溫泉度假消費一卡通系統功能介紹:
1、信息管理上依靠人工處理,存在不確定的風險。如收單人員如果中途丟失單據而不知道,這樣就導致不能再吧臺錄入,而具體銷售點又有單據可查,產生損失;另外大量的消費數據需要吧臺人員錄入,存在錄入錯誤的可能。
2、人力成本過高。從整個操作來看,需要有大量的人員來進行此套模式的運作,出入口管理人員,收單人員、錄入人員等,這些都是的人員安排。在客流高峰期,收單人員與錄入人員的工作壓力也很大,快速的收單以及錄入使他們處于緊張的壓力中,難免出現失誤。
3、給顧客的印象感不夠好。愛泡溫泉的顧客大多嘗試過多家溫泉,不同的環境感受直接影響顧客的再次光臨。像出口與入口都是以原始的人工看管的方式,缺乏檔次,也存在產生不快的情況。如看管人員在入口要注意看顧客有無鑰匙牌,出口時要注意顧客是否到吧臺結算,在人多時,可能會記不太清楚,所以要攔下顧客進行詢問是否持牌或是否買單等,這樣都使顧客有種不愉快的感覺。
采用新的溫泉管理系統,從根本上是對管理水平的一種升華。高科技含量的信息化建設,使系統更科學嚴謹,更能為管理者分憂解難。
新的溫泉管理構建為:采用統一的數據管理。在吧臺電腦安裝一套管理軟件,溫泉出口與入口均安裝檢票閘機,溫泉內消費點安裝POS消費機與吧臺連接。
操作方式為:吧臺售票后給顧客鑰匙牌,顧客拿著鑰匙牌在溫泉入口處閘機上進行刷鑰匙卡,有效的閘機開閘,顧客進入溫泉。顧客在場內消費的,直接在POS機上刷鑰匙卡,其消費信息會自動存儲在吧臺管理機。顧客出來時,無法自行出閘,出閘需要持出門卡。顧客需要到吧臺進行結算,吧臺人員刷顧客鑰匙扣,信息顯示其場內消費情況,現金結算后,吧臺人員給顧客一張出門卡,顧客持出門卡在出口閘機上的插孔處插卡回收,閘機開閘放行。此時的管理人員更多的是協助角色,而非看管。
此種方式使系統處于一個整體中,全部數據的信息化傳輸,保證不會出現任何管理漏洞,同時給顧客一種高檔次的服務品質,給溫泉的自身管理以及溫泉的形象宣傳帶來大的提升。