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無紙化交互式智能會議系統(tǒng)實施方案

（2017年9月）

為了更好的服務(wù)人民法院審委會工作需要、提高審委會會議的效率、更好的輔助領(lǐng)導(dǎo)決策，深圳西邦源科技開發(fā)了無紙化智能會議系統(tǒng)，為人民*審委會討論研究重大疑難案件、審議討論重要文件及研究決議其它有關(guān)工作問題等提供的智能管理。

一、系統(tǒng)優(yōu)勢

與傳統(tǒng)會議召開方式相比，具有以下優(yōu)點：

1.節(jié)約：真正實現(xiàn)會議全過程不使用紙張，節(jié)能環(huán)保；省去會議材料的打印、復(fù)印、裝訂、分發(fā)等環(huán)節(jié)，會議資料準(zhǔn)備時間縮短。

2.安全保密：會議資料統(tǒng)一管理，設(shè)置管理權(quán)限，會務(wù)人員插入USBKey或者使用用戶名密碼登陸后，其他會議終端自動進(jìn)入會議系統(tǒng)；會務(wù)人員下載會議資料后，分發(fā)到其他會議終端，會議結(jié)束后，可將會議資料按需上傳到會議服務(wù)器存檔。如為保密會議，所有會議資料不允許保存、下載，會議結(jié)束后，所有資料自動刪除。

3.功能豐富：可實現(xiàn)會議雙向互動，便于開展討論、投票、批注、文件會簽等活動；與傳統(tǒng)會議只能保留文字資料不同，可以完整保留會議音視頻資料，每個參會人員均可根據(jù)需要進(jìn)行會議錄制；可通過接口系統(tǒng)與OA系統(tǒng)、電子桌牌、中控系統(tǒng)等會議相關(guān)系統(tǒng)對接。

4、異地同步：系統(tǒng)通過*單位內(nèi)部專網(wǎng)可實現(xiàn)市中院與基層法院議題文件同步共享，互動討論。不同法院會議室可以獨立開會，也可以聯(lián)動開會，將遠(yuǎn)程的若干會議室臨時組合成一個虛擬大會議室召開會議。會議過程中的文檔及實時演示的數(shù)據(jù)可以在多個會議室中實時傳遞交流。

二、會議流程

三、系統(tǒng)主要功能

1.后臺管理：對會議概況信息、參會人員、座位編排、會議流程、會議文件、會議投票和會議權(quán)限等進(jìn)行設(shè)置和管理。

2.會議簽到：支持手寫簽名進(jìn)入會議，后臺自動存儲參會人員原筆記簽名，可顯示會議桌模擬圖，亮點顯示簽到狀態(tài)，可設(shè)置免簽到。

3.通知公告：會議主持人或會務(wù)人員向所有參會人員發(fā)送的通知、注意事項等信息，會議公告以滾動字幕形式循環(huán)顯示。

4.同步現(xiàn)場：實現(xiàn)發(fā)言人與每位參會人員的桌面同步共享；同步時，支持手寫批注、圈劃。各參會人員可根據(jù)自身需要，在同步桌面與自主操作界面自由切換。

5.同步異步功能：具有參會人員屏幕可選擇與主講人同步，也可不選擇與其同步，不與主講人同步的參會人員可選擇其他議題會議材料進(jìn)行瀏覽和批注；文檔及桌面同步過程中，需同步主講人的鼠標(biāo)焦點位置，便于參會人員準(zhǔn)確跟蹤主講者的講解定位；文檔同步過程中能夠無縫調(diào)出和隱藏簡易白板，便于主講人以手繪圖形的方式講解復(fù)雜問題；

6.會議主持：會議主持人具備控制會議現(xiàn)場的一切管理權(quán)限；如發(fā)言人、強制同步、停止信息交流、停止會議錄制等。

7.錄音錄屏：會議主辦方對會議過程進(jìn)行全程錄音錄屏或部分錄音錄屏，在會后進(jìn)行存檔。

8.手寫批注：可在會議文件、會議記錄、電子白板上進(jìn)行批注、圈劃，批注內(nèi)容可保存電子版手寫原跡，與在紙張上的傳統(tǒng)書寫習(xí)慣沒有區(qū)別。支持將所有參會人員的批注統(tǒng)一收集到一個電子文檔中，以便于后期對會議討論文件（如征求意見稿等）的修改（類似word中的修訂功能）。

