XBPA品牌，無紙化會議系統(tǒng)軟件、硬件終端設(shè)備廠家，免費(fèi)為工程商、系統(tǒng)集成商提供會議系統(tǒng)方案設(shè)計(jì)和價(jià)格報(bào)價(jià)、以及，無紙化會議系統(tǒng)設(shè)備包含：交換機(jī)、液晶顯示屏升降器、IPad終端、兔服務(wù)器、會議控制主機(jī)、無紙化會議軟件、音箱、發(fā)言單元等。
無紙化會議系統(tǒng)，無紙化會議系統(tǒng)方案介紹
無紙化會議系統(tǒng)是使用現(xiàn)代通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù)，通過文件的電子交換實(shí)現(xiàn)會議的無紙化。其特征是：文件傳輸網(wǎng)絡(luò)化，文件顯示電子化，文件編輯智能化，文件輸入輸出可控化。無紙化會議系統(tǒng)的一個基本特征是：會議室設(shè)有公共視頻顯示的大屏幕和每個席位單獨(dú)控制和使用的席位顯示器，選擇席位顯示或稱異步顯示時，由與會者自行操作該無紙化會議終端，同時無紙化會議終端如同一使用的標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算機(jī)，每個參會者可以自主地在顯示公共信號的同步顯示或異步顯示之間一鍵切換。
無紙化會議系統(tǒng)方案的應(yīng)用解決了傳統(tǒng)會議中存在的各類問題：會議過程資料傳送復(fù)雜，會議文檔打印耗時、浪費(fèi)，設(shè)備繁多操作復(fù)雜，功能單一，會議效率低下，保密性不強(qiáng)等問題，通過在會議室部署無紙化會議系統(tǒng)，可實(shí)現(xiàn)會議前、中、后的一體功能管控與應(yīng)用，把大量會議文檔電子化，把大量會議應(yīng)用功能界面化，使復(fù)雜的會議過程變得非常輕松、，同時具有保密性高，功能豐富、操作便捷、節(jié)能環(huán)保等特點(diǎn)，廣泛應(yīng)用于：各類企事業(yè)單位會議室、評審室等會議室。
一.1 無紙化系統(tǒng)優(yōu)勢
由于采用了*的技術(shù)手段，將大幅度提高辦會效率。無紙化會議管理系統(tǒng)的主要優(yōu)勢如下：
1、 辦會人員在辦公室就可以預(yù)定會議室、部署會議資料等工作。如果會議資料發(fā)生變化，可立即通過會議系統(tǒng)進(jìn)行更新，提高了會議的響應(yīng)能力。
2、 通過會議系統(tǒng)可以了解其他參會人員的出席情況。
3、 會議資料數(shù)字化后，參會人員可以方便的定位所關(guān)心的內(nèi)容，而不會有任何遺漏。
無紙化會議系統(tǒng)方案選型
根據(jù)用戶的使用需求，本次會議室設(shè)計(jì)一套無紙化會議系統(tǒng)，根據(jù)會議室的布局，在會議室每個座位設(shè)計(jì)1臺觸控?zé)o紙化智能桌面，觸控?zé)o紙化智能桌面搭配1臺多媒體會議終端主機(jī)組成一套完整的無紙化會議終端，同時設(shè)計(jì)一臺無紙化控制主機(jī)，作為系統(tǒng)的管理和控制中心，無紙化會議終端通過網(wǎng)絡(luò)與無紙化控制主機(jī)連接，組成一套完整的智能交互式無紙化會議系統(tǒng)，觸控?zé)o紙化智能桌面采用了15.6寸多點(diǎn)電容觸摸液晶屏，分辨率達(dá)到1920×1080dpi，屏幕視角為IPS全視角液晶屏，顯示效果清晰亮麗。清新顯示會議文檔，10點(diǎn)觸控電容屏設(shè)計(jì)，觸控操作靈敏度非常高，操作方便。超薄設(shè)計(jì)，鋁合金磨砂超薄一體外殼，表面處理為噴砂陽極氧化，寬屏無邊框設(shè)計(jì)，彰顯產(chǎn)品、尊貴，滿足會議室高標(biāo)準(zhǔn)要求。無紙化終端采用分體式設(shè)計(jì)，由觸控顯示屏、升降器、無紙化終端組成，方便后期維護(hù)和升級更新。系統(tǒng)配置了視頻編碼器，用于無紙化會議系統(tǒng)與外部視頻設(shè)備的對接，實(shí)現(xiàn)視頻信號的互聯(lián)互通。
