巡更系統zui主要的設置是巡更點的設置,客戶往往會因為巡更點設置的不合理,導致考核的時候數據不準確,下面就是一般巡更系統需要設置的一些步驟:
1、先清空巡更棒里的數據(巡更棒和電腦連接,讀取數據-刪除數據,清空巡更棒里的數據),很多客戶可能認為新買的巡更棒沒必要清空數據。正是因為這樣,可能在客戶設置完所有的巡更點,讀卡考核的時候就會出現未設置或未命名的巡更信息出現,這是因為廠家或經銷商在出貨的時候肯定需要測試的,每個巡更棒里肯定都有一兩條數據的,所以*步刪除巡更棒里的數據很重要。
2、把采購的所有的巡更點編號,用巡更棒按順序讀取這些巡更點(編號是因為每一個巡更點肯定是要安裝到相應的地方,要是不編號,可能在設置的時候就會出錯,導致安裝的點的位置和軟件中設置的位置大相徑庭),用巡更棒讀取完數據之后,把巡更棒用數據線和電腦連接,在資源設置-巡檢點設置中采集數據修改相應的巡更點的名稱(慧友安的軟件是資源設置-巡檢點設置,其它廠家就不得而知了,應該是大同小異)。
3、巡更線路設置,在資源設置-線路設置,增加要巡檢的線路,把要巡邏的地點鈕選中左移到相對應的巡檢線路上(線路的設置就是為了查看數據的時候可以很清楚的查看到巡檢到位記錄和不到位的記錄)。
4、計劃設置,這里可以根據班次巡檢時間的不同進行設置,開始時間和結束時間就是一天巡邏開始的時間和結束的時間,要是有早中晚班之分,只需要選擇同一條線路,更改開始時間和結束時間就可以。巡檢時間就是保安巡邏完規定的巡更點一次需要花費多長的時間,在這個數字輸入的時候一定要在半角狀態下才能輸入,生成計劃,計劃設置就完成了。
5、一般客戶設置完計劃,就認為軟件設置已經完成,其實不然,軟件數據庫的備份也是很重要一步操作。軟件數據庫的備份就是為了防止電腦系統出問題,系統重裝,數據丟失(在巡更點沒有安裝的時候,設置不太麻煩,要是巡更點安裝到相應的地方,再重新設置軟件就是很麻煩的一件事件。假如有幾百個點,這樣要再去按順序采集一遍,估計要花幾個小時,可能順序也不太正確,所以一定要數據庫備份),點系統設置-備份數據庫,把這個數據備份到容易找到的硬盤中,千萬不要備份到C盤,要是系統出錯了,只要點系統設置-數據庫還原,就能找回所有的數據。
設置完這些步驟就可以了,下面就是一般數據的查看:
考核巡檢數據的時候先把巡更棒和電腦連接,讀取數據,下載數據,要是巡更棒里的數據沒有用就可以刪除了,因為軟件里已經有了數據備份了,在巡檢記錄查看zui原始的巡檢數據,這個數據是不能作假的,去沒去一目了然,這里可以導出EXCEL表格打印報表。要是做了計劃設置的客戶,一般都是要在計劃考核那里查看數據的,這樣就要在下載數據之后,在數據操作-計劃分析,選擇相應的日期進行分析,這樣在計劃考核選項中才能查看考核數據。
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