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上海菲柯特氧化鋅避雷器測試儀廠

經(jīng)營模式：生產(chǎn)廠家

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所在地區(qū)：上海上海市

聯(lián)系人：陳先生（總經(jīng)理）

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公司動(dòng)態(tài)

貴陽*探索便捷“創(chuàng)先”方式

閱讀：726發(fā)布時(shí)間：2013-6-8

　　“人少工作多，量大業(yè)務(wù)忙”，這是貴陽*營銷稽查中心大伙zui喜歡自我調(diào)侃的一句話。因?yàn)榻衲曩F陽*創(chuàng)先腳步加快，挖潛增效任務(wù)重，要求該局營銷稽查中心“挖潛增效”電量達(dá)到120萬千瓦時(shí)，所以稽查中心將全年工作的重心進(jìn)行了適當(dāng)調(diào)整，將在線稽查和現(xiàn)場稽查進(jìn)行了有效結(jié)合。
　　
　　對(duì)于挖潛增效的120萬千瓦時(shí)電量，分配到營銷稽查中心就意味著每人每年必須要完成5萬千瓦時(shí)的電量任務(wù)。另外，由于很多工作必須要到現(xiàn)場才能開展，這對(duì)于總共只有24人的營銷稽查中心來說，基本上就代表著沒人都有超過200天的時(shí)間必須在現(xiàn)場進(jìn)行，人員無法統(tǒng)一集中成為大問題。
　　
　　如何集中進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)等工作，這可難壞了中心副主任李倩，怎么辦呢？在*莫展中他們想到了利用“”這種強(qiáng)大的虛擬集中交流工具。除了具備集中式業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作所需要的語音對(duì)講交流、文字傳遞等要素，還可以進(jìn)行視頻圖片等信息的展示共享，使得會(huì)議變?yōu)槎嗝襟w、交互式的“多線程”模式，以前枯燥乏味會(huì)議形式導(dǎo)致人員接收信息效率低下的問題得到有效改善，而每個(gè)人的業(yè)務(wù)時(shí)間得到有效增加。就這樣，被營銷稽查中心稱之為“全員虛擬集合”的工作會(huì)開鑼了。
　　
　　“路途中的支委會(huì)”
　　
　　“叮咚”，隨著一聲提示音，正在前往稽查現(xiàn)場的支委國洪敏打開手機(jī)，看到了以下內(nèi)容--“大家好，我們今天召開支委會(huì)的方式有些特殊，但是卻對(duì)我們支部工作的開展有著特殊的意義，以后大家有問題或建議都可以通過隨時(shí)向我或者各支委發(fā)問，同時(shí)也希望大家能靈活運(yùn)用此種，共同提高稽查中心的辦事和決策效率。以下是今天的會(huì)議內(nèi)容……”
　　
　　這是營銷稽查中心副主任李倩在支部“全員虛擬集合”會(huì)議上的*條發(fā)言，雖然少了面對(duì)面的溝通交流，但是，通過語音的是大家都可以zui便捷的接收其他人的意見和信息，甚至比以往任何一種的會(huì)議方式都更為有效。在“全員虛擬集合”會(huì)議上，因?yàn)檎Z音和文字均留有記錄，大家可以重復(fù)聽取或者回顧，不會(huì)像以往那樣，不做筆記就常常忘記布置下來的具體任務(wù)，又或者在會(huì)議上接收到的信息沒有很好的傳達(dá)到具體的支部成員，造成所謂的信息不對(duì)稱。而且“全員虛擬集合”會(huì)議平臺(tái)通用，無論你使用的手機(jī)是Iphone系統(tǒng)、安卓系統(tǒng)還是塞班系統(tǒng)，都可以輕松的下載應(yīng)用，這使得“全員虛擬集合”在開展上具備了設(shè)備基礎(chǔ)。而且“全員虛擬集合”在一定程度上還降低了各項(xiàng)成本費(fèi)用，例如在不同辦公地點(diǎn)之間來往的路程耗費(fèi)；例如會(huì)議時(shí)需要大量打印的各類材料的能耗；例如從中節(jié)約下來的時(shí)間成本,人員精力耗費(fèi)等……
　　
　　“本月‘三會(huì)一課’學(xué)習(xí)材料已發(fā)，請(qǐng)大家會(huì)后組織班員學(xué)習(xí)并做好記錄”——支部委員趙筑華。
　　
　　“本月貴州電網(wǎng)杰出青年投票活動(dòng)已組織全體黨員和職工群眾進(jìn)行投票，參與投票結(jié)果已報(bào)政工。另外黨的十八大精神網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)班也已全員學(xué)習(xí)完畢。”——支部委員魯怡雯回復(fù)。
　　
　　“本月員工輔導(dǎo)計(jì)劃已順利完成，員工幸福檔案已更新完善”——支部委員國洪敏回復(fù)。
　　
　　“好的，信息已收到，上月工作基本保質(zhì)保量完成，請(qǐng)大家做好本月各班組的學(xué)習(xí)宣貫工作，并且將下月計(jì)劃擬定后組織開展”。——中心副主任李倩
　　
　　就這樣，以往需要至少兩小時(shí)的會(huì)議，在十分鐘之內(nèi)便得到了解決，而且這十分鐘還是利用去現(xiàn)場工作途中或是吃飯時(shí)的時(shí)間，“全員虛擬集合”讓集中式工作大大減少，大家有更多的時(shí)間去開展現(xiàn)場工作。
　　
　　“更高的創(chuàng)先要求，需要更有效的溝通方式”
　　
　　如今，很多企業(yè)都在利用這樣的系統(tǒng)用于營銷，甚至企業(yè)管理，這正順應(yīng)了人類信息化發(fā)展的大潮，因?yàn)槿祟惖纳罟?jié)奏和工作效率基本是與信息傳播速度呈正相關(guān)關(guān)系的。從我們自己的成長經(jīng)歷便可獲知：有的時(shí)代比沒的時(shí)代更有效率，有手機(jī)的時(shí)代比沒手機(jī)的時(shí)代更有效率。很顯然，利用虛擬通訊工具，它極大程度上改變了我們的工作和生活。對(duì)于我們創(chuàng)先工作，它則是一個(gè)解決創(chuàng)先中效率要高、質(zhì)量要優(yōu)與龐大業(yè)務(wù)量所帶來全員無法處于同一時(shí)空的矛盾。
　　
　　通過“全員虛擬集合”，稽查中心成員之間做到了*間、不限地點(diǎn)的交流，中心負(fù)責(zé)人也可以zui快速的下達(dá)指令，并且不會(huì)造成信息傳達(dá)的偏差，從縱向和橫向上都做到了信息傳輸所需要的真實(shí)性、及時(shí)性和互動(dòng)性。更通俗一些說，因?yàn)?ldquo;全員虛擬集合”，少了面對(duì)面開會(huì)的凝重感，反倒多了幾分趣味性；因?yàn)?ldquo;全員虛擬集合”，部門級(jí)組織從原來的金字塔結(jié)構(gòu)變成了扁平化結(jié)構(gòu)，大家少了障礙，多了認(rèn)同，會(huì)議也少了照本宣科，變得更富有人情味。
　　
　　“全員虛擬集合”這一方式將在營銷稽查中心持續(xù)“發(fā)酵”，實(shí)現(xiàn)工作策略傳遞與現(xiàn)場工作兩不誤的良好發(fā)展態(tài)勢。

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