無紙化會議系統(tǒng)方案設(shè)備清單
| 15 | 無紙化會議系統(tǒng)部分 | | |
| 16 | 無紙化多媒體會議系統(tǒng)控制主機(jī) | XBPA | XBPA-8000K | 產(chǎn)品介紹
無紙化會議控制主機(jī)負(fù)責(zé)處理會議功能模塊、會議主題、參會人員信息、會議議題、投票內(nèi)容等會前信息預(yù)設(shè)，具有會議各類文件資料的上傳共享、人員的權(quán)限管理設(shè)置、會議信息的實(shí)時記錄等應(yīng)用功能。
產(chǎn)品特點(diǎn)
多會議室管理：支持添加多個會議室，并對應(yīng)添加不同終端，支持對終端進(jìn)行單個或多個同時升降機(jī)控制、開關(guān)機(jī)控制。
用戶管理：添加、導(dǎo)入、修改、刪除用戶，支持對用戶進(jìn)行分組。
銘牌設(shè)置：編輯銘牌的顯示內(nèi)容。
模擬排位：支持會前模擬會議室對參會人員進(jìn)行排位，并導(dǎo)出排位圖。
文件管理：上傳、導(dǎo)入文件，支持文件設(shè)置查看權(quán)限，若參會人員無權(quán)限查看，終端會自動屏蔽此文件的顯示。
投票管理：添加并控制會議投票，支持投票結(jié)果查看與導(dǎo)出，支持投票設(shè)置參與權(quán)限，若參會人員無權(quán)限參與，終端會自動屏蔽此投票的顯示。
議題管理：添加、編輯會議議題，并對不同議題進(jìn)行啟用切換。
會議服務(wù)：會中及時接收會議服務(wù)信息并進(jìn)行處理。
簽到管理：對會議簽到情況進(jìn)行監(jiān)控管理。
會議交流：可以進(jìn)行系統(tǒng)通知或與單個或多個參會人員進(jìn)行會議交流。
集中控制：會中可以對終端進(jìn)行歡迎頁面、會議信息、顯示人名、會議標(biāo)語等畫面的切換，同時支持統(tǒng)一升降機(jī)控制、統(tǒng)一開關(guān)機(jī)。 | 1 | 套 |
| 17 | 無紙化多媒體會議系統(tǒng)管理平臺軟件 | XBPA | XBPA-8000S | 產(chǎn)品介紹
無紙化會議控制主機(jī)負(fù)責(zé)處理會議功能模塊、會議主題、參會人員信息、會議議題、投票內(nèi)容等會前信息預(yù)設(shè)，具有會議各類文件資料的上傳共享、人員的權(quán)限管理設(shè)置、會議信息的實(shí)時記錄等應(yīng)用功能。*提供ISO9001質(zhì)量管理體系認(rèn)證證書、ISO14001環(huán)境管理體系認(rèn)證證書和OHSAS18001職業(yè)健康安全管理體系認(rèn)證證書（此3項(xiàng)證書內(nèi)容包含字樣必須要有：（公共廣播系統(tǒng)、消防廣播系統(tǒng)、專業(yè)音響、會議系統(tǒng)、IP網(wǎng)絡(luò)對講系統(tǒng)）缺一不可，復(fù)印件蓋公章；提供打印查詢結(jié)果。無認(rèn)證廠家不予中標(biāo)。
產(chǎn)品功能
會議簽到：參會人員使用密碼或者二維碼簽到。
會議信息：顯示參會人員簽到狀態(tài)、會議詳情、會議議題。
文件加密：所有上傳服務(wù)器的文檔轉(zhuǎn)換成保密的格式。
