總體框架
訪客自動登記安全管理系統它取代手寫來訪登記，訪客或外來臨時人員均需持有效件或介紹信等進行信息登記，采用掃描和一鍵拍照方式快速獲取來訪人員信息。創新地實現了“數字化登記、網絡化辦公、安全化管理”，大幅提升接待工作效率、服務品質和單位形象。訪客信息管理
該系統充分利用現代化信息技術，保證整體運作的安全性，做到人員、證件、照片三者統一，實現了“進門登記、出門登記、人像一一對應、隨身物品登記、分級管理、歷史記錄查詢、報表匯總”等功能，能夠高效記錄、存儲、查詢匯總訪客的相關信息，成功解決了臨時來訪人員來訪登記管理環節。
系統功能:
管理員：維護單位內部人員即被訪人的名單及信息，已離開的要刪除，新進人員要增加，以便訪客來訪被訪人時可以快速選取；
高級管理員：可查看每個出入口當日或一段時間內訪客詳細登記信息等。
訪客登記點：訪客來訪時進行登記，并按規定登記證件、提供訪客憑證給來訪者。訪客從不同出入口進出，登記點之間信息可共享，實現訪客進入與離開一一對應管理。
預約的訪客：可以通過網頁自助申請預約拜訪；
被訪人可以通過網頁查看訪客自助預約的訪客信息，并且可以進行審批。
被訪人可通過網頁填寫近期拜訪自己的訪客信息，預先錄入在系統中，方便訪客登記點預先安排接待工作。當有被訪人預約訪客來訪，可以進行快速登記。
來訪確認端可以接收登記端發送的訪客信息，可以回復登記端是否接待該訪客。
來訪訪客證件信息自動登記、自動識別，申請、審批流程電子化，結合門禁一卡通系統，訪客來訪、離開通過刷卡實現自動化管理。
全面記錄訪客基本信息，所屬單位、機構，拜訪單位，拜訪人員，隨行人員、車輛信息；
與門禁相結合：系統可與門禁模塊結合，訪客具有更加靈活的進出活動范圍權限，為營區打造更安全的環境；
具備嚴格的審核流程：來訪者必須接受資料審核、受訪單位或個人審核、相關審核后才能被進入管理區域。在結束拜訪后必須記錄結束時間，并退還相關出入證件；
周全的信息記錄：從來訪到結束拜訪、來訪者和受訪單位或個人、審批等所有信息都有詳細記錄，以備實時或后期檢索查詢；
訪客系統程圖：
1.簡單易用：良好的人機界面，軟件系統具有良好的學習型和操作性。
2.實用：可靠的通訊能力和故障自動檢測、報警功能。
3.可靠穩定：系統運行可靠，實際運行過程中，故障率非常低，同時數據在設計考慮了數據的保存和快速恢復。
4.升級方便：系統采用模塊化的設計方法，便于系統后期的維護和升級。
5.使用安全：能夠實現多用戶管理，多權限級別限定，平臺密碼保護進入，操作記錄可實時查詢。
6.通訊多樣：支持RS232、RS485、TCP/IP多種通訊方式。
7.快捷方便：對來訪客人，采取快速有效登記，只需要十幾秒完成登記，高效的同時保持來賓身份信息的完整。