9.會議投票：提供會議現(xiàn)場的投票表決功能，支持投票表決列表、投票說明描述、投票權(quán)限控制，投票結(jié)果自動統(tǒng)計、以餅狀圖柱狀圖顯示投票結(jié)果。

10.電子簽名：對會議形成的記錄、紀(jì)要、決議，實現(xiàn)電子簽名，保留原跡，自動形成會簽文件。

11.交流提示：參會人員即時通訊工具，支持一對一和一對多人的信息交流，收到信息后閃動提醒；可提醒會務(wù)人員對會議進(jìn)行各種服務(wù)。

12.視頻播放：支持全格式視頻播放、zui高支持到4K片源解碼播放、同時顯示四路視頻，可全屏顯示視頻、支持浮動窗口觀看、視頻可放大縮小，主持人可一鍵共享視頻到所有人的屏幕及大屏幕。

13.皮膚設(shè)置：支持客戶端軟件更換皮膚主題，系統(tǒng)自帶不少于三套皮膚主題（缺省/政府/企業(yè)/*等），用戶可自定義皮膚主題/歡迎畫面/企業(yè)VI/LOGO，背景圖片可自定義修改替換。

四、軟件功能介紹

1. 會前準(zhǔn)備（會議管理者登錄后臺管理界面后進(jìn)行，需用戶名和密碼）

• 首頁格式設(shè)置開機歡迎界面

• 自定義背景圖片
• 設(shè)置會議主題、座位、姓名、職務(wù)等信息的顯示方式（字型字號字的顏色及布局）
• 保存設(shè)置后實時生效

• 主界面管理

• 根據(jù)會議情況，自行分配主功能、副功能以及隱藏不必要的會議功能
•  
• 桌簽格式編輯外側(cè)屏的顯示內(nèi)容（適用于雙面屏）
• 設(shè)置顯示內(nèi)容（會議名稱或單位、人名、職稱、職務(wù)）的字型字號字的顏色
• 設(shè)置顯示內(nèi)容的整體布局
• 設(shè)置背景圖片
•  
• 系統(tǒng)設(shè)置
• 設(shè)置網(wǎng)上瀏覽的主頁
• 設(shè)置網(wǎng)絡(luò)中控的主頁
• 設(shè)置網(wǎng)絡(luò)代理
• 設(shè)置會議室門牌顯示（圖片播放或視頻播放）
•  
• 多會議室定義編輯及分組會議室
• 可以任意合并和拆分多個會議室
• 可以定義每個會議室使用的投影儀、服務(wù)臺 
• 多會議預(yù)設(shè)預(yù)設(shè)多次會議
• 預(yù)設(shè)多次會議信息，為每次會議設(shè)置不同的參會人員、會議資料等
• 支持不同會議之間的會議信息克隆
• 設(shè)置會議主題、主持人、會議秘書、會議服務(wù)、會議時間、會議地點。
• 設(shè)置會議權(quán)限、會議室布局圖等

• 與會者管理編輯參會人員列表（用于顯示于雙面屏）

• 添加、修改、刪除與會人員
• 支持導(dǎo)入導(dǎo)出與會人員
• 設(shè)置每位與會人員的操作權(quán)限（簽到、投票、發(fā)言、主持、中控權(quán)限）
• 編輯參會人員單位、職稱、座位號信息

• 文件管理上傳會議文件

• 編輯文件分類（上傳PDF\PPT\Word文檔）
• 編輯會議文件列表（對應(yīng)每種會議文件格式的列表）
• 設(shè)置每一個文件對每一位與會者的查看權(quán)限（可設(shè)置禁止閱讀）

• 投票管理設(shè)置及管理會議投票

• 編輯會議投票標(biāo)題、選項、說明、類型
• 設(shè)置每個投票的權(quán)限
• 控制投票的起訖時間
• 支持投票信息的導(dǎo)入和導(dǎo)出
•  
• 視頻管理配置視頻直播、點播
• 上傳視頻文件
• 配置流媒體源
• 會議安排表將不同會議安排在不同會議室的不同時間段
• 支持會議室資源管理
• 支持按照會議安排表自動切換會議
•  

1. 會中功能

• 會議簽到 參會人員簽到（后臺可設(shè)置免簽到）。

• 一鍵觸摸，快速簽到，后臺自動記錄簽到狀態(tài)。
• 簽到后，參會者可以觀看基本會議概況內(nèi)容
• 簽到狀態(tài)統(tǒng)計結(jié)果可直接導(dǎo)出為excel文件。