會議文件：文件即時更新，顯示有權(quán)限閱讀會議議題和文件，支持ppt、doc、xls、docx、pptx、pdf、png、jpg、txt格式。
會議視頻：點(diǎn)播視頻文件。
會議通知：即時廣播多條會議通知。
呼叫服務(wù)：呼叫服務(wù)內(nèi)容即時發(fā)送給專門的手機(jī)端或者PC端的服務(wù)人員。
會議秘書：支持同步*“允許/拒絕”和“輔助與會者推送同步”；強(qiáng)制同步、投票流程管理（開始、暫停、結(jié)束，發(fā)布結(jié)果），強(qiáng)制與會者簽出，處理呼叫服務(wù)，控制視頻同步。
普通參會者：有權(quán)限閱讀會議議題文件，申請同步文件，支持異步閱讀。
文件批注：支持圈批文件、多人批注、選擇畫筆顏色、大小，批注文件自動保存。
同屏方式：閱讀或批注過程中，可支持向秘書申請同屏，采用觸屏跟蹤軌跡技術(shù)和觸屏軌跡仿真技術(shù)實(shí)現(xiàn)同屏，同屏?xí)r每臺客戶端上下行總流量低于1K/秒。
投票表決：單選、多選、實(shí)名投票、不記名投票；贊成、發(fā)對、棄權(quán)。
計(jì)分統(tǒng)計(jì)：設(shè)置計(jì)分選項(xiàng)、zui高分值。
呼叫服務(wù)：呼叫服務(wù)人員、茶水、紙筆，自定義內(nèi)容。 | 1 | 套 |
| 18 | 無紙化升降器 | XBPA | XBPA-8000B | 產(chǎn)品介紹
無紙化超薄15.6英寸電容液晶屏升降器，采用鋁合金磨砂超薄一體外殼，亞銀細(xì)砂質(zhì)地觸感細(xì)膩，整體外觀彰顯簡約、現(xiàn)代之美；智能15度仰角，更符合理想的視覺角度；軟件功能全面，界面層次簡單，操作流暢，是各種會議場合，以及重要的政務(wù)、商務(wù)、企事業(yè)單位和大型活動會場的選擇之一。*提供GB/T27922-2011四服務(wù)認(rèn)證證書，證書內(nèi)容包含字樣必須要有：（公共廣播系統(tǒng)、消防廣播系統(tǒng)、專業(yè)音響、會議系統(tǒng)、IP網(wǎng)絡(luò)對講系統(tǒng)）缺一不可，復(fù)印件蓋公章；提供打印查詢結(jié)果。無認(rèn)證廠家不予中標(biāo)。
會中功能
會議簽到：選擇參會人員，支持密碼簽到
會議信息：顯示參會人員簽到狀態(tài)、會議詳情、會議議題
其他文件：支持視頻，音頻，CAD等文件分發(fā)，并支持第三方軟件打開使用
會議通知：即時廣播多條會議通知
會議秘書：支持同步*“允許/拒絕”和“輔助與會者推送同步”；強(qiáng)制同步、投票流程管理（開始、暫停、結(jié)束，發(fā)布結(jié)果），強(qiáng)制與會者簽出，處理呼叫服務(wù)，控制其它文件同步
文件批注：支持圈批文件、多人批注、選擇畫筆顏色、大小，批注文件自動保存
同屏方式：閱讀或批注過程中，可支持向秘書申請同屏，采用觸屏跟蹤軌跡技術(shù)和觸屏軌跡仿真技術(shù)實(shí)現(xiàn)同屏，同屏?xí)r每臺客戶端上下行總流量低于1K/秒。
投票表決：單選、多選、實(shí)名投票、不記名投票；贊成、發(fā)對、棄權(quán)
呼叫服務(wù)：呼叫服務(wù)人員、茶水、紙筆，自定義內(nèi)容。獨(dú)立運(yùn)行的呼叫服務(wù)接收手機(jī)APP客戶端（支持IOS和安卓手機(jī)端）。
會前會后功能
座位設(shè)置：設(shè)置設(shè)備、座位號、手動拖拉排序
角色設(shè)置：創(chuàng)建會議管理員、會議秘書、與會者，創(chuàng)建自定義用戶組，人事管理
考勤設(shè)置：實(shí)時查看、下載全體參會者簽到表
