改員工的個人檔案,其中卡號,工號,姓名,部門,入職日期,計薪方式是必須輸入的項目.
當使用本公司的SA，SB的5位卡號考勤機時,當卡號的第五位>=5時,系統(tǒng)會自動減5,如輸入卡號61234時,則系統(tǒng)處理為11234后變?yōu)?0011234八位,如在輸入員工檔案后,發(fā)現(xiàn)卡號輸錯了,可使用''員工補卡登記''功能修改.若此員工是免卡員工,請點選取免卡一項,若此員工的人事,考勤,工資資料需要保密,請點選資料保密一項.請注意：入職日期應為員工正式打卡上班的日期。
4員工排班
從班制中選取要登記的班制,在要排班的日期右邊雙擊,如在3號--星期四一欄中雙擊,02班制編號就出現(xiàn)在此欄,也就把3號更改為02班制。按部門或組別將人事資料選取于左邊欄中,雙擊選取的員工到右邊欄中.點擊存盤.也可以按卡號或工號登記員工的班制,輸入卡號或工號按回車鍵,點擊存盤.如要查詢或修改員工的班制登記數(shù)據(jù),請點擊''排班查詢''項,如下圖:
5接收卡鐘數(shù)據(jù)
選擇相應的設置，點擊“確定"開始接收此界面為本公司的SE2002型號打卡鐘的下載數(shù)據(jù)界面。當接收卡鐘數(shù)據(jù)時,系統(tǒng)先檢查上次接收的卡鐘數(shù)據(jù)是否轉入系統(tǒng),沒有轉入,系統(tǒng)會提示先轉入卡鐘數(shù)據(jù).接收完畢后,接收到的卡鐘數(shù)據(jù)將會臨時存放到設置卡鐘參數(shù)中定義的數(shù)據(jù)文件中。在安裝目錄下一般是c:\kqwins\會生成一個KQREC.TXT，的文本文件。此文件為zui原始的數(shù)據(jù)。
6轉入卡鐘數(shù)據(jù)
將數(shù)據(jù)導入報表中
7生成考勤
在''考勤管理''中打開''生成考勤數(shù)據(jù)''菜單.或點擊工具條上的''生成考勤''
功能:生成每個員工的每一天的考勤結果。對應“報表管理">>“考勤報表管理">>“出現(xiàn)明細表" 生成考勤數(shù)據(jù)是整個系統(tǒng)中的核心部分,處理每個員工每天的出勤情況,包括工作時間,加班時間,遲到早退曠工情況,請假情況.可按全部或單個部門或單個員工按卡號或工號,輸入卡號或工號后按回車鍵生成考勤數(shù)據(jù),當生成完畢后,系統(tǒng)提示查詢異常考勤情況,所謂的異常考勤情況指有遲到早退曠工的員工名單.造成曠工的原因可能有以下原因:
1員工上下班出現(xiàn)遲到、早退時,故意不打卡
解決方法: 當作曠工處理
2員工自動離職
解決方法: 將此員工作離職登記處理.
3員工感應卡丟失
解決方法: 補發(fā)感應卡,手工簽卡登記,補回上下班時間, 重新生成考勤數(shù)據(jù).
4班制數(shù)據(jù)有誤
解決方法: 在員工班制登記中登記此員工正確的班制,重新生成考勤數(shù)據(jù)
5請假單或公差單沒有輸入
解決方法: 輸入此員工的請假或公差單數(shù)據(jù),重新生成考勤數(shù)據(jù)
6新員工入職日期與開始上班打卡日期不符
解決方法:在員工班制登記中登記此員工的當天為公休日班制
操作員可參考以上的曠工原因,分析每個員工的曠工情況作相應的處理.生成數(shù)據(jù)的結果可在''考勤數(shù)據(jù)查詢''中查詢打印或在''報表管理''--''考勤報表管理''--''出勤明細表''中查詢打印.
8匯總考勤
在''考勤管理''中打開''匯總考勤數(shù)據(jù)''菜單.
功能:匯總每個員工的每月的考勤數(shù)據(jù). 選取匯總方式和匯總的年月份,如果匯總月份考勤的起始日期是跨月份時,請修改起始日期即可,點擊確定開始匯總,匯總后的結果可在''報表管理''--''考勤報表管理''--''出勤統(tǒng)計表''中查詢打印.