• 會議信息顯示參會人員的基本信息

• 以排位圖的形式顯示與會者人員的座次
• 以列表的形式顯示與會者人員的座席號、姓名、單位、職位、簽到時間
• 支持與會者列表信息的導(dǎo)入導(dǎo)出（Excel格式）
• 顯示當(dāng)次會議議程

• 會議文件顯示并打開管理員分發(fā)的會議文件

• 支持文件分類(Word\Excel\PPT\PDF\HTMLX\HTML\TIF等)
• 支持權(quán)限控制
• 支持各種辦公文件格式

• 會議現(xiàn)場支持打開文檔并同步共享演示文檔

• 支持打開并查看文檔
• 支持在線修改文檔
• 支持批注文檔并保存
• 支持共享演示文檔到其他終端
• 支持共享演示文檔到投影儀
• 支持文檔放大縮小查看

• 會議記錄會議過程隨手筆記

• 支持格式化編輯（Word格式）
• 支持導(dǎo)出到U盤
• 支持上傳到服務(wù)器
• 支持手寫、無線鍵盤、手寫板書寫多種形式
•  
• 電子白板可在模擬白板上進(jìn)行手寫演示，使會議變得形象生動
• 支持鉛筆、直線、矩形、圓形、橢圓形、文本、圖片等工具
• 支持更換畫筆粗細(xì)、畫筆顏色、文字字號等
• 支持多人同時共享在同一白板上書畫
• 所以圖像都保存為矢量圖，所有比劃步驟都支持單步撤消
• 支持白板存檔、載入，支持將白板內(nèi)容同步到投影儀
•  
• 交流提示支持與會者之間實時交流
• 支持單選、多選收件人
• 支持發(fā)送、接收信息的實時顯示
• 支持消息回復(fù)、公告發(fā)布
• 支持所有信息的記錄存檔

• 網(wǎng)絡(luò)瀏覽瀏覽以太網(wǎng)

• 支持輸入HTTP地址瀏覽網(wǎng)頁
• 支持登錄辦公系統(tǒng)
• 支持登錄
•  
• U盤導(dǎo)入可以導(dǎo)入本地私有文件
• U盤等移動設(shè)備導(dǎo)入到本地終端
• 不共享、安全性好
• 會后自動刪除

• 會議投票提供會議現(xiàn)場的投票表決功能

• 支持投票列表、投票說明描述
• 投票形式支持自定義（多選一，多選多）。
• 支持多種投票模式（記名/匿名/棄權(quán)）。
• 投票結(jié)果自動統(tǒng)計、圖形化顯示。
• 支持投票權(quán)限控制、投票結(jié)果查看權(quán)限控制

• 視頻服務(wù)播放視頻文件、直播源

• 支持播放服務(wù)器上的視頻文件
• 支持播放流媒體視頻源（例如：本地攝像頭視頻、遠(yuǎn)程視頻、DVD等）
• 支持視頻浮動，放大、縮小觀看。

• PC模式把無紙化終端作為普通PC電腦使用

• 支持廣播設(shè)置（廣播到投影或強制所以人全屏觀看）

• 支持zui小化無紙化并切換到windows桌面

• 主持功能主席機*

• 支持對代表席功能的控制
• 支持鎖定代表席的桌面
• 支持簽到管理（標(biāo)記為已簽到或未簽到）
• 支持投票列表，投票控制
• 控制信號錄制信號回放
• 控制議題的開發(fā)或關(guān)閉

