巡更系統(tǒng)zui主要的設(shè)置是巡更點的設(shè)置,客戶往往會因為巡更點設(shè)置的不合理,導(dǎo)致考核的時候數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,下面就是一般巡更系統(tǒng)需要設(shè)置的一些步驟:
1、先清空巡更棒里的數(shù)據(jù)(巡更棒和電腦連接,讀取數(shù)據(jù)-刪除數(shù)據(jù),清空巡更棒里的數(shù)據(jù)),很多客戶可能認(rèn)為新買的巡更棒沒必要清空數(shù)據(jù)。正是因為這樣,可能在客戶設(shè)置完所有的巡更點,讀卡考核的時候就會出現(xiàn)未設(shè)置或未命名的巡更信息出現(xiàn),這是因為廠家或經(jīng)銷商在出貨的時候肯定需要測試的,每個巡更棒里肯定都有一兩條數(shù)據(jù)的,所以*步刪除巡更棒里的數(shù)據(jù)很重要。
2、把采購的所有的巡更點編號,用巡更棒按順序讀取這些巡更點(編號是因為每一個巡更點肯定是要安裝到相應(yīng)的地方,要是不編號,可能在設(shè)置的時候就會出錯,導(dǎo)致安裝的點的位置和軟件中設(shè)置的位置大相徑庭),用巡更棒讀取完數(shù)據(jù)之后,把巡更棒用數(shù)據(jù)線和電腦連接,在資源設(shè)置-巡檢點設(shè)置中采集數(shù)據(jù)修改相應(yīng)的巡更點的名稱(慧友安的軟件是資源設(shè)置-巡檢點設(shè)置,其它廠家就不得而知了,應(yīng)該是大同小異)。
3、巡更線路設(shè)置,在資源設(shè)置-線路設(shè)置,增加要巡檢的線路,把要巡邏的地點鈕選中左移到相對應(yīng)的巡檢線路上(線路的設(shè)置就是為了查看數(shù)據(jù)的時候可以很清楚的查看到巡檢到位記錄和不到位的記錄)。
4、計劃設(shè)置,這里可以根據(jù)班次巡檢時間的不同進(jìn)行設(shè)置,開始時間和結(jié)束時間就是一天巡邏開始的時間和結(jié)束的時間,要是有早中晚班之分,只需要選擇同一條線路,更改開始時間和結(jié)束時間就可以。巡檢時間就是保安巡邏完規(guī)定的巡更點一次需要花費多長的時間,在這個數(shù)字輸入的時候一定要在半角狀態(tài)下才能輸入,生成計劃,計劃設(shè)置就完成了。
5、一般客戶設(shè)置完計劃,就認(rèn)為軟件設(shè)置已經(jīng)完成,其實不然,軟件數(shù)據(jù)庫的備份也是很重要一步操作。軟件數(shù)據(jù)庫的備份就是為了防止電腦系統(tǒng)出問題,系統(tǒng)重裝,數(shù)據(jù)丟失(在巡更點沒有安裝的時候,設(shè)置不太麻煩,要是巡更點安裝到相應(yīng)的地方,再重新設(shè)置軟件就是很麻煩的一件事件。假如有幾百個點,這樣要再去按順序采集一遍,估計要花幾個小時,可能順序也不太正確,所以一定要數(shù)據(jù)庫備份),點系統(tǒng)設(shè)置-備份數(shù)據(jù)庫,把這個數(shù)據(jù)備份到容易找到的硬盤中,千萬不要備份到C盤,要是系統(tǒng)出錯了,只要點系統(tǒng)設(shè)置-數(shù)據(jù)庫還原,就能找回所有的數(shù)據(jù)。
設(shè)置完這些步驟就可以了,下面就是一般數(shù)據(jù)的查看:
考核巡檢數(shù)據(jù)的時候先把巡更棒和電腦連接,讀取數(shù)據(jù),下載數(shù)據(jù),要是巡更棒里的數(shù)據(jù)沒有用就可以刪除了,因為軟件里已經(jīng)有了數(shù)據(jù)備份了,在巡檢記錄查看zui原始的巡檢數(shù)據(jù),這個數(shù)據(jù)是不能作假的,去沒去一目了然,這里可以導(dǎo)出EXCEL表格打印報表。要是做了計劃設(shè)置的客戶,一般都是要在計劃考核那里查看數(shù)據(jù)的,這樣就要在下載數(shù)據(jù)之后,在數(shù)據(jù)操作-計劃分析,選擇相應(yīng)的日期進(jìn)行分析,這樣在計劃考核選項中才能查看考核數(shù)據(jù)。
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