9考勤數(shù)據(jù)查詢
在''考勤管理''中打開''考勤數(shù)據(jù)查詢''菜單.或點擊工具條上的''考勤查詢''
功能:查詢員工每天的出勤詳細數(shù)據(jù).
10考勤制度總規(guī)則
在''基本資料管理''中打開''考勤制度定義''菜單
功能: 定義全公司或每個部門的考勤規(guī)章制度.
考勤制度定義各個功能介紹:
定義遲到多少分鐘不算遲到,早退多少分鐘不算早退,上下班打卡前后不超過多少分鐘,定義加班時間是否按加班申請算,定義zui遲加班下班時間,定義周一至周日公休加班情況,定義遲到早退處理規(guī)定.
1定義遲到多少分鐘不算遲到
如有一班制為8:00-12:00,13:00-17:00
若定義為5分鐘時,有一員工上午上班打卡為8:04,則不算遲到;
若定義為0分鐘時,有一員工上午上班打卡為8:04,則遲到4分鐘;
2定義早退多少分鐘不算遲到
如有一班制為8:00-12:00,13:00-17:00
若定義為5分鐘時,有一員工上午下班打卡為11:56,則不算早退;
若定義為0分鐘時,有一員工上午下班打卡為11:56,則早退4分鐘;
3定義上下班打卡不超過多少分鐘
如有一班制為8:00-12:00,13:00-17:00
若定義為30分鐘時,有一員工上午上班打卡為7:26,則上班打卡無效,下班打卡為12:34,則下班打卡無效,作曠工處理;
若定義為60分鐘時,有一員工上午上班打卡為7:26,則上班打卡有效,下班打卡為12:34,則下班打卡有效.
建議定義為30分鐘,因為30分鐘以內足夠時間打卡.
4定義加班時間是否按加班申請算
本系統(tǒng)有兩種方法可以算晚上的加班時間
A 按加班申請算
按此種方法時,請選擇捠菕,系統(tǒng)將根據(jù)加班申請與實際打卡時間算加班時間,當申請加班時間大于實際打卡時間時,加班時間按實際打卡算,當申請加班時間少于或等于實際打卡時間時,加班時間按加班申請算.如有一員工,某天晚上申請加班2個小時19:00-21:00, 若此員工實際加班打卡時間為18:56-21:12或18:56-22:37,則加班時間都為2小時,若打卡為18:56-20:08,則加班時間為1小時.
B 按實際打卡算
按此方法時,系統(tǒng)將根據(jù)實際打卡算,加班時間以30分鐘為一個單位,如某天晚上一員工加班打卡為18:56-21:36,則加班時間為21:30減19:00=2.5小時,若打卡為19:01-22:28, 則加班時間為19:30減22:00=2.5小時若在作息時間定義中定義了加班上下班時間段,則系統(tǒng)會自動按A種算法處理.
5定義加班下班zui遲時間
此功能主要配合按實際打卡算加班時間使用,建議為第二天的6:30,主要避免與第二天的上班時間造成錯誤.
6定義周一至周日考勤規(guī)定
當定義某天是公休時,系統(tǒng)在處理生成考勤數(shù)據(jù)時,若找不到當天的打卡數(shù)據(jù),
系統(tǒng)當作公休,而不是曠工.
當定義某天是加班時,系統(tǒng)在處理生成考勤數(shù)據(jù)時,若找到當天的打卡數(shù)據(jù),
系統(tǒng)作當天的工作時間當作加班時間.
7定義停工待料計算方法
打V時,提前下班一定在考勤管理的停工待料登記中登記,否則會出現(xiàn)曠工,不打V時,電腦自動找下班時間,沒有曠工,如一員工某天上班為:7:30-12:00,13:30-18:00若此員工上午在10:30下班,即當天打卡為:7:30-10:30,13:30-18:00,若此選項打V,一定在停工待料登記中登記,否則電腦會判定曠工.
注:選為空時,將會減輕操作人員的工作量,但要通知員工一定按正常上下班打卡,中途不要亂打卡,否則電腦會計算中途打卡為下班時間.