• 中控功能操作接入中控的設(shè)備

• 直接控制終端統(tǒng)一上升或下降、統(tǒng)一關(guān)機
  1. 會后歸檔

• 會議歸檔會議過程文件打包備案保存

• 可選需要保存的內(nèi)容
• 可保存為文件夾目錄
• 可保存為壓縮包

• 硬件產(chǎn)品介紹

XBPA-156超薄轉(zhuǎn)軸式無紙化液晶升降一體機會議系統(tǒng)簡介

1、系統(tǒng)簡介

XBPA-8000超薄轉(zhuǎn)軸升降一體機是深圳西邦源科技有限公司自主研發(fā)的智能型專業(yè)會議終端系統(tǒng)，是行業(yè)的、專門為解決現(xiàn)代會議中的實際問題而提出的一體化解決方案，適合于各種會議場合，以及重要的政務(wù)、商務(wù)、企事業(yè)單位和大型活動的會場實施應(yīng)用。該系統(tǒng)基于嵌入式平臺開發(fā)，采用行業(yè)的嵌入式架構(gòu)，*硬件配置包含雙核處理器、多點觸摸屏以及15.6寸高分辨率（1920*1080）真彩數(shù)字液晶屏，觸控升降一體機會議系統(tǒng)實現(xiàn)全數(shù)字化管理，支持Ethernet網(wǎng)絡(luò)連接方式，有力保障通信質(zhì)量。系統(tǒng)*節(jié)點采用千兆以太網(wǎng)串行模式連接，級聯(lián)擴展全部通過網(wǎng)線實現(xiàn)，終端采用有線通訊組網(wǎng)方式，對各種規(guī)格的會議廳以及大中小型會場均具有良好的適應(yīng)性。

XBPA-8000超薄轉(zhuǎn)軸電容屏升降一體機會議系統(tǒng)全部采用具有自主知識產(chǎn)權(quán)的會議管理平臺，可提供豐富的會議功能，協(xié)助會議主辦方對整個會議流程進(jìn)行便捷的控制，對會前準(zhǔn)備，會中管理以及會后歸檔操作提供多種服務(wù)功能，保證會議正常、有序、安全地進(jìn)行。UTIM-156搭載15.6寸多點電容觸摸屏，一體化液晶顯示，鋁合金磨砂超薄一體外殼，寬屏無邊框設(shè)計，彰顯產(chǎn)品、尊貴。功能全面，界面層次簡單，操作流暢，是目前的會議終端產(chǎn)品。

超薄轉(zhuǎn)軸觸控升降一體機會議系統(tǒng)終端配備會議應(yīng)用，可支持常見的會議功能，又集成有會議功能，充分滿足參會者的各項需求。在整個會議過程中，觸控升降一體機會議系統(tǒng)可以為參會人員提供的數(shù)字化辦公，體驗文稿滑屏、拖動、縮放等。所有的操作均通過一臺終端完成，簡化了紙質(zhì)文件的使用，極大推進(jìn)無紙化會議辦公水平的發(fā)展與進(jìn)步。

產(chǎn)品介紹

無紙化超薄15.6英寸電容液晶屏升降器，采用鋁合金磨砂超薄一體外殼，亞銀細(xì)砂質(zhì)地觸感細(xì)膩，整體外觀彰顯簡約、現(xiàn)代之美；智能15度仰角，更符合理想的視覺角度；軟件功能全面，界面層次簡單，操作流暢，是各種會議場合，以及重要的政務(wù)、商務(wù)、企事業(yè)單位和大型活動會場的選擇之一。

會中功能

會議簽到：選擇參會人員，支持密碼簽到

會議信息：顯示參會人員簽到狀態(tài)、會議詳情、會議議題

其他文件：支持視頻，音頻，CAD等文件分發(fā)，并支持第三方軟件打開使用

會議通知：即時廣播多條會議通知

會議秘書：支持同步*“允許/拒絕”和“輔助與會者推送同步”；強制同步、投票流程管理（開始、暫停、結(jié)束，發(fā)布結(jié)果），強制與會者簽出，處理呼叫服務(wù)，控制其它文件同步

文件批注：支持圈批文件、多人批注、選擇畫筆顏色、大小，批注文件自動保存

同屏方式：閱讀或批注過程中，可支持向秘書申請同屏，采用觸屏跟蹤軌跡技術(shù)和觸屏軌跡仿真技術(shù)實現(xiàn)同屏，同屏?xí)r每臺客戶端上下行總流量低于1K/秒。

投票表決：單選、多選、實名投票、不記名投票；贊成、發(fā)對、棄權(quán)

