智能化的門禁系統憑借其靈活性、適應性為工廠提供了更加可靠的安全管理、風險管理與職工責任關懷，保護廠區員工及周圍民眾，并保持工廠的正常工作持序，獲得社會與客戶的尊重。
智能化的分級權限管理
大中型工廠面臨著多種安全管理難題。工廠職工人員多，幾千上萬人在短時間內同時進入工廠大門或相關車間，需要防止外來人員混入混出，另一方面，工廠的行政辦公區域，設備間以及物料間只能由值班的授權人員出入，以防止設備的不當操作，并保護工廠財物。
根據工廠的區域管理要求，IP智能化門禁系統提供了的解決方案。基于工廠的TCP/IP網絡門禁系統，將生產大門、主要通道、管理人員辦公室、設備間及物料間作為門禁點，廠區職工通過門禁卡出入，并結合訪客管理進行臨時訪客管理。在系統管理中心，授權管理人員能對區域進行分級、分時段的通行權限管理。所有職工都只能在工作時段刷卡進入廠區，同時，禁止普工在非工作時間進入。
廠區大門管理：廠區大門出入管理是工廠安全的*道防線，通過門禁系統，能設置所有員工按照一卡通行一人規則出入，防止外來人員混入，并結合訪客管理技術，提供更的廠區人員的安全管理。訪客管理系統與門禁系統的整合使大門管理人員能簡便、安全地通過訪客管理系統為來賓提供臨時感應卡。在辦理進入手續時輸入到訪客管理系統中的信息被傳送到門禁系統中，激活訪客的感應卡，當訪客辦理離開手續時，該卡片被自動撤銷，過期日期和時間都自動傳送到門禁系統中，從而確保丟失或被盜的卡片不會再被使用。整合訪客管理系統和門禁系統還消除了一些問題，例如在前臺存放有效卡片以防員工忘記攜帶身份卡這種問題。訪客系統還記錄了所有接受過門禁卡的訪客信息，因此留下了完整的審計線索，包括卡片處于有效狀態的日期和時間。
廠房車間：在門禁系統的管理中心，管理人員根據職工工作的車間，設置職工的門禁卡進入區域，防止職工車間穿行其他車間，泄露產品信息，并操作不熟悉的設備或代班。
辦公區域：只有辦公管理人員才能持卡進入，一般車間職工不能隨意進入，防止職工在有消極態度時進入，對管理人員的傷害或防止敏感資料丟失。
物料室：廠區設備和物料設備的管理需要非常謹慎，單憑門禁卡刷卡進入還不能滿足需要。利用生物識別讀卡器通過智能卡+指紋的雙重認證方式作身份識別，將指紋信息存于智能卡中，讀卡時同時對比卡內的指紋信息進行身份驗證，進入這些區域的人必須同時使用智能卡與指紋，大大提高了門禁安全，從而保障廠區設備由授權專業資格的人員操作，以防止不當操作造成損失。
加強工人生產工作的安全保護，防止和減少生產安全事故是企業安全管理義不容辭的責任，門禁系統需要與與整個安防平臺進行聯動，通過采集各種事故信號，及時記錄并以事故提前預警的方式，zui大限度減少損傷。比如：
以信號預警提高風險管理
強行闖入報警：門被人非法強行破壞打開。
開門超時報警：人員進入后，門沒有關好，超過一定時間予以報警提醒進入的人員或者控制室的管理員安排關好該門。該時間可以自定義設置。
非法卡刷卡報警：該功能可以有效地提醒管理員有人試圖重試一些卡片來開門。
脅迫報警：工作人員被人脅迫要求打開某些門，如果該工作人員拒絕開門或者強行報警會被*份子進行人身傷害，所以此時工作人員可以假意順從*份子，輸入特定的反脅迫密碼，此時門被自然打開，系統可以不動聲色地將被脅迫的報警信息發送給中央控制人員的電腦，并驅動報警，及時采取措施。并同時保障了被脅迫工作人員的人身安全。
視頻聯動：在重要部位如倉庫、物料間安裝攝像機，實行對需要監控的部位進行監控，并進行錄像。對于收到的異常報警信號，門禁系統能夠聯動切換攝像機畫面，對需要監控的部位進行視頻監控、錄像或抓拍。
消防聯動：當發生火災時，門禁系統自動接收消防信號，并根據設定的預案，打開相應門的電鎖，以便人員及時疏散。接到火災報警信號后，系統能夠自動打開控制區域內的所有大門，有利于控制區域內的人員逃生；如果在重要部位安裝有攝像機，系統還可自動聯動切換攝像機畫面，對需要監控的部位進行監控，并進行錄像；再或者當報警系統產生報警信號時，相關的門將強制封閉，此時無論采用何種措施均打不開；只有當警報解除后，控制中心通過軟件來解除封閉，門才可以正常打開。
越來越多的工廠通過門禁系統提高安全消防能力，增強工廠與職工的安全，減少安全隱患造成的重大財產損失與人員傷亡，提供更好的工作環境。智能化的IP網絡系統門禁系統除了需要滿足現階段的應用需要，將來必須能擴展，免去日后重新安裝系統的投資。
人性化的職工管理
持卡人出入受控區域時，門禁讀卡器會實時將讀卡信息傳送到計算機，管理中心能立即顯示所有讀卡信息包括持卡人姓名、時間、地點，并結合職工的上下班工作時間及相關加班的安排。結合考勤軟件，系統能如自動處理遲到、早退、曠工、異常情況、加班、以及對集個人休假、請假等的手動修改處理等，提高職工管理效率和管理人性化。
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