8定義直落登記計算方法
直落登記的意義是某員工當天zui后一次下班卡不打卡,一直到加班下班后才打卡,如張三當天上班為7:30-12:00,13:00-18:00,當天由于工作需要,此員工打卡為: 7:30-12:00,13:30-22:30.當此選項空時,電腦會自動找到22:30這個卡.當此選項打v時,只有在直落登記中登記名單,電腦才會判定加班,否則會顯示下午曠工.
注:選為空時,將會減輕操作人員的工作量,但不能避免故意亂打卡現(xiàn)象,會出現(xiàn)不是加班的人也算為加班,這要求行政方面加強管理.
9停工待料放假時間從加班時間扣除
當此選項打v時,系統(tǒng)在匯總整月的考勤數(shù)據(jù)后,會自動從加班時間中扣除當月停工待料放假的時間,停工待料放假的時間請在停工放假登記中登記.
10加班申請計算曠工
當此選項打v時,當晚有加班申請,但不來加班時,系統(tǒng)將曠工處理.
11加班申請計算遲到
當此選項打v時,當晚有加班申請,如加班申請為: 18:30--22:00,若員工加班上班打卡時間為 18:36時 ,系統(tǒng)將計遲到6分鐘.
當有些部門考勤制度不同時,可單獨定義部門的考勤制度,特別在部門班制設置中有三班倒時,請另外定義此部門的考勤制度,將"按直落登記找加班下班卡"和"提前下班按停工放假登記計算"這兩項打V.如定義保安部的考勤制度,如
11出勤統(tǒng)計表
統(tǒng)計用于員工的出勤情況
12出勤明細表
查看出勤情況；
13源始打卡記錄報表:
它顯示你公司/工廠所有的打卡記錄
14手工登記考勤
功能:用于手工登記員工的考勤情況
功能:這個環(huán)節(jié)用于.如果這個人已經(jīng)到公司上班.但忘記打卡了。可以進行手工簽卡.
16離職員工登記:
登記離職時,可按卡號或工號登記,輸入卡號或工號后按回車鍵,屏幕顯示此員工的人事檔案.輸入離職日期,離職方式,離職原因,按存盤即可.當員工做離職登記后,此員工的卡號的zui前一位將被改為1或以上的數(shù)字,如上圖,原卡號為00006879,離職登記后,卡號改為10006879,這樣,原來的感應卡又可給新入職的員工使用.
當員工做離職登記后,操作員發(fā)現(xiàn)此員工實際并沒有離職時,可點擊''取消離職''一項,做撤消離職登記處理,這樣此員工的檔案將回到人事檔案中,但卡號已改變,如10006879,一定要使用''員工補卡登記''功能將10006879改為0006879.
離職員工資料查詢的方法可參考''建立人事檔案''中的查詢方法.
17離職員工統(tǒng)計
18請假登記
請假資料可新增或修改，點新增后，可選擇輸入卡號或者工號，然后按回車，就可以知道你所要登記的人員的姓名，再填寫相應的請假時間及請假方式。
請假原因可分為病假,事假,年假,補休等,若請假是帶薪假,請在請假有薪選項中選取''有''當請假一天或一天以上時,請點選連續(xù)幾天請假選項.當在一天之內請假時,請點選一天內請假選項.并且輸入請假起始時間.一天內請假可分為三種情況:
1工作期間請假
2上班前請假
3下班前請假
以下詳細說明一天內請假的打卡情況 :
如有一班制為: 08:00-12:00,13:30-17:30
有一員工請假時間為09:00-11:00,則為工作期間請假,此種情況請假出入不需打卡.
有一員工請假時間為08:00-09:00,則為上班前請假,此種情況請假在請假完來上班時,需要打卡.系統(tǒng)會自動改此員工當天的班制為09:00-12:00,13:30-17:30
有一員工請假時間為10:30-12:00,則為下班前請假,此種情況請假在請假后下班時,需要打卡.系統(tǒng)會自動改此員工當天的班制為08:00-10:30,13:30-17:30
請注意請假分鐘的輸入,系統(tǒng)生成考勤數(shù)據(jù)時,當天的工作時間=班制規(guī)定的出勤時間-請假時間。所以請假分鐘以小時為單位。
19加班申請登記
20直落通宵登記
21公干出差登記
此功能主要對中午加班時,不好排班需要采用手工直接輸入時使用.如有一班制為:
7:30---12:00,13:30-18:00
某A當天打卡情況為7:27-12:02,12:23-18:00當天中午加班60分鐘,則在上午下班為12:00,在下午上班為12:30,加班分鐘為60若當整個中午都在加班時,則在上午下班和下午上班處為空,加班分鐘為90分鐘.