呼叫服務(wù)：呼叫服務(wù)人員、茶水、紙筆，自定義內(nèi)容。獨立運行的呼叫服務(wù)接收手機APP客戶端（支持IOS和安卓手機端）。

會前會后功能

座位設(shè)置：設(shè)置設(shè)備、座位號、手動拖拉排序

角色設(shè)置：創(chuàng)建會議管理員、會議秘書、與會者，創(chuàng)建自定義用戶組，人事管理

考勤設(shè)置：實時查看、下載全體參會者簽到表

會議設(shè)置：創(chuàng)建會議與會議相關(guān)信息

文件管理：文件上傳自動轉(zhuǎn)換，批量上傳會議文件、設(shè)置閱讀權(quán)限

投票管理：新建投票項目，設(shè)置實名、不記名投票，單選或多選，計分統(tǒng)計

會議類型：設(shè)置是否保密會議，正常會議自動歸檔，保密會議自動清空。

管理頁面：管理員設(shè)置管理頁面功能權(quán)限

會議簽出：會議秘書控制所有參會人員強制簽出

資料下載：下載會議材料、批注材料

產(chǎn)品特點

自動開合裝飾板，超薄機身設(shè)計，外形精致美觀，彰顯機身超現(xiàn)代美感。

電動控制，實現(xiàn)15度仰角，以達(dá)到zui的視角效果，使用靈活，穩(wěn)定性好，抗震性能好。

15.6英寸超薄液晶觸屏顯示器，高分辨率真彩數(shù)字液晶屏，顯示效果清晰亮麗，可調(diào)節(jié)背光設(shè)計，防止過亮或過暗引發(fā)疲勞感。

低功耗設(shè)計，發(fā)熱小，散熱好，支持待機休眠等節(jié)電模式。

表面處理工藝，外觀、手感兼顧，機械結(jié)構(gòu)設(shè)計穩(wěn)定可靠，平均*時間長。

純網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)，系統(tǒng)布線簡單，調(diào)試維護(hù)方便。

客戶端軟件支持各種主流操作系統(tǒng)，可按用戶的靈活配備客戶端軟件，為無紙化多媒體會議系統(tǒng)提供控制和服務(wù)功能。

可實現(xiàn)遠(yuǎn)程控制，遠(yuǎn)程診斷，自動更新和升級。

可單機使用和集中控制。

產(chǎn)品功能

文件閱覽：可對多種文件格式進(jìn)行閱覽，包括常見格式doc/docx/xls/xlsx/ppt/pptx/pdf/html/htm等；

讀取U盤：通過U盤，進(jìn)行閱覽文件或上傳共享其他參會人員；

異步瀏覽：參會人員可以異步瀏覽退出廣播畫面進(jìn)行查看本地文檔；

Windows模式：可切換無紙化終端為普通電腦使用；

會議服務(wù)：會中可以呼叫會議服務(wù)，選項包括茶水、筆、紙等，也可自定義輸入服務(wù)需求；

網(wǎng)絡(luò)瀏覽：支持瀏覽以太網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)，可訪問OA、等；

會議記錄：會議過程中可以隨時進(jìn)行會議筆記記錄，并保存上傳至服務(wù)器；

簽到管理：可對會議簽到進(jìn)行開始或統(tǒng)一簽到控制，并查看當(dāng)前狀態(tài)情況；

議題管理：可對不同會議議題進(jìn)行自由切換啟用；

投票管理：主席可對會議投票進(jìn)行啟用、結(jié)束、查看統(tǒng)計結(jié)果功能；

信號管理：主席可以將任一參會人本地畫面屏幕廣播至全部參會人，也可以結(jié)束任一參會人的共享畫面；

集中控制：主席可控制展示歡迎頁面、會議信息、顯示人名、會議標(biāo)語等畫面，同時支持統(tǒng)一升降機控制、統(tǒng)一開關(guān)機。

電子白板：可支持單人白板或多人同時共享同一畫板；

會議交流：可支持與一人或多人進(jìn)行實時交流；

手寫批注：可對任意頁面進(jìn)行手寫批注，并將批注保存上傳至服務(wù)器，方便會后進(jìn)行歸檔；

屏幕廣播：支持屏幕自由共享，任何參會人員可以在會議中進(jìn)行屏幕廣播將本地畫面共享至其他參會人員；

1. 多媒體會議終端主機（含客戶端軟件）XBPA-8100

產(chǎn)品介紹

    無紙化智能流媒體服務(wù)器用于無紙化會議系統(tǒng)外部高清視頻信號輸入和視頻信號同步輸出的同步、異步處理轉(zhuǎn)換處理，實現(xiàn)無紙化會議系統(tǒng)與其他視頻設(shè)備的無縫對接。