會議設(shè)置：創(chuàng)建會議與會議相關(guān)信息
文件管理：文件上傳自動轉(zhuǎn)換，批量上傳會議文件、設(shè)置閱讀權(quán)限
投票管理：新建投票項(xiàng)目，設(shè)置實(shí)名、不記名投票，單選或多選，計(jì)分統(tǒng)計(jì)
會議類型：設(shè)置是否保密會議，正常會議自動歸檔，保密會議自動清空。
管理頁面：管理員設(shè)置管理頁面功能權(quán)限
會議簽出：會議秘書控制所有參會人員強(qiáng)制簽出
資料下載：下載會議材料、批注材料 | 25 | 套 |
| 19 | 無紙化會議終端軟件 | XBPA | XBPA-8000Z | 會中功能
會議簽到：選擇參會人員，支持密碼簽到
會議信息：顯示參會人員簽到狀態(tài)、會議詳情、會議議題
其他文件：支持視頻，音頻，CAD等文件分發(fā)，并支持第三方軟件打開使用
會議通知：即時廣播多條會議通知
會議秘書：支持同步*“允許/拒絕”和“輔助與會者推送同步”；強(qiáng)制同步、投票流程管理（開始、暫停、結(jié)束，發(fā)布結(jié)果），強(qiáng)制與會者簽出，處理呼叫服務(wù)，控制其它文件同步
文件批注：支持圈批文件、多人批注、選擇畫筆顏色、大小，批注文件自動保存
同屏方式：閱讀或批注過程中，可支持向秘書申請同屏，采用觸屏跟蹤軌跡技術(shù)和觸屏軌跡仿真技術(shù)實(shí)現(xiàn)同屏，同屏?xí)r每臺客戶端上下行總流量低于1K/秒。
投票表決：單選、多選、實(shí)名投票、不記名投票；贊成、發(fā)對、棄權(quán)
呼叫服務(wù)：呼叫服務(wù)人員、茶水、紙筆，自定義內(nèi)容。獨(dú)立運(yùn)行的呼叫服務(wù)接收手機(jī)APP客戶端（支持IOS和安卓手機(jī)端）。
會前會后功能
座位設(shè)置：設(shè)置設(shè)備、座位號、手動拖拉排序
角色設(shè)置：創(chuàng)建會議管理員、會議秘書、與會者，創(chuàng)建自定義用戶組，人事管理
考勤設(shè)置：實(shí)時查看、下載全體參會者簽到表
會議設(shè)置：創(chuàng)建會議與會議相關(guān)信息
文件管理：文件上傳自動轉(zhuǎn)換，批量上傳會議文件、設(shè)置閱讀權(quán)限
投票管理：新建投票項(xiàng)目，設(shè)置實(shí)名、不記名投票，單選或多選，計(jì)分統(tǒng)計(jì)
會議類型：設(shè)置是否保密會議，正常會議自動歸檔，保密會議自動清空。
管理頁面：管理員設(shè)置管理頁面功能權(quán)限
會議簽出：會議秘書控制所有參會人員強(qiáng)制簽出
資料下載：下載會議材料、批注材料 | 25 | 套 |
| 20 | 無紙化會議系統(tǒng)流媒體服務(wù)器 | XBPA | XBPA-8100 | 產(chǎn)品介紹
無紙化智能流媒體服務(wù)器用于無紙化會議系統(tǒng)外部高清視頻信號輸入和視頻信號同步輸出的同步、異步處理轉(zhuǎn)換處理，實(shí)現(xiàn)無紙化會議系統(tǒng)與其他視頻設(shè)備的無縫對接。
產(chǎn)品特點(diǎn)
1. 標(biāo)準(zhǔn)機(jī)柜式設(shè)計(jì)（2U），內(nèi)嵌高清、標(biāo)清視頻信號處理模塊，同步、異步處理視頻信號輸入、輸出。
2. 支持HDMI、VGA信號輸入，外部信號通過此接口實(shí)時廣播畫面到所有會議終端并同步顯示。
3. 支持HDMI、DVI信號輸出，任何會議終端畫面通過此接口輸出至大屏幕或其他信號顯示設(shè)備。
