| 功能列項 | 功 能 描 述 |
| 一、系統用戶管理： | 可設置系統管理權限及添加及刪除系統操作人員。 |
| 二、人員資料管理： | 填制用戶單位人員資料，數據庫統計項可實現30～40個人員數據項統計，在實際應用中，各單位可根據自己實際需求，任意添加及刪除人員數據統計項。在人員數據統計項中，可按各項數據資料進行分類統計。 |
| 三、會議數據管理： | 填制及添加或刪除各次會議信息，含：會議名稱（可設置總會議及兩級分會）、會議室、會議地點、會議開始時間、會議結束時間、會議報到時間、會議報道地點、zui遲簽到時間、會務、會務、主辦單位、協辦單位、會議內容、會議編號等。 |
| 四、與會人員管理： | 設置每次會議到會人員;可從其他會議到會人員表中復制到會人員數據、可針對突變狀況編輯及修改到會人員資料、可再次確認與會人員發卡與否，確保到會人員簽到成功、可逐個加入或定義分組加入及設置全體加入與會人員。 |
| 五、與會人員 座位編排管理： | 安排或改動與會人員座位，*按照會議現場座位，并通過不同顏色顯示，使會場座位情況、與會人員情況、已到會人員情況，圖文并貌顯示，一目了然。 |
| 六、會議簽到管理： | 可按會議室及與會人員安排，通過接收到會人員刷卡簽到信息，變化與會人員座位顏色，全面了解會場設置、與會人員情況、到會人員情況等。顯示類型：1、圖像（座位編排型）顯示、2、全屏幕數字顯示（可連接投影或大熒幕顯示器）3、按要求出簽到報表 |
| 七、手工簽到管理： | 如因各種原因，與會人員到會簽到時，可能無法用簽到卡實施到會簽到管理。此時，可通過會議工作人員實施手工簽到，帶人像識別驗證功能。 |
| 八、與會人請假管理： | 如與會人員因故臨時不能參加會議，可設置與會人員請假管理：某人、什么原因請假、此人信息等可全面顯示，便于會議管理者及時掌握請假人員信息。 |
| 九、報表生成管理： | 針對會議簽到情況，生成會議簽到情況報表。簽到報表可根據與會人員簽到狀況結合系統人員數據管理統計項進行各類會議簽到統計，形成報表并打印。用戶可按人員數據統計項任意提出各類統計項簽到報表。 |
| 十、會議室編輯器 （選配功能） | 可隨意編輯會議室座位圖，此功能使客戶能圖形化及zui直觀的形象化的看到會議現場狀況。 |
| 十一、與會人員住房管理 （選配功能） | 自由設置房號、可設置住房人員數、住房安排防沖突設置。住房圖生成圖形化。 注：此為會議簽到外會議管理事項，*方便及簡化會務管理人員對與會人員的住房安排。 |
| 十二、聯機即時拍照系統 （選配功能） | *的數碼相機連機拍攝功能，連接熱升華證卡打印機，能即時制作會議簽到卡。 |
| 十三、證卡管理系統 （選配功能） | 可根據各單位簽到卡圖案，結合數據庫，自動生成每個人員簽到卡圖，便于客戶簽到卡管理。 |
| 十四、制卡/標簽打印管理 （選配功能） | 可根據各單位簽到卡圖案，結合數據庫，自動生成每個人員簽到卡圖，便于客戶簽到卡管理。連接熱升華證卡打印機，能即時制作會議簽到卡。 |
| 十五、會議信息通知發布系統 （選配功能） | 能通過系統即時發布會議召開信息、會議召開時間等信息；即時對未到會人員及遲到人員通過手機或網絡針對性發布通知功能等。 |
| 十六、會議數字錄音系統 （選配功能） | 實現無時間限制的數字會議錄音功能。 |
| 十七、無線網絡連接接口 （選配功能） | 可設置網絡連接方式為無線連接模式。 |
| 十八、多用戶版 （選配功能） | 可在一套系統內，實現多用戶管理功能。 |
| 十九、個性化功能拓展 | 能針對客戶個性化功能要求在zui短時間內予以滿足。 |