產(chǎn)品特點

1. 標(biāo)準(zhǔn)機柜式設(shè)計（2U），內(nèi)嵌高清、標(biāo)清視頻信號處理模塊，同步、異步處理視頻信號輸入、輸出。

2. 支持HDMI、VGA信號輸入，外部信號通過此接口實時廣播畫面到所有會議終端并同步顯示。

3. 支持HDMI、DVI信號輸出，任何會議終端畫面通過此接口輸出至大屏幕或其他信號顯示設(shè)備。

4. 支持信號格式自動轉(zhuǎn)換功能，網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)信號轉(zhuǎn)換成數(shù)字信號，數(shù)字信號自動轉(zhuǎn)換成網(wǎng)絡(luò)信號傳輸。

5. 支持與會場同步信號跟蹤功能，當(dāng)會場有同步信號時保持實時跟蹤并同步輸出到輸出接口，當(dāng)會場無同步信號時，輸出接口無任何畫面輸出。

1. 無紙化數(shù)字會議控制主機(含配套設(shè)備及軟件)XBPA-8200 

△19”標(biāo)準(zhǔn)機架式服務(wù)器機柜安裝，尺寸不超過19”標(biāo)準(zhǔn)機柜4U高度；

△硬件配置：工業(yè)級主板，CPU類型In Xeon E3處理器主頻3.1GHz或以上，智能加速主頻3.4GHz，三級緩存6MB總線規(guī)格5GT/s多核運算，四核心四線程；內(nèi)存容量2GB或以上，硬盤容量500GB SATA3.5英寸硬盤（7200轉(zhuǎn)）；

△支持會前準(zhǔn)備（設(shè)置主席機與代表機、添加參會人員、設(shè)置歡迎詞、設(shè)置會議主題、安排參會人員座位、上傳會議資料并設(shè)置文件權(quán)限、添加投票并選擇參與投票人員）；

△會中控制（支持簽到、文件智能分發(fā)、會議同屏互動演示、外部信號到終端顯示、終端任意畫面上大屏幕、會議服務(wù)、會議投票、會議交流、交互式電子白板）、會后保存功能；

△支持客戶端訪問模式、WEB訪問模式，支持管理員登陸、參會人登錄，支持參會人會前預(yù)覽會議資料，支持在線編輯批注會議資料并在線上傳更新。支持歷史會議資料檢索歸檔；△支持多管理員和超級管理員，不同管理員創(chuàng)建的會議互相保密。超級管理員有管理所有會議的權(quán)限。

產(chǎn)品介紹

 多媒體會議終端主機負(fù)責(zé)處理會議過程的文件推送、文件分發(fā)、瀏覽閱讀、文件批注、智能簽到、投票表決、電子白板、電子銘牌、會議交流、會議服務(wù)、視頻信號互聯(lián)互通、會議管控、同屏廣播等應(yīng)用，搭配升降器，是各種會議場合，以及重要的政務(wù)、商務(wù)、企事業(yè)單位和大型活動會場的選擇之一。

產(chǎn)品特點

文件閱覽：可對多種文件格式進(jìn)行閱覽，包括常見格式doc/docx/xls/xlsx/ppt/pptx/pdf/html/htm等。

讀取U盤：通過U盤，進(jìn)行閱覽文件或上傳共享其他參會人員。

電子白板：可支持單人白板或多人同時共享同一畫板。

會議交流：可支持與一人或多人進(jìn)行實時交流。

手寫批注：可對任意頁面進(jìn)行手寫批注，并將批注保存上傳至服務(wù)器，方便會后進(jìn)行歸檔。

屏幕廣播：支持屏幕自由共享，任何參會人員可以在會議中進(jìn)行屏幕廣播將本地畫面共享至其他參會人員。

異步瀏覽：參會人員可以異步瀏覽退出廣播畫面進(jìn)行查看本地文檔。

Windows模式：可切換無紙化終端為普通電腦使用。

會議服務(wù)：會中可以呼叫會議服務(wù)，選項包括茶水、筆、紙等，也可自定義輸入服務(wù)需求。

網(wǎng)絡(luò)瀏覽：支持瀏覽以太網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)，可訪問OA、等。