4. 支持信號格式自動轉(zhuǎn)換功能，網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)信號轉(zhuǎn)換成數(shù)字信號，數(shù)字信號自動轉(zhuǎn)換成網(wǎng)絡(luò)信號傳輸。
5. 支持與會場同步信號跟蹤功能，當(dāng)會場有同步信號時保持實(shí)時跟蹤并同步輸出到輸出接口，當(dāng)會場無同步信號時，輸出接口無任何畫面輸出。 | 1 | 套 |
| 21 | 千兆網(wǎng)交換機(jī) | 24交換機(jī)（交換機(jī)）自購 | 1 | 套 |
| 22 | 管理主機(jī) | I5 CPU 21寸顯示器（交換機(jī)）自購 | | |
無紙化會議系統(tǒng)，無紙化會議系統(tǒng)方案-方案優(yōu)勢
保障全面護(hù)航
強(qiáng)大的品牌、技術(shù)、服務(wù)、信息化能力優(yōu)勢，無論在方案的綜合解決能力、售后服務(wù)支撐、保障能力等方面，都是競爭對手*的。
高保密性管理
無紙化會議系統(tǒng)，會議通信采取加密措施，有效保障會議內(nèi)容的安全性，從根本上杜絕傳統(tǒng)會議方式下的帶來安全等各種隱患。
設(shè)備網(wǎng)絡(luò)密匙比對，每個設(shè)備的設(shè)備碼與密匙配對生成設(shè)備連接碼，只有正確的設(shè)備碼成功才能連接到服務(wù)器。
所有上傳的文件都通過服務(wù)器進(jìn)行文件轉(zhuǎn)換并加密成觸屏軌跡跟蹤仿真的文件包，并把文件包切成文件頭和文件體，文件通過加密存進(jìn)數(shù)據(jù)庫，第三方無法獲取完整的文件。
文件解密，文件體下載到平板電腦后，需要解密時，服務(wù)器把對應(yīng)的文件的文件頭通過加密的比特流傳到平板端，平板電腦直接在內(nèi)存中進(jìn)行文件體和文件頭的合成，文件打開結(jié)束，文件頭自動清除。
服務(wù)器與客戶端通信傳輸?shù)男畔⒘魅客ㄟ^BASE46壓縮，并通過DES加密
綠色環(huán)保低碳
無紙化會議系統(tǒng)被認(rèn)為是綠色辦公實(shí)踐者，一方面因其將日常辦公資料全部電子化，變成可*存儲、隨時調(diào)用、無需紙質(zhì)媒介的數(shù)字化形式；另一方面其全程無紙化、低碳辦公，符合環(huán)保大趨勢。
易學(xué)易用性
界面簡單、友好，參會人員無需培訓(xùn)，對照菜單即會使用，也是無紙化會議系統(tǒng)廣受客戶贊譽(yù)的重要原因。
提高會議效率
通過使用無紙化會議系統(tǒng)，避免了政府、企業(yè)部門會議過程中文件的大量打印，避免了人力及時間的過多消耗，由此提高了工作效率，加快各部門決策部署的傳達(dá)、貫徹、落實(shí)。
技術(shù)優(yōu)勢
無紙化會議系統(tǒng)采用會議同步演示觸屏軌跡跟蹤技術(shù)、同步演示觸屏軌跡仿真技術(shù)，流量控制在1K/秒；查看文檔處理采用對稱加密技術(shù)與非對稱加密技術(shù)進(jìn)行文件保密；文檔文件網(wǎng)絡(luò)傳輸數(shù)據(jù)具有魯棒性，保證數(shù)據(jù)穩(wěn)定；文件傳輸利用擁塞控制與流量控制；采用對象序列化服務(wù)；通過TCP/UDP智能混編方式通信，減少網(wǎng)絡(luò)堵塞發(fā)生概率；利用Java服務(wù)分布式計(jì)算技術(shù)；支持手機(jī)文檔同步演示遙控器等。在技術(shù)、應(yīng)用和使用感知上均為*。
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