24加班數(shù)據(jù)分析
員工補卡登記:（如圖）
當員工的感應卡損壞或丟失或撤消離職登記造成卡號的改變
時,請使用此功能更新員工的卡號.
點擊新增,輸入原卡號卡后，按回車，系統(tǒng)會自動找到此人的姓名和部門
和新卡號,點擊存盤即可.
如上圖所示,卡號00000001改為00035897后,在人事檔案,打
卡記錄及其他資料中的卡號都改為00026453.
想查詢某一部門或組別的人事檔案時,可雙擊左邊的部門或組別.想單獨查詢某員工有人事檔案
時,可點擊左下角的按卡號后輸入卡號,或按工號后輸入工號,按回車鍵查詢.想了解員工的詳細資料時,請雙擊員工的記錄,或點擊''人事資料登記''.想進入組合查詢時,請點擊左上角的 進入組合查詢屏幕:
請注意:在每選中一個條件后,請按回車鍵確認.
在建立人事檔案時,可登記員工的相片,員工的相片請先存放在一個文件,可在kqwins目錄下建立一個photo子目錄以存放員工的相片.
25卡鐘參數(shù)設置
設置每臺卡鐘的類型
本系統(tǒng)可以處理考勤,門禁,售飯功能,客戶可定義每臺卡鐘是作為考勤機或作為門禁機或售飯機,為每臺卡鐘編號,設置完畢后,系統(tǒng)才能處理哪些數(shù)據(jù)是考勤數(shù)據(jù),哪些數(shù)據(jù)是門禁數(shù)據(jù),哪些數(shù)據(jù)是售飯數(shù)據(jù).
查詢打卡數(shù)據(jù)分類可在''報表管理''--''考勤報表''--''源始打卡記錄報表''中查詢打印.
請注意:編號一定與卡鐘實際編號一致.
26卡鐘時間設置
27清除卡鐘數(shù)據(jù)
28系統(tǒng)幫助
29用戶權限設置
31系統(tǒng)注冊
請把電腦系列號抄下，然后，我們會給你一個注冊號碼。完成系統(tǒng)的注冊。
32退出系統(tǒng)
四、系統(tǒng)配置及報價
系統(tǒng)配置及報價：
序號 | 產(chǎn) 品 名 稱 | 型 號 | 單 位 | 數(shù) 量 | 單 價 | 總價 |
消費系統(tǒng)配置 |
1 | IC感應卡臺式消費機 | YHXF-3 | 臺 | 1 | | |
2 | 通訊網(wǎng)卡 | YHNET-1 | 個 | 1 | | |
3 | IC感應卡發(fā)卡器 | YHFK-IC | 個 | 1 | 5 | |
4 | IC感應卡 | M1 | 張 | 1 | | 飛利蒲 |
5 | 消費軟件 | 標準版 | 套 | 1 | 送 | 免費升級 |
水控系統(tǒng)配置 |
1 | 水控機 | | 臺 | 1 | | |
2 | 水控管理軟件 | | 套 | 1 | 送 | 免費升級 |
3 | 電磁閥及電源 | | 個 | | | |
考勤系統(tǒng)配置 |
1 | 考勤機 | | 臺 | 1 | | 帶U盤可下載數(shù)據(jù) |
2 | 考勤機管理軟件 | | 套 | 1 | 送 | 免費升級 |
3 | | | | | | |
|
| | | | | | | | | | | |
五、售后服務
本系統(tǒng)一年內免費保修，若出現(xiàn)質量本身問題三個月包換，終身維護， 本系統(tǒng)的硬件部分必須由訂貨方派專人管理，不得隨意拆卸。人為損壞及自然災害所起故障不屬于免費保修/包換范圍內。
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