會議記錄：會議過程中可以隨時進(jìn)行會議筆記記錄，并保存上傳至服務(wù)器。

簽到管理：可對會議簽到進(jìn)行開始或統(tǒng)一簽到控制，并查看當(dāng)前狀態(tài)情況。

議題管理：可對不同會議議題進(jìn)行自由切換啟用。

投票管理：主席可對會議投票進(jìn)行啟用、結(jié)束、查看統(tǒng)計結(jié)果功能。

信號管理：主席可以將任一參會人本地畫面屏幕廣播至全部參會人，也可以結(jié)束任一參會人的共享畫面。

集中控制：主席可控制展示歡迎頁面、會議信息、顯示人名、會議標(biāo)語等畫面，同時支持統(tǒng)一升降機控制、統(tǒng)一開關(guān)機。

1. 無紙化數(shù)字會議網(wǎng)絡(luò)交換機 

傳輸速率：1000Mbps

設(shè)備類型：千兆以太網(wǎng)交換機

傳輸模式：支持全雙工

背板帶寬：240（GB）

接口類型：1000Base-X SFP端口,48個10/100/1000Base-T以太網(wǎng)端口，4個1000Base-X SFP△千兆以太網(wǎng)端口

電源電壓：AC 100-240V，50-60Hz

功耗：55.4W

1. 無紙化多媒體會議系統(tǒng)管理平臺軟件XBPA-8000S 

產(chǎn)品介紹

無紙化會議控制主機負(fù)責(zé)處理會議功能模塊、會議主題、參會人員信息、會議議題、投票內(nèi)容等會前信息預(yù)設(shè)，具有會議各類文件資料的上傳共享、人員的權(quán)限管理設(shè)置、會議信息的實時記錄等應(yīng)用功能。

產(chǎn)品功能

會議簽到：參會人員使用密碼或者二維碼簽到。

會議信息：顯示參會人員簽到狀態(tài)、會議詳情、會議議題。

文件加密：所有上傳服務(wù)器的文檔轉(zhuǎn)換成保密的格式。

會議文件：文件即時更新，顯示有權(quán)限閱讀會議議題和文件，支持ppt、doc、xls、docx、pptx、pdf、png、jpg、txt格式。

會議視頻：點播視頻文件。

會議通知：即時廣播多條會議通知。

呼叫服務(wù)：呼叫服務(wù)內(nèi)容即時發(fā)送給專門的手機端或者PC端的服務(wù)人員。

會議秘書：支持同步*“允許/拒絕”和“輔助與會者推送同步”；強制同步、投票流程管理（開始、暫停、結(jié)束，發(fā)布結(jié)果），強制與會者簽出，處理呼叫服務(wù)，控制視頻同步。

普通參會者：有權(quán)限閱讀會議議題文件，申請同步文件，支持異步閱讀。

文件批注：支持圈批文件、多人批注、選擇畫筆顏色、大小，批注文件自動保存。

同屏方式：閱讀或批注過程中，可支持向秘書申請同屏，采用觸屏跟蹤軌跡技術(shù)和觸屏軌跡仿真技術(shù)實現(xiàn)同屏，同屏?xí)r每臺客戶端上下行總流量低于1K/秒。

投票表決：單選、多選、實名投票、不記名投票；贊成、發(fā)對、棄權(quán)。

計分統(tǒng)計：設(shè)置計分選項、zui高分值。

呼叫服務(wù)：呼叫服務(wù)人員、茶水、紙筆，自定義內(nèi)容。

角色設(shè)置

系統(tǒng)角色分為超級管理員，會議管理員，與會者，會議秘書。可通過清單從外部導(dǎo)入用戶列表。明確各個角色的權(quán)限、功能及各交互環(huán)節(jié)的響應(yīng)機制。

超級管理員：創(chuàng)建會議管理員與普通與會者。

會議管理員：創(chuàng)建會議，編輯會議信息，上傳會議文檔，發(fā)布通知。

與會者：簽到會議，查看會議信息，查看會議文檔，同步演示，呼叫服務(wù)。

會議秘書：簽到會議，查看會議信息，查看會議文檔，同步演示，處理呼叫服務(wù)，強制頁面控制，同步演示有“主動同步控制”和“被動同步控制”兩種方式。

考勤設(shè)置

可以實時查看全體參會者出席情況，能夠看到具體席位的出勤人姓名與簽到時間。

資料管理

會議資料可以進(jìn)行分級（議題分類）管理，會議管理員使用管理端上傳資料時可以設(shè)置資料使用權(quán)限，具有上傳、下載、刪除等操作。參會者可查看、標(biāo)注有權(quán)限的文檔資料。

會議設(shè)置

會議管理員通過創(chuàng)建會議，錄入會議名稱、會議議題、會議議程、會議時間、會議通知、與會人員、投票等信息，與會人員簽到后均可查看。采用針對網(wǎng)絡(luò)通信研發(fā)的分類混編網(wǎng)絡(luò)傳輸技術(shù)，實時更新會議簡介，會議議題，會議與會者信息，會議議程可通過后臺實時編寫上傳，會議信息功能實時更新，自動更新本次會議的討論內(nèi)容。與會人員顯示當(dāng)前參加會議的人員名單的簽到信息/狀態(tài)

會議簽到

帳戶簽到，選擇與會者簽到，輸入密碼并可選擇性的拍照后，提交驗證密碼，密碼驗證成功后簽到進(jìn)入系統(tǒng)。自動識別會議秘書，參會人員帳戶。以不同的登錄身份進(jìn)入，所擁有的權(quán)限也不同。

產(chǎn)品特點

多會議室管理：支持添加多個會議室，并對應(yīng)添加不同終端，支持對終端進(jìn)行單個或多個同時升降機控制、開關(guān)機控制。

用戶管理：添加、導(dǎo)入、修改、刪除用戶，支持對用戶進(jìn)行分組。

銘牌設(shè)置：編輯銘牌的顯示內(nèi)容。

模擬排位：支持會前模擬會議室對參會人員進(jìn)行排位，并導(dǎo)出排位圖。

文件管理：上傳、導(dǎo)入文件，支持文件設(shè)置查看權(quán)限，若參會人員無權(quán)限查看，終端會自動屏蔽此文件的顯示。

投票管理：添加并控制會議投票，支持投票結(jié)果查看與導(dǎo)出，支持投票設(shè)置參與權(quán)限，若參會人員無權(quán)限參與，終端會自動屏蔽此投票的顯示 。

議題管理：添加、編輯會議議題，并對不同議題進(jìn)行啟用切換。

會議服務(wù)：會中及時接收會議服務(wù)信息并進(jìn)行處理。

簽到管理：對會議簽到情況進(jìn)行監(jiān)控管理。

會議交流：可以進(jìn)行系統(tǒng)通知或與單個或多個參會人員進(jìn)行會議交流。

集中控制：會中可以對終端進(jìn)行歡迎頁面、會議信息、顯示人名、會議標(biāo)語等畫面的切換，同時支持統(tǒng)一升降機控制、統(tǒng)一開關(guān)機。

6、無紙化多媒體會議系統(tǒng)控制主機(內(nèi)含軟件）XBPA-8000K

產(chǎn)品介紹

    無紙化會議控制主機負(fù)責(zé)處理會議功能模塊、會議主題、參會人員信息、會議議題、投票內(nèi)容等會前信息預(yù)設(shè)，具有會議各類文件資料的上傳共享、人員的權(quán)限管理設(shè)置、會議信息的實時記錄等應(yīng)用功能。

產(chǎn)品特點

多會議室管理：支持添加多個會議室，并對應(yīng)添加不同終端，支持對終端進(jìn)行單個或多個同時升降機控制、開關(guān)機控制。

用戶管理：添加、導(dǎo)入、修改、刪除用戶，支持對用戶進(jìn)行分組。

銘牌設(shè)置：編輯銘牌的顯示內(nèi)容。

模擬排位：支持會前模擬會議室對參會人員進(jìn)行排位，并導(dǎo)出排位圖。

文件管理：上傳、導(dǎo)入文件，支持文件設(shè)置查看權(quán)限，若參會人員無權(quán)限查看，終端會自動屏蔽此文件的顯示。

投票管理：添加并控制會議投票，支持投票結(jié)果查看與導(dǎo)出，支持投票設(shè)置參與權(quán)限，若參會人員無權(quán)限參與，終端會自動屏蔽此投票的顯示。

議題管理：添加、編輯會議議題，并對不同議題進(jìn)行啟用切換。

會議服務(wù)：會中及時接收會議服務(wù)信息并進(jìn)行處理。

簽到管理：對會議簽到情況進(jìn)行監(jiān)控管理。

會議交流：可以進(jìn)行系統(tǒng)通知或與單個或多個參會人員進(jìn)行會議交流。

集中控制：會中可以對終端進(jìn)行歡迎頁面、會議信息、顯示人名、會議標(biāo)語等畫面的切換，同時支持統(tǒng)一升降機控制、統(tǒng)一開關(guān)機。

部